कार्यात्मक प्रबंधन संरचना विभागों का एक समूह है, जिनमें से प्रत्येक का एक विशिष्ट कार्य और जिम्मेदारियां होती हैं। इस संरचना के भीतर, प्रत्येक शासी निकाय के साथ-साथ कलाकार को कुछ प्रबंधकीय कार्यों के प्रदर्शन में विशेषज्ञता प्राप्त है। इस प्रकार, उद्यम विशेषज्ञों का एक निश्चित तंत्र बनाता है जो कार्य के केवल एक क्षेत्र के लिए जिम्मेदार होते हैं।
प्रबंधन की कार्यात्मक संरचना में मूल रूप से पूर्ण नियंत्रण का सिद्धांत शामिल है, और इसकी क्षमता की सीमाओं के भीतर इस निकाय के आदेशों का कार्यान्वयन इकाइयों के लिए अनिवार्य है। और उद्यम में सामान्य मुद्दों को सामूहिक रूप से हल किया जाता है।
कार्यात्मक प्रबंधन संरचना के निम्नलिखित फायदे हैं:
- कुछ कार्यों को करने के लिए जिम्मेदार विशेषज्ञों की उच्च स्तर की क्षमता;
- एक निश्चित प्रकार की प्रबंधन गतिविधि के प्रदर्शन पर केंद्रित इकाई की संकीर्ण विशेषज्ञता, जो व्यक्ति के कार्यों के दोहराव की अनुपस्थिति में योगदान करती हैसेवाएं;
- अन्य विशेष मुद्दों से मुक्त होने के कारण उत्पादन प्रबंधन के मामले में लाइन प्रबंधकों को सशक्त बनाना।
इन सभी लाभों के साथ, कार्यात्मक प्रबंधन संरचना के कई नुकसान हैं, जिनमें से मुख्य नीचे सूचीबद्ध हैं:
- पूर्ण नियंत्रण के सिद्धांत के कार्यान्वयन के संबंध में आदेश की एकता के सिद्धांत का उल्लंघन है;
- निर्णय लेने की प्रक्रिया की महत्वपूर्ण अवधि;
- व्यक्तिगत कार्यात्मक सेवाओं के बीच घनिष्ठ संबंध बनाए रखने में कठिनाई;
- प्रत्येक कार्यात्मक प्रबंधक और विभाग अपने स्वयं के मुद्दों को प्राथमिकता देते हैं जो कंपनी के लिए निर्धारित लक्ष्यों के साथ पूरी तरह से संरेखित नहीं हैं।
कार्मिक संगठन में प्रबंधन की सबसे कठिन वस्तुओं में से एक है, क्योंकि यह वह है जो निर्णय लेने की क्षमता रखता है और एक महत्वपूर्ण दृष्टिकोण से उस पर रखी गई आवश्यकताओं का मूल्यांकन करता है। साथ ही, कर्मचारी किसी भी प्रबंधकीय प्रभाव के प्रति बहुत संवेदनशील है, जिसके प्रति प्रतिक्रिया स्पष्ट रूप से निर्धारित नहीं की जा सकती है।
कार्मिक प्रबंधन संरचना कर्मियों के साथ काम के आयोजन के लिए विधियों, तकनीकों और प्रौद्योगिकियों का एक संयोजन है। इसे बनाने के कई तरीके हैं, जिनमें से चुनाव किसी विशेष उद्यम के मॉडल और उसके संगठनात्मक ढांचे पर निर्भर करता है।
प्रबंधन संरचना का आधार कुछ कार्य समूहों में कार्य का संगठन है। ब्रिगेड संरचनाप्रबंधन एक काफी प्राचीन संगठनात्मक रूप है (उदाहरण के लिए, श्रमिकों की कलाकृतियाँ)। इसके मुख्य सिद्धांत हैं:
- टीमों का ऑफ़लाइन कार्य;
- गतिविधियों के क्षैतिज समन्वय के साथ स्वतंत्र रूप से कार्य समूहों द्वारा निर्णय लिया जाता है;
- लचीले कनेक्शन के साथ कठोर प्रबंधकीय कनेक्शन का प्रतिस्थापन;
- विकास में ज्ञान और अनुभव का उपयोग, अन्य विभागों के विशेषज्ञों की कुछ समस्याओं का समाधान।
