उत्पादों के उत्पादन या सेवाओं के प्रावधान के लिए निर्देशित कंपनी की लागत का वास्तविक रूप से आकलन करने के लिए, एक विशेष पद्धति लागू की जाती है। कार्यात्मक लागत विश्लेषण एक विशेष तकनीक है जिसके साथ आप कंपनी के संगठनात्मक ढांचे के संदर्भ के बिना लागत का अनुमान लगा सकते हैं। यह उपकरण प्रबंधकों को उत्पादन संबंधों और प्रक्रियाओं को बेहतर ढंग से समझने की अनुमति देता है। इस पद्धति की विशेषताएं, इसकी मुख्य विशेषताएं और उपयोग के लिए सिफारिशों पर नीचे चर्चा की जाएगी।
तकनीक का उद्देश्य और विशेषताएं
कार्यात्मक लागत विश्लेषण (एफएसए) एक ऐसी विधि है जो आपको न केवल लागत, बल्कि अन्य उत्पाद विशेषताओं को भी निर्धारित करने की अनुमति देती है। यह कंपनी के संसाधनों और कार्यों (उत्पादन चक्र के प्रत्येक चरण में किए गए कार्यों) के उपयोग पर आधारित है।जो सामान बनाने और सेवाएं प्रदान करने की प्रक्रियाओं में शामिल हैं।
यह पारंपरिक दृष्टिकोण का एक विकल्प है। FSA निम्नलिखित गुणों में उनसे भिन्न है:
- सूचना एक ऐसे रूप में प्रस्तुत की जाती है जो कर्मचारियों के लिए समझ में आता है। व्यवसाय प्रक्रिया में शामिल कर्मचारियों के पास डेटा तक पहुंच होती है जिसे समझने योग्य तरीके से प्रस्तुत किया जाता है।
- कंपनी के संसाधनों के उपयोग की सटीक गणना के सिद्धांत के अनुसार ओवरहेड लागत वितरित की जाती है। उसी समय, उन प्रक्रियाओं के बारे में विस्तार से जानकारी का खुलासा किया जाता है जिनके दौरान कुछ सामान प्राप्त हुए या सेवाएं प्रदान की गईं। यह आपको कुछ खर्चों की लागत पर प्रभाव का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है।
कार्यात्मक लागत विश्लेषण एक सुविधाजनक तकनीक है जो कंपनी के खर्चों के बारे में जानकारी प्रकट करती है। इसकी मदद से कई तरह के काम किए जाते हैं। इसके अलावा, कार्यप्रणाली के सामान्य सिद्धांतों को संगठन के वर्तमान और रणनीतिक प्रबंधन दोनों में लागू किया जा सकता है।
विश्लेषण परिणामों का आवेदन
कार्यात्मक लागत विश्लेषण के लक्ष्यों और उद्देश्यों को ध्यान में रखते हुए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इसकी सहायता से कई प्रकार के कार्य किए जाते हैं:
- अध्ययन के तहत वस्तु पर जिम्मेदारी केंद्रों की प्रभावशीलता के बारे में वास्तविक जानकारी एकत्र की जाती है और एक सुलभ रूप में प्रस्तुत की जाती है।
- दिशा निर्धारित की जाती है और विभिन्न व्यावसायिक प्रक्रियाओं की लागत का एक सामान्य विश्लेषण किया जाता है। उदाहरण के लिए, उत्पाद निर्माण, विपणन, बिक्री, सेवा, गुणवत्ता निगरानी आदि पर शोध किया जा सकता है।
- प्रगति परतुलनात्मक विश्लेषण और सबसे अधिक लागत प्रभावी व्यावसायिक प्रक्रिया के चुनाव के साथ-साथ इसके कार्यान्वयन के लिए प्रौद्योगिकी की पुष्टि करता है।
- अध्ययन की वस्तु की संरचनात्मक इकाइयों के कार्यों को स्थापित करने और प्रमाणित करने के उद्देश्य से विश्लेषणात्मक गतिविधियों का संचालन करना। यह संगठन के तैयार उत्पादों की गुणवत्ता में सुधार करता है।
- मुख्य गतिविधि के दौरान मुख्य, अतिरिक्त, साथ ही अनावश्यक लागतों की पहचान की जाती है और जांच की जाती है।
- निर्माण, विपणन और प्रबंधन लागत को कम करने के लिए विकसित और तुलनात्मक तरीके। यह कार्यशालाओं, उत्पादन स्थलों और अन्य संरचनात्मक इकाइयों के कार्यों को सुव्यवस्थित करने के कारण संभव हो जाता है।
- प्रस्तावित सुधारों का विश्लेषण किया जा रहा है और कंपनी के संचालन में एकीकृत किया जा रहा है।
विधि के लक्ष्य और उद्देश्य
पद्धति में विशेष मॉडलों का विकास और व्यावहारिक अनुप्रयोग शामिल है। कार्यात्मक लागत विश्लेषण के लक्ष्यों और उद्देश्यों को ध्यान में रखते हुए, यह ध्यान दिया जा सकता है कि संगठन के काम में सुधार के लिए इसकी आवश्यकता है। इसके अलावा, तकनीक का उपयोग करते समय, विभिन्न दिशाओं में दक्षता बढ़ जाती है। इस प्रकार, श्रम तीव्रता, लागत, उत्पादकता के संकेतकों में सुधार होता है। मॉडल बनाते समय, निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण बड़ी मात्रा में जानकारी प्राप्त करना संभव है। इसके अलावा, प्रबंधकों के लिए ऐसे अध्ययनों के परिणाम काफी अप्रत्याशित हो सकते हैं।
लागत विश्लेषण का उद्देश्य केंद्रों की दक्षता के बारे में आवश्यक जानकारी प्राप्त करना हैसंगठन की जिम्मेदारी। यह लागत और समय के संकेतकों की एक प्रणाली के निर्माण के साथ-साथ श्रम लागत, श्रम तीव्रता और कई अन्य सापेक्ष संकेतकों के विश्लेषण के दौरान संभव हो जाता है।
परिचालन प्रबंधन के दौरान, कार्यप्रणाली आपको उन कार्यों पर सिफारिशें उत्पन्न करने की अनुमति देती है जो मुनाफे में वृद्धि करेगी, साथ ही कंपनी की दक्षता में सुधार करेगी। रणनीतिक प्रबंधन करते समय, आप पुनर्गठन, सीमा बदलने, नए उत्पादों को लॉन्च करने, विविधीकरण आदि के बारे में निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
लागत विश्लेषण का उद्देश्य अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए कंपनी के संसाधनों को सही ढंग से पुन: आवंटित करने के तरीके पर डेटा प्रदान करना है। इसके लिए, अंतिम परिणाम पर सबसे अधिक प्रभाव डालने वाले कारकों की संभावनाएं निर्धारित की जाती हैं। उदाहरण के लिए, यह गुणवत्ता, लागत में कमी, सेवा, श्रम तीव्रता अनुकूलन आदि हो सकता है। अनुसंधान के आधार पर, सबसे उपयुक्त क्षेत्रों के वित्तपोषण पर निर्णय किए जाते हैं।
बीसीए मॉडल का उपयोग उत्पादन लागत को कम करने, उत्पादकता बढ़ाने, समय कम करने और तैयार उत्पादों के निर्माण के लिए प्रौद्योगिकी में सुधार के लिए किया जाता है।
तकनीक एल्गोरिदम
कार्यात्मक लागत विश्लेषण के कई मुख्य चरण हैं। यह आपको अध्ययन का एक विश्वसनीय परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देता है।
पहला चरण यह निर्धारित करता है कि उत्पादन के दौरान कौन से कार्य क्रमिक रूप से किए जाते हैंतैयार उत्पाद। कच्चे माल को अंतिम उत्पाद में बदलने की प्रक्रिया में जिन प्रक्रियाओं से गुजरना पड़ता है, उनकी एक सूची तैयार करने के बाद, उन्हें दो समूहों में विभाजित किया जाता है। पहली श्रेणी में वे विशेषताएं शामिल हैं जो उत्पाद के मूल्य को प्रभावित करती हैं, और दूसरी श्रेणी में वे शामिल हैं जो नहीं करते हैं। उसके बाद, प्रक्रिया को अनुकूलित किया जाता है। उत्पाद के मूल्य को प्रभावित नहीं करने वाले सभी चरणों (यदि संभव हो) को कम करना या पूरी तरह से समाप्त करना आवश्यक है। इस तरह आप लागत में कटौती कर सकते हैं।
प्रत्येक व्यक्तिगत प्रक्रिया के लिए कार्यात्मक लागत विश्लेषण के दूसरे चरण में, संपूर्ण रिपोर्टिंग अवधि के लिए लागत निर्धारित की जाती है। यह एक समान कार्य पर बिताए गए कार्य घंटों की संख्या को भी गिनता है।
तीसरे चरण में उत्पादन प्रक्रिया में उद्यम द्वारा खर्च की गई लागतों की संख्या और प्रत्येक प्रक्रिया के पूरा होने की गणना शामिल है। इसलिए, उदाहरण के लिए, मशीन के संचालन को प्रत्यक्ष और ओवरहेड लागतों की विशेषता है, जो कुल मिलाकर 250 हजार रूबल छोड़ते हैं। साल में। इस दौरान उपकरण 25 हजार यूनिट उत्पादों का उत्पादन करेगा। लागत स्रोत की अनुमानित लागत 10 रूबल है। एक उत्पाद के लिए। मशीन प्रति घंटे 6 उत्पादों का उत्पादन करती है, इसलिए माप की एक वैकल्पिक इकाई 60 रूबल की लागत संकेतक हो सकती है। एक बजे। दोनों समकक्षों का उपयोग लागत मात्रा गणना प्रक्रिया में किया जा सकता है।
कार्यात्मक लागत विश्लेषण की मूल बातों को ध्यान में रखते हुए, यह ध्यान दिया जा सकता है कि इस तरह के कार्य को करने के दौरान, दो प्रकार के लागत स्रोतों का उपयोग किया जा सकता है:
- फ़ंक्शंस (गतिविधि ड्राइवर) द्वारा। यह दिखाता है कि लागत वस्तु प्रक्रिया की ग्रैन्युलैरिटी को कैसे प्रभावित करती है।
- संसाधनों द्वारा (संसाधनड्राइवर)। यह दर्शाता है कि कार्यात्मक गतिविधि का स्तर लागतों को कैसे प्रभावित करता है।
चौथे चरण में, उत्पादन चक्र के प्रत्येक चरण के लिए लागत के स्रोत का निर्धारण करने के बाद, किसी विशेष उत्पाद के निर्माण में होने वाली लागत की अंतिम गणना की जाती है।
प्रत्येक मामले में, उत्पादन के चरणों को एक अलग पैमाने पर माना जाता है। यह अध्ययन के उद्देश्यों के अनुसार चुना जाता है। यदि मॉडल बहुत विस्तृत है, तो एफसीए की गणना अधिक जटिल हो सकती है। अध्ययन शुरू होने से पहले ही, इस प्रक्रिया की जटिलता की डिग्री निर्धारित की जाती है। यह उस लागत पर निर्भर करता है जो संगठन अध्ययन के लिए आवंटित करता है।
शोध परिणाम कैसे लागू करें
कार्यात्मक लागत विश्लेषण एक प्रभावी प्रणाली है जो आपको कई मुद्दों को हल करने की अनुमति देती है। वे उस लाभप्रदता के स्तर से संबंधित हैं जो निर्माता ने योजना बनाई है। एफएसए की मदद से आप निम्नलिखित सवालों के जवाब दे सकते हैं:
- क्या बाजार मूल्य स्तर निर्धारित करता है, या निर्माता तैयार उत्पादों को बेचने के लिए सर्वोत्तम मूल्य चुन सकता है?
- क्या खर्च बढ़ाना अनिवार्य है, जिसके भत्ते की गणना एफएसए पद्धति के अनुसार की गई थी?
- यदि इसकी उचित आवश्यकता हो तो लागतों को आनुपातिक रूप से बढ़ाया जाना चाहिए, या केवल कुछ क्षेत्रों में ही धन देना चाहिए?
- FSA संकेतक उत्पादों के अंतिम मूल्य के स्तर के साथ तुलना कैसे करते हैं?
यह कहा जा सकता है कि लागत विश्लेषण एक ऐसी तकनीक है जो आपको लाभ के स्तर का आकलन करने की अनुमति देती है जो हो सकता हैकुछ उत्पादों के निर्माण में संगठन प्राप्त करें।
यदि लागतों का सही अनुमान लगाया जाता है, तो करों से पहले की आय बिक्री मूल्य और लागत के बीच के अंतर के बराबर होगी, जिसकी गणना एफएसए पद्धति का उपयोग करके की गई थी। उसी समय, नियोजन चरण में यह निर्धारित करना संभव होगा कि कौन से उत्पाद लाभहीन होंगे। इस मामले में बिक्री मूल्य कुल लागत से कम होगा। नकारात्मक परिणामों को रोकने के लिए समय पर उचित परिवर्तन किए जा सकते हैं।
व्यावसायिक प्रक्रियाओं की दक्षता बढ़ाना
कार्यात्मक लागत विश्लेषण करने से आप उत्पादन क्षमता में वृद्धि कर सकते हैं। यह प्रक्रिया तीन चरणों में की जाती है:
- उत्पादन प्रक्रियाओं का विश्लेषण, जो आपको उनके कार्यान्वयन के लिए प्रक्रिया में सुधार के अवसरों की पहचान करने की अनुमति देता है।
- उन कारणों की पहचान करें जो अनुत्पादक खर्चों की घटना की व्याख्या करते हैं, और उन्हें खत्म करने के तरीके भी ढूंढते हैं।
- निगरानी की जा रही है और उत्पादन प्रक्रिया में प्रासंगिक तकनीकों को पेश किया जा रहा है।
कार्यात्मक लागत विश्लेषण की सहायता से खर्च किए गए समय, लागत, श्रम को कम करने के लिए कंपनी की गतिविधियों को नया स्वरूप देना संभव है। एफएसए आपको उत्पादन तकनीक में सुधार करके उन्हें कम करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, क्रियाओं की एक श्रृंखला की जाती है:
- प्रक्रियाओं की एक सूची संकलित की जाती है और लागत, समय और श्रम तीव्रता के आधार पर रैंक की जाती है।
- उन कार्यों का चयन करें जिनकी लागत सबसे अधिक होगी।
- समय की आवश्यकताकुछ उत्पादन प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए कम किया जाता है।
- अनावश्यक उत्पादन चरण समाप्त हो जाते हैं।
- सभी आवश्यक कार्यों का संयोजन आयोजित किया जाता है।
- प्रौद्योगिकी में सुधार के रूप में संसाधनों को फिर से आवंटित किया जाता है, पूंजी को मुक्त किया जाता है।
इस तरह के कार्यों से उत्पादन में सुधार हो सकता है, संगठन की गतिविधियों के परिणाम की गुणवत्ता में सुधार हो सकता है। इसी समय, निर्माण प्रक्रिया के विभिन्न चरणों की तुलना की जाती है, और तर्कसंगत प्रौद्योगिकियों का चयन किया जाता है। वे वित्त पोषित हैं। लाभहीन, अनुचित रूप से महंगी प्रक्रियाओं में सुधार किया जाता है या पूरी तरह से समाप्त कर दिया जाता है।
एफएसए के दौरान प्राप्त जानकारी का उपयोग विभिन्न विश्लेषणात्मक विधियों द्वारा किया जाता है, उदाहरण के लिए, रणनीतिक, लागत, समय विश्लेषण। इसके अलावा, कर्मियों का एक कार्यात्मक लागत विश्लेषण किया जा सकता है, जिसके डेटा का उपयोग श्रम तीव्रता संकेतकों के अध्ययन के दौरान किया जाता है। तैयार उत्पादों की लक्षित लागत और उत्पादों के जीवन चक्र से आने वाली कीमत का निर्धारण करने के मुद्दों को भी हल किया जा रहा है।
उद्यम में एफएसए पद्धति के आधार पर बजट की एक प्रणाली बनाई जाती है। सबसे पहले, काम की मात्रा और कीमत, साथ ही साथ संसाधनों की मात्रा निर्धारित की जाती है। यदि यह दिशा लाभदायक होती है, तो उत्पादन कार्य को पूरा करने के लिए बजट बनाया जाता है। इस मामले में निर्णय उद्देश्यपूर्ण और सचेत हैं। इष्टतम योजना के अनुसार संसाधनों का वितरण किया जाता है। इसके आधार पर बजट की एक उचित व्यवस्था बनाई जा रही है।
एफएसए लाभ
कार्यात्मक लागत विश्लेषण की तकनीक के कई फायदे और नुकसान दोनों हैं। तकनीक के सकारात्मक गुणों में शामिल हैं:
- विश्लेषक को इस बारे में सटीक जानकारी मिलती है कि कौन से घटक तैयार उत्पाद की लागत बनाते हैं। यह आपको तैयार उत्पादों की कीमतों, उत्पादों के सही अनुपात के निर्धारण के संदर्भ में संगठन की गतिविधियों की रणनीतिक योजना में सूचित निर्णय लेने की अनुमति देता है। प्रबंधक इस बारे में सही निर्णय ले सकते हैं कि कुछ उत्पादों का स्वयं उत्पादन करना है या उन्हें आगे की प्रक्रिया के लिए खरीदना है।
- आपके द्वारा किए गए शोध के आधार पर, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि क्या आपको उद्योग में अनुसंधान एवं विकास को निधि देने, उत्पादन प्रक्रियाओं को स्वचालित करने, उत्पादों या सेवाओं को बढ़ावा देने आदि की आवश्यकता है।
- उत्पादन कार्यों के प्रदर्शन को स्पष्ट करना। यह संगठन को महंगी निर्माण प्रक्रियाओं, उनकी दक्षता पर अधिक ध्यान केंद्रित करने और गैर-मूल्य वर्धित गतिविधियों को कम करने की अनुमति देता है।
पद्धति के नुकसान
लागत के कार्यात्मक लागत विश्लेषण के कुछ नुकसान हैं:
- यदि प्रक्रिया का विवरण सही नहीं है, तो गणना मुश्किल हो सकती है, क्योंकि मॉडल विवरण के साथ अतिभारित हो जाता है। यह बहुत जटिल होता जा रहा है।
- प्रबंधक अक्सर फ़ंक्शन द्वारा लागत स्रोतों पर डेटा एकत्र करने के महत्व को कम आंकते हैं।
- तकनीक को गुणात्मक रूप से लागू करने के लिए, आपको विशेष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है।
- संगठनात्मक परिवर्तनों के कारण, मॉडल जल्दी अप्रचलित हो जाता है।
- कार्यान्वयन प्रक्रिया को प्रबंधन द्वारा हमेशा गंभीरता से नहीं लिया जाता है, निर्णय लेते समय इसे ध्यान में नहीं रखा जा सकता है।
एफसीए आवेदन उदाहरण
उत्पादन कार्यों की प्रणाली के कार्यात्मक लागत विश्लेषण की विशेषताओं को बेहतर ढंग से समझने के लिए, आपको एक उदाहरण के साथ इसके आवेदन पर विचार करने की आवश्यकता है। लगभग कोई भी कंपनी उत्पाद की कीमतें गलत तरीके से निर्धारित कर सकती है, खासकर अगर वह बड़ी संख्या में उत्पादों का निर्माण और बिक्री करती है। यह समझने के लिए कि ऐसी त्रुटियां क्यों होती हैं, हम दो कारखानों के संचालन पर विचार कर सकते हैं।
निर्माता नियमित लेखन कलम बनाते हैं। तो, पहले संयंत्र में प्रति वर्ष 1 मिलियन नीले बॉलपॉइंट पेन का उत्पादन होता है, और दूसरे पर - 100 हजार टुकड़े। उत्पादन क्षमता को अधिकतम करने के लिए, ब्लू पेन के अलावा, दूसरा प्लांट 65,000 ब्लैक पेन, 15,000 रेड पेन, 13,000 पर्पल पेन और कई अन्य किस्मों का उत्पादन करता है। सामान्य तौर पर, दूसरा संयंत्र प्रति वर्ष 1000 प्रकार के विभिन्न कलमों का उत्पादन करता है। यहां उत्पादन की मात्रा 500 से 1 मिलियन टुकड़ों तक है। साल में। इस प्रकार, ऐसा होता है कि पहली और दूसरी फैक्ट्रियों के उत्पादों की संख्या समान होती है, जो प्रति वर्ष एक मिलियन यूनिट तक पहुंचती है।
यह माना जा सकता है कि इस मामले में दोनों उद्योगों को समान संख्या में नौकरियों की आवश्यकता है, समान घंटे, सामग्री आदि खर्च करें। लेकिन उत्पादन प्रक्रियाओं के संगठन में महत्वपूर्ण अंतर हैं। दूसरे प्लांट में अधिक कर्मचारी हैं। कर्मचारियों में ऐसे विशेषज्ञ शामिल हैं जो इसमें लगे हुए हैंप्रश्न:
- इकाइयों, मशीनों, लाइनों, आदि की स्थापना और नियंत्रण;
- सेटअप के बाद उपकरणों की जांच;
- उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग किए जाने वाले कच्चे माल, सामग्री और भागों को प्राप्त करना और जांचना;
- चलती सामग्री, तैयार उत्पाद, वितरण बिंदुओं पर शिपिंग;
- रीसायकल विवाह;
- डिजाइन, डिजाइन में बदलाव का कार्यान्वयन;
- आपूर्तिकर्ताओं के साथ सौदे;
- पुर्ज़े और कच्चे माल की आपूर्ति की योजना बनाना;
- पहले कारखाने की तुलना में अधिक व्यापक सॉफ्टवेयर सिस्टम का आधुनिकीकरण और प्रोग्रामिंग।
दूसरे प्लांट में डाउनटाइम ज्यादा है, ओवरटाइम ज्यादा। गोदामों को पुनः लोड किया जाता है, अधिक सुधार और अपशिष्ट। ये और कई अन्य प्रश्न कीमतों और बाजार की वास्तविकताओं के बीच विसंगति पैदा करते हैं।
लाभ बढ़ाने के लिए दूसरे संयंत्र को सादे नीले कलमों का उत्पादन कम करना चाहिए, जो बाजार में पर्याप्त मात्रा में हैं, और रंगीन किस्मों का उत्पादन करते हैं। ये आइटम नीले पेन से अधिक में बिकते हैं (हालाँकि इनकी उत्पादन लागत लगभग नीले पेन के समान ही होती है)। एफएसए यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि कौन से उत्पाद, कितना उत्पादन करना है, कैसे लागत में कटौती करनी है।
एफएसए पद्धति का विकास
प्रस्तुत पद्धति के विकास के क्रम में, प्रबंधन का एक कार्यात्मक लागत विश्लेषण दिखाई दिया। यह आपको उत्पादन प्रक्रियाओं और तैयार उत्पादों की लागतों को अधिक सटीक रूप से बताने की अनुमति देता है। इन दो विधियों का उपयोग न केवल लागतों की पहचान करने, बल्कि उन्हें प्रबंधित करने की भी अनुमति देता है।
उत्पादन प्रक्रियाओं का कार्यात्मक लागत विश्लेषण आपको कंपनी के निम्नलिखित क्षेत्रों का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है:
- व्यापार में मुख्य, सहायक और नियंत्रण प्रक्रियाएं।
- संरचनात्मक विभाजनों, प्रबंधकों को लोड करना, बाहरी और आंतरिक प्रक्रियाओं के बीच कार्यों के वितरण की दक्षता।
- कंपनी की मुख्य उत्पादन गतिविधि, जिसका अध्ययन वर्तमान और भविष्य की अवधि में प्रबंधन के लिए विश्वसनीय जानकारी प्राप्त करने के लिए किया जा रहा है।
- तैयार उत्पादों की लागत, जिम्मेदारी केंद्रों के काम को ध्यान में रखते हुए।
