प्रत्येक कर्मचारी, नियोक्ता के निमंत्रण को स्वीकार करने से पहले, आवश्यकताओं की सूची और उसे सौंपी गई जिम्मेदारी का ध्यानपूर्वक अध्ययन करता है। इस तथ्य के कारण कि आधुनिक समाज और जीवन शैली के लिए प्रत्येक व्यक्ति से बिजली-तेज निर्णय लेने की आवश्यकता होती है, कोई भी वास्तव में कार्यात्मक कर्तव्यों जैसी चीज के उद्देश्य में नहीं जाता है। आपकी खुद की जिम्मेदारियों की एक सूची आपको अपने काम के दायरे में और साथ ही कार्यों के कार्यान्वयन के लिए एक अधिक सार्थक दृष्टिकोण में मदद करती है।
नियोक्ता के लिए लाभ
प्रत्येक प्रबंधक, दूसरे कर्मचारी को काम पर रखता है, उससे क्षमता, पहल और जिम्मेदारी की अपेक्षा करता है। लेकिन बहुत से लोगों को यह समझ में नहीं आता कि उन्हें क्या चाहिए। इसलिए, उदाहरण के लिए, एक बाज़ारिया की कार्यात्मक ज़िम्मेदारियाँ, जिसे एक आधिकारिक दस्तावेज़ के रूप में प्रस्तुत किया जाएगा, एक नए कर्मचारी को तेज़ी से उठने में मदद करेगी और उससे जो अपेक्षित है उसे अधिक स्वतंत्र रूप से नेविगेट करने में मदद करेगी। नेता के लिए, यह नए के साथ लगातार बैठकों से जुड़ी कई समस्याओं का समाधान हैआने वाले कर्मचारी और उसे समझाते हुए कि उसे पहले से ही क्या पता होना चाहिए। साथ ही, नौकरी का विवरण अधीनस्थों के काम की निगरानी का एक साधन हो सकता है।
कर्मचारी लाभ
प्रारंभिक ब्रीफिंग के दौरान, प्रत्येक विशेषज्ञ को बताया जाता है कि उसे अपने कर्तव्यों को स्पष्ट रूप से जानना चाहिए और उन्हें जिम्मेदारी से पूरा करना चाहिए। लेकिन, दुर्भाग्य से, शायद ही कोई बताता है कि यह क्यों आवश्यक है। इस प्रकार, वे इसे औपचारिक रूप से और बर्खास्तगी से व्यवहार करना शुरू करते हैं। मामले में जब कर्मचारी अपने कार्यात्मक कर्तव्यों को अच्छी तरह से जानता है, तो वह न केवल काम के माहौल में आसानी से अपना रास्ता खोज लेता है, बल्कि खुद को उस अतिरिक्त काम से भी बचाता है जो मालिक उसे सौंपने की कोशिश कर रहे हैं। ऐसा विशेषज्ञ अच्छी तरह जानता है कि उसे क्या भुगतान किया जाता है, और किन कार्यों के लिए अतिरिक्त पारिश्रमिक की आवश्यकता होगी।
संकलन नियम
कार्यात्मक जिम्मेदारियों को कंपनी प्रबंधन द्वारा लिखा और अनुमोदित किया जाना चाहिए। उनका वर्णन करते समय, जटिल अवधारणाओं से बचना आवश्यक है जिनके लिए अतिरिक्त स्पष्टीकरण की आवश्यकता होगी, साथ ही ऐसे वाक्यांश जिन्हें दो तरीकों से व्याख्या किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, वाणिज्यिक निदेशक के कार्यात्मक कर्तव्यों को अन्य कर्मचारियों पर उसकी श्रेष्ठता का संकेत नहीं देना चाहिए। प्रत्येक कर्मचारी, जब काम पर रखता है, को अपने कर्तव्यों से परिचित होना चाहिए और अपने प्रदर्शन के लिए लिखित रूप में सहमत होना चाहिए। ऐसे मामलों में जहां कर्मचारी अपने कार्यात्मक कर्तव्यों को पूरा नहीं करता है, नियोक्ता को जुर्माना लगाने का अधिकार है यापद के साथ कर्मचारी की असंगति पर लेख के तहत एक कर्मचारी को बर्खास्त करें।
इस प्रकार, एक कर्मचारी के आधिकारिक रूप से औपचारिक कार्यात्मक कर्तव्य गतिविधि की सीमा और प्रबंधन और नियंत्रण के लिए एक उपकरण दोनों हैं। उनके उचित उपयोग से श्रम दक्षता में वृद्धि करना संभव हो जाता है, साथ ही नियोक्ता और कर्मचारी दोनों को काम पर मानवीय कारक के प्रभाव से बचाना संभव हो जाता है।
