फर्म बनाने वाले प्रत्येक उद्यमी को यह सोचना चाहिए कि उसके उद्यम में किस प्रकार का संगठनात्मक ढांचा निहित होगा। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि प्रत्येक कर्मचारी को यह समझना चाहिए कि वह किस विभाग में काम करता है, उसके कार्य क्या हैं और उसका नेता कौन है। और उद्यमी को प्रत्येक कर्मचारी के काम के परिणामों की निगरानी नहीं करनी चाहिए, बल्कि उन लोगों के लिए जो इस या उस काम के लिए जिम्मेदार हैं।
प्रबंधन की संगठनात्मक संरचना विभिन्न विभागों की संरचना, अधीनता और अंतर्संबंध है, साथ ही व्यक्तिगत अधिकारी जो उन्हें सौंपे गए प्रबंधन कार्यों को करते हैं।
प्रबंधन संरचना में लिंक और चरण होते हैं। एक लिंक एक अलग उपखंड है जिसके कार्य कड़ाई से परिभाषित और सीमित हैं। एक चरण लिंक का एक समूह है जो प्रबंधन पदानुक्रम में समान स्तर पर होता है।
संगठनात्मक संरचनाकई प्रकार हैं। आज की चर्चा का विषय रैखिक-कार्यात्मक संरचना है।
ऐसी प्रणाली के फायदों में निम्नलिखित हैं:
- पेशेवर और व्यावसायिक विशेषज्ञताओं को प्रोत्साहित किया जाता है;
- संगठन के प्रबंधन के अंतिम परिणाम के लिए मुखिया की जिम्मेदारी बढ़ जाती है;
- विभिन्न प्रकार के कार्यबल की प्रभावशीलता को बढ़ाता है;
- करियर ग्रोथ के लिए स्थितियां और अवसर बनते हैं;
- सभी विभागों के कर्मचारियों की गतिविधियों पर नियंत्रण करना बहुत कठिन नहीं है।
रैखिक-कार्यात्मक संरचना के निम्नलिखित नुकसान हैं:
- लाभ कमाने के लिए उद्यम का मुखिया पूरी तरह से जिम्मेदार होता है;
- विभागों के बीच समन्वय अधिक जटिल हो जाता है;
- निर्णय लेने और लागू करने की प्रक्रिया धीमी हो रही है;
- संरचना में कोई लचीलापन नहीं है, क्योंकि कामकाज का आधार विभिन्न नियमों और सिद्धांतों का एक समूह है।
रैखिक-कार्यात्मक प्रबंधन संरचना रैखिक और कार्यात्मक प्रणालियों का मिश्रण है, जो पहले और दूसरे के लाभों को अवशोषित करती है। यह प्रबंधन प्रक्रिया में विशेषज्ञता और निर्माण के शतरंज सिद्धांत के अनुसार बनता है। उद्यम की रैखिक-कार्यात्मक संरचना उन गतिविधियों के प्रकार से बनती है जहाँ उद्यम के विभाजन बनाए जाते हैं। और कार्यात्मक इकाइयों को और भी छोटे में विभाजित किया जाता है जो एक निश्चित सर्कल का प्रदर्शन करते हैंकार्य।
रैखिक-कार्यात्मक प्रबंधन संरचना वर्तमान में सबसे आम है और छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों द्वारा उपयोग की जाती है। मूल रूप से, ऐसी फर्में सीमित श्रेणी के उत्पादों के उत्पादन में लगी हुई हैं और स्थिर बाहरी परिस्थितियों में काम करती हैं। बड़े संगठन प्रबंधन के लिए एक विभागीय दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं।
रैखिक-कार्यात्मक संरचना रीढ़ की हड्डी के कनेक्शन पर आधारित है। यहां वे लंबवत हैं, जिनमें से रैखिक (या मूल) और कार्यात्मक (या अतिरिक्त) हैं। पूर्व के माध्यम से, अधीनस्थों का प्रबंधन किया जाता है। नेता निर्धारित करता है कि कौन से कार्य हल किए जाएंगे और किसके द्वारा विशेष रूप से। उच्चतम स्तर की कार्यात्मक इकाइयों के माध्यम से, वे निचले लोगों को निर्देश देते हैं।
