उद्यम बजट का निर्माण वित्तीय नियोजन का एक अनिवार्य घटक है, दूसरे शब्दों में, भविष्य में वित्तीय संसाधनों के निर्माण और उपयोग से संबंधित कार्यों को निर्धारित करने की प्रक्रिया। वित्तीय योजनाएं अपने वित्तीय संसाधनों के साथ संरचना के विकास का संकेत देने वाले संकेतकों के परस्पर संबंध के आधार पर व्यय और आय के संबंध को सुनिश्चित करने में सक्षम हैं।
श्रेणी की अवधारणा और सार
शुरुआत करने के लिए, उद्यम बजट की अवधारणा और सार पर विचार करना उचित है। बजट को एक वित्तीय योजना के रूप में समझा जाना चाहिए, एक दस्तावेज जिसे मौद्रिक और प्राकृतिक इकाइयों में व्यक्त किया जा सकता है। यह कंपनी के खर्च, आय और तरलता के प्रबंधन के लिए एक प्रकार का उपकरण है।
एक उद्यम का बजट मौद्रिक संदर्भ में एक मात्रात्मक प्रकार की योजना से ज्यादा कुछ नहीं है, जिसे तैयार करना और अपनाना एक विशिष्ट अवधि की शुरुआत से पहले किया जाता है। एक नियम के रूप में, यह आय की राशि को दर्शाता है,हासिल करने की योजना बनाई है और अवधि के दौरान खर्च की जाने वाली लागत। उद्यम बजट एक ऐसी श्रेणी है जिसमें अन्य बातों के अलावा, वह पूंजी शामिल है जिसे संरचना के रणनीतिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए जुटाने की आवश्यकता है।
कार्यात्मक
उद्यम बजट के कार्यों में निम्नलिखित मदें शामिल हैं:
- योजना संचालन जो कंपनी के लक्ष्यों की उपलब्धि सुनिश्चित करता है। यह ध्यान देने योग्य है कि इसके विकास की प्रक्रिया में प्रमुख नियोजन निर्णय निश्चित होते हैं।
- संरचना की सेवाओं और विभागों की सभी प्रकार की गतिविधियों का समन्वय। बजट बनाने की प्रक्रिया में, व्यक्तिगत प्रकार की गतिविधियों का समन्वय किया जाता है ताकि कंपनी के सभी विभाग और विभाग रणनीतिक लक्ष्यों को प्राप्त करने का प्रयास करते हुए समन्वित तरीके से काम करें। इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि मौजूदा प्रतिबंधों और मात्रात्मक जानकारी को जोड़ने के लिए उद्यम का स्वीकृत बजट एक महत्वपूर्ण उपकरण है।
- कंपनी की वर्तमान गतिविधियों पर नियंत्रण। सावधानीपूर्वक नियोजित बजट एक निश्चित मानक है जिसके विरुद्ध वास्तव में प्राप्त परिणामों की तुलना करने की प्रथा है।
- लक्ष्य प्राप्त करने के संदर्भ में जिम्मेदारी केंद्रों के प्रबंधन की उत्तेजना। प्रत्येक निर्देशक को यह जानने की जरूरत है कि उनके वरिष्ठ अपने जिम्मेदारी केंद्र से क्या उम्मीद करते हैं।
बजट के उद्देश्य
कंपनी बजटिंग प्रबंधन कार्यों में से एक का एक अभिन्न अंग है। यह योजना बनाने के बारे में है। यही कारण है कि बजट बिल्कुल किसी भी प्रभावी में मौजूद हैकंपनी प्रबंधन प्रणाली। नियोजन के लक्ष्यों को निर्दिष्ट करने के लिए यह आवश्यक है।
निजी योजना के बजट के कार्यों में निम्नलिखित शामिल हैं:
- आवश्यक तत्वों के साथ उत्पादन प्रक्रियाओं और बिक्री की सूचना समर्थन।
- नियोजित कार्यों और लक्ष्यों से परे कंपनी की देनदारियों और परिसंपत्तियों की आवाजाही को रोकना, विशेष रूप से, मानक से अधिक संचलन से धन का विचलन।
- पैसा बर्बाद मत करो।
- कर्मचारियों को प्रेरित करना।
- योजनाओं के क्रियान्वयन से संबंधित कार्यों का समन्वय एवं नियंत्रण।
बजट के आयोजन के चरण
कंपनी का बजट कई चरणों में किया जाता है। यहां बजट संगठन के निम्नलिखित चरणों को नोट करना उचित है:
- किसी कंपनी या उद्यम की वित्तीय संरचना का डिजाइन और बाद में अनुमोदन। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि जिम्मेदारी केंद्रों के निदेशकों को विशिष्ट बजट के विकास के संबंध में प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल के लिए इसका गठन आवश्यक है।
- उद्यम बजट संरचना का निर्माण। इस मामले में, कार्यकारी जिम्मेदारी केंद्रों के जिम्मेदार प्रबंधकों के लिए बजट पर शक्तियों और लेखों को सुरक्षित करने के लिए संरचना को लागू किया जाता है। यहां, आम बजट के तत्वों के बीच मौजूद लिंक पर विस्तार से काम किया गया है। इसके परिणामों के आधार पर, बजट संरचना पर एक विनियमन जारी किया जाता है, साथ ही साथ निजी बजट पर भी नियम बनाए जाते हैं।
- उद्यम की बजटीय नीति का अनुमोदन (हम इस श्रेणी पर अधिक विस्तार से विचार करेंगेअगला अध्याय)।
- बजट नियमों का निर्माण। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रक्रियात्मक नियमों में बजट की समय अवधि (अन्यथा क्षितिज के रूप में संदर्भित) की पहचान शामिल है; उद्यम बजट की आय और व्यय की योजना और गठन से संबंधित प्रक्रियाएं; बजट प्रारूप, कार्य कार्यक्रम।
वित्तीय नीति
यह ध्यान देने योग्य है कि कंपनी की बजट नीति, फॉर्म को देखते हुए, लेखांकन के समान है। यह निम्नलिखित बिंदुओं को दर्शाता है:
- आकलन के तरीके, साथ ही किसी उत्पाद या सेवा की नियोजित लागत बनाने के सिद्धांत।
- मूल्यांकन के तरीके और संपत्ति के बाद के प्रतिबिंब।
- देय और प्राप्य खातों को प्रदर्शित करने की पद्धति;
- उत्पाद राजस्व योजना से संबंधित सिद्धांत।
बजट प्रणाली और इसकी संरचना। ऑपरेटिंग बजट
इसलिए, कंपनी की उपरोक्त व्यावसायिक प्रक्रियाओं के आधार पर, कार्यात्मक बजट की तथाकथित प्रणाली का निर्माण किया जा रहा है। कुल मिलाकर, यह उद्यम का बजट है, जिसे सामान्य बजट कहा जाता है। इसमें दो प्रकार के बजट होते हैं: वित्तीय और परिचालन।
उत्तरार्द्ध मानता है कि कंपनी की आर्थिक गतिविधि मुख्य रूप से उद्यम बजट के विशेष तकनीकी और आर्थिक संकेतकों की एक प्रणाली के माध्यम से परिलक्षित होती है, जो उत्पादन और आर्थिक कार्य के कुछ पहलुओं और चरणों की विशेषता है।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इस तरह के बजट का अंतिम लक्ष्य एक मास्टर प्लान का निर्माण होता हैजो फर्म के लाभ और हानि दोनों को ध्यान में रखता है। इसे उत्पादन, बिक्री, खरीद, सामान्य उत्पादन, श्रम, बिक्री और प्रशासनिक बजट का उपयोग करके विकसित किया गया है।
वित्तीय योजना
कंपनी के आम बजट का सबसे महत्वपूर्ण घटक वित्तीय बजट है। सामान्य संस्करण में, इसे संगठन के खर्चों और आय के संतुलन के रूप में मानने की सलाह दी जाती है। इस मामले में, परिचालन बजट में प्रदर्शित उद्यम बजट के खर्चों और आय का मात्रात्मक अनुमान किसी भी मामले में मौद्रिक लोगों में बदल जाता है। इसका मुख्य उद्देश्य धन प्राप्ति के स्रोतों के साथ-साथ उनके आवेदन के निर्देशों का एक अनुमानित प्रतिबिंब माना जाता है।
इसलिए, इस प्रकार के उद्यम बजट का उपयोग करके, निम्नलिखित जानकारी प्राप्त करना संभव है: बिक्री की लागत, कुल लाभ और बिक्री की मात्रा, व्यय और आय का प्रतिशत, निवेश की वापसी अवधि, कुल निवेश, साथ ही साथ उधार और स्वयं के धन का उपयोग। वित्तीय बजट एक ऐसी योजना है जहां आप निधियों के प्रस्तावित स्रोतों और उनके उपयोग के लिए दिशा-निर्देशों से परिचित हो सकते हैं।
इसमें एक पूंजीगत व्यय बजट, एक प्रो फॉर्म आय विवरण, एक कंपनी नकद बजट, और वित्तीय स्थिति और बैलेंस शीट का एक प्रो फॉर्म विवरण शामिल है।
वित्तीय नियोजन का मुख्य लक्ष्य वित्तीय संसाधनों के साथ प्रजनन प्रक्रिया का पूर्ण प्रावधान है जो दोनों के संदर्भ में मेल खाता हैमात्रा और संरचना भी। इसे प्राप्त करने की प्रक्रिया में, वित्तीय नियोजन के निम्नलिखित प्रमुख कार्यों पर प्रकाश डाला गया है:
- उनमें से रणनीतिक, परिचालन और प्रशासनिक लोगों के अनिवार्य आवंटन के साथ वित्तीय योजनाओं की एक प्रणाली का गठन।
- योजना क्षेत्र की पहचान।
- आवश्यक वित्तीय संसाधनों की गणना।
- उद्यम बजट की आय और व्यय का पूर्वानुमान।
- मात्रा की गणना, साथ ही बाहरी और आंतरिक वित्तपोषण की संरचना, भंडार का निर्धारण और अतिरिक्त वित्तपोषण मात्रा की पहचान।
नमूना उद्यम बजट
बीडीडीएस और बीडीआर को संकलित करने की प्रक्रिया नीचे की तरह दिख सकती है। किसी उद्यम या कंपनी में उत्पादन संरचना के उदाहरण का उपयोग करके बजट बनाने की सलाह दी जाती है। सबसे पहले, नकदी प्रवाह बजट पर विचार करें:
निम्नलिखित है खर्च और आय का बजट:
यह ध्यान देने योग्य है कि हमने प्रस्तुत उदाहरण को यथासंभव सरल बनाया है। हालाँकि, इससे भी यह स्पष्ट है कि तालिकाओं के माध्यम से बजट बनाना एक श्रमसाध्य प्रक्रिया है, क्योंकि सभी कार्यात्मक बजटों को एक पूरे में एकत्र करना और अंतिम परिणामों को सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए मैक्रोज़, सूत्र लिखना आवश्यक है। यदि आप एक वास्तविक कंपनी या होल्डिंग संरचना लेते हैं, तो आप शायद ही सोच सकते हैं कि एक्सेल में बजट बनाने की प्रक्रिया कितनी जटिल है।
यह जोड़ा जाना चाहिए कि एक्सेल पर आधारित प्रौद्योगिकी के कार्यान्वयन के उदाहरण में बड़ी संख्या में नुकसान हैं:एकल-उपयोगकर्ता मोड, डेटा तक पहुंच की कमी, साथ ही कार्यात्मक प्रकार के बजट के समन्वय की संभावना, समेकन की जटिलता, और इसी तरह। इसलिए, प्रस्तुत तरीके से बजट बनाना कंपनी के लिए सबसे इष्टतम विकल्प नहीं माना जाता है।
1С प्लेटफॉर्म पर बजट बनाना
आज सबसे लोकप्रिय तकनीक 1C का उपयोग करके संगठन के बजट का निर्माण है। 1C पर आधारित प्रबंधन लेखांकन और बजट का स्वचालन - उदाहरण के लिए, "WA: फाइनेंसर" प्रणाली में - एक्सेल में बजट की तुलना में बजट प्रक्रिया को अधिक कुशल बनाता है। यह ध्यान देने योग्य है कि निर्दिष्ट बजट उपप्रणाली में परिचालन और वित्तीय बजट के गठन और बाद के नियंत्रण की संभावना शामिल है।
समाधान के लाभ
प्रस्तुत समाधान में, विशेष तंत्र लागू किए जाते हैं, जिसके माध्यम से उपयोगकर्ताओं के पास बजट की संरचना, उनके बीच मौजूद संबंधों, वास्तविक जानकारी प्राप्त करने के तरीके और गणना के लिए डेटा को स्वतंत्र रूप से कॉन्फ़िगर करने का अवसर होता है। यह ध्यान देने योग्य है कि बाहरी प्रकार की लेखा प्रणालियों के साथ बातचीत के सक्रिय तंत्र में नियोजित संकेतकों की गणना या रिपोर्ट बनाने और बजट रजिस्टरों पर वास्तविक जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए बाहरी डेटा का उपयोग शामिल है।
यह प्रणाली आपको बजट से संबंधित व्यावसायिक प्रक्रियाओं को उनके सभी चरणों में प्रभावी ढंग से बनाने की अनुमति देती है:
- बजट मॉडल का गठन;
- बजटों का और समन्वय, साथ ही वर्तमान संशोधन;
- बजटीय मदों के अनुसार वास्तविक जानकारी को प्रदर्शित करना;
- बजट (परिचालन और वित्तीय दोनों) के निष्पादन पर सावधानीपूर्वक नियंत्रण;
- उन्नत रिपोर्टिंग टूल के माध्यम से संकेतकों का योजना-तथ्य विश्लेषण;
- व्यवसाय प्रबंधन से संबंधित समाधान विकसित करें।
योजनाओं का वर्गीकरण
एक नियम के रूप में, कंपनियां योजना, वर्तमान, परिचालन और रणनीतिक बनाती हैं। उत्तरार्द्ध को सामान्य रूप से व्यावसायिक विकास की योजनाओं के साथ-साथ उद्यम की दीर्घकालिक संरचना के विस्तार के रूप में समझा जाना चाहिए। वित्तीय दृष्टिकोण से, रणनीतिक योजनाएं प्रजनन और वित्तीय संकेतकों के महत्वपूर्ण अनुपात बनाती हैं, और निवेश और संचय, पुनर्निवेश के अवसरों के संबंध में रणनीतियों की भी विशेषता है। ऐसी योजनाएं वित्तीय संसाधनों की मात्रा और संरचना को निर्धारित करती हैं जो एक व्यावसायिक इकाई के रूप में संरचना को बनाए रखने के लिए आवश्यक हैं।
वर्तमान योजनाओं का विकास उन्हें विस्तृत करने की एक रणनीतिक विधि द्वारा किया जाता है, दूसरे शब्दों में, यदि पहले प्रकार की योजनाएँ वित्तीय संसाधनों, उनके उपयोग की दिशा और मात्रा की अनुमानित सूची देती हैं, तो ढांचे के भीतर वर्तमान प्रकार की योजना में, प्रत्येक प्रकार का निवेश परस्पर रूप से वित्त पोषण स्रोतों से जुड़ा हुआ है।
इस प्रकार, रणनीतिक योजनाएं वित्तीय संसाधनों (प्राथमिकता निवेश क्षेत्रों, पैसे उधार लेने के तरीके, पूंजी संरचना में बदलाव की संभावनाएं) का एक "मैक्रोस्ट्रक्चर" हैं, और वर्तमान योजनाएं उन स्रोतों की प्रभावशीलता का वर्णन करती हैं।वित्त पोषण जिसे बाहर नहीं किया गया है। उनमें पूंजी और उसके घटकों (ऋण, क्रेडिट, इक्विटी, आदि) की लागत की गणना के साथ-साथ संरचना की प्रमुख गतिविधियों और वित्तीय दृष्टिकोण से आय उत्पन्न करने के तरीकों का आकलन शामिल है।
परिचालन योजनाओं के तहत अल्पकालिक सामरिक योजनाओं पर विचार किया जाना चाहिए जो सीधे कंपनी के लक्ष्यों की उपलब्धि से संबंधित हैं, उदाहरण के लिए, एक उत्पादन योजना, एक सामग्री खरीद योजना, और इसी तरह। परिचालन योजनाएँ उद्यम के वार्षिक या त्रैमासिक समग्र बजट का एक अभिन्न अंग हैं।
अंतिम भाग
इसलिए, हमने उद्यम बजट की अवधारणा, किस्मों, कार्यक्षमता और संरचना पर विचार किया है। इसके अलावा, उन्होंने आज इस्तेमाल होने वाले दो औजारों के माध्यम से इसके गठन का एक उदाहरण दिया।
निष्कर्ष में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक कंपनी में बजट प्रक्रिया वित्तीय, परिचालन और सामान्य बजट बनाने की गतिविधियों के साथ-साथ बजट संकेतकों के कार्यान्वयन के प्रबंधन और निगरानी को जोड़ती है। बजट एक निश्चित योजना के मात्रात्मक अवतार से ज्यादा कुछ नहीं है, जो एक विशिष्ट अवधि के लिए खर्च और आय की विशेषता है, साथ ही साथ पूंजी जिसे योजना द्वारा निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आकर्षित किया जाना चाहिए। यह बजट डेटा है जो भविष्य की अवधि में वित्तीय लेनदेन की योजना बनाता है, दूसरे शब्दों में, प्रस्तावित कार्यों के निष्पादन से पहले बजट का गठन किया जाता है। यह कंपनी की प्रभावशीलता के आकलन और निगरानी के आधार के रूप में अपनी भूमिका तय करता है।
बजट में निहित जानकारी के लिए मुख्य आवश्यकताएं हैंनिम्नलिखित बिंदु: पर्याप्तता, स्पष्टता, गैर-अतिरेक और पहुंच। यह ध्यान देने योग्य है कि प्रत्येक कंपनी स्वतंत्र रूप से बजट के विशिष्ट रूपों को चुनती है।
