इस लेख में हम एक काफी जटिल गणना प्रक्रिया पर बात करेंगे, जो विभिन्न प्रकार के उद्यमों के लिए महत्वपूर्ण है। यह उत्पाद की लागत है। इसे निष्पादित करना लेखा विभाग का विशेषाधिकार है, क्योंकि इस तरह के ऑपरेशन के लिए पेशेवर ज्ञान और प्रशिक्षण होना आवश्यक है। सभी नियोजित लागतों को ध्यान में रखते हुए विशेषज्ञ को कंपनी की सभी अपेक्षित आय की गणना करनी चाहिए। लेख में हम विचार करेंगे कि लागत, इसके प्रकार, संरचना क्या है। आइए गणना विधियों, सूत्रों और उन पर गणना के उदाहरणों का विश्लेषण करें।
यह क्या है?
किसी उत्पाद की लागत कंपनी का वर्तमान खर्च है, जिसे मौद्रिक संदर्भ में प्रस्तुत किया जाता है। वे व्यय जो उत्पादन और उत्पादों की बिक्री दोनों के लिए निर्देशित हैं।
लागत मूल्य को आर्थिक श्रेणी भी कहा जाता है, जो कंपनी की आर्थिक और उत्पादन गतिविधियों को दर्शाता है। यह दर्शाता है कि निर्माण के लिए कितनी वित्तीय लागतों की आवश्यकता है औरकिसी विशेष उत्पाद की बिक्री।
यह अनुमान लगाना आसान है कि उद्यम की लाभप्रदता सीधे इस मूल्य पर निर्भर करती है। उत्पादन की लागत कम करने से कंपनी की लाभप्रदता बढ़ जाती है।
मुख्य प्रकार
यह कैसा है? जब एक लेखाकार को उत्पादन की लागत की गणना करने की आवश्यकता होती है, तो सबसे पहले वह इसके प्रकार से निर्धारित होता है:
- पूरा खर्च। उत्पादन और बिक्री की कुल लागत। न केवल विनिर्माण के लिए, बल्कि इसके लिए उपकरणों की खरीद के लिए भी वाणिज्यिक लागतों को ध्यान में रखा जाता है। उसी समय, व्यवसाय शुरू करने की लागतों को अवधियों में विभाजित किया जाता है, जिसके दौरान नुकसान का भुगतान करना होगा। उन्हें उत्पादन लागत के कुल द्रव्यमान के बराबर शेयरों में धीरे-धीरे जोड़ा जाता है। इस प्रकार किसी उत्पाद की औसत लागत बनती है।
- सीमांत लागत। यह मूल्य सीधे उत्पादित माल की मात्रा पर निर्भर करता है। इसका उद्देश्य उत्पादन की प्रत्येक अतिरिक्त इकाइयों की कीमत को प्रतिबिंबित करना है। दर्शाता है कि उत्पादन का नियोजित विस्तार कितना प्रभावी हो सकता है।
मुख्य प्रजातियां
उत्पादन की लागत की गणना करते समय, इसके प्रकार का निर्धारण करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है। यह इस बात पर निर्भर करता है कि लेखाकार किस क्षेत्र में जाना चाहता है:
- दुकान। एक नए प्रकार के उत्पाद के निर्माण के उद्देश्य से कंपनी की सभी उत्पादन संरचनाओं की कुल लागत।
- उत्पादन। लेखांकन के लिए, यहाँ कार्यशाला लागत महत्वपूर्ण है। वे सामान्य और लक्षित दोनों पर भी ध्यान देते हैंनुकसान।
- पूर्ण। इस मामले में, न केवल उत्पादन लागत का योग होगा, बल्कि उत्पादों, उत्पादों की बिक्री के लिए आवश्यक लागत भी।
- अप्रत्यक्ष (सामान्य व्यवसाय)। परिचालन लागत से अलग, यह पता लगाने के लिए गणना की जाती है कि कंपनी की व्यवसाय प्रबंधन संरचना की लागत कितनी है।
संरचना
लागत घटक क्या हैं? मुख्य आकर्षण हैं:
- उत्पादन के लिए आवश्यक कच्चा माल।
- किसी भी उत्पाद के उत्पादन के लिए ईंधन की मात्रा, ऊर्जा की खपत।
- मशीनरी और उपकरण की लागत, जो उद्यम की गतिविधियों को निर्धारित करती है।
- कर्मचारियों का वेतन, बिलों पर सभी आवश्यक भुगतान करना, कर्ज चुकाना।
- सामान्य उत्पादन व्यय। कार्यालय के किराए से लेकर विज्ञापन और प्रचार लागत तक।
- सामाजिक कार्यक्रमों के आयोजन की लागत।
- लागत जो निश्चित पूंजी के मूल्यह्रास से जुड़ी होगी।
- तीसरे पक्षों द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं, कार्यों के लिए भुगतान।
- प्रशासनिक खर्च।
यहां से यह स्पष्ट रूप से देखा जाता है कि उत्पादन की लागत की गणना एक जटिल और समय लेने वाली प्रक्रिया है। लेकिन फिर भी, आइए इससे निपटने की कोशिश करते हैं।
लागत फॉर्मूला
लागत लागत को एक साधारण वास्तविक जीवन के उदाहरण से सबसे अच्छी तरह से समझा जा सकता है।
इसलिए, लागत हमेशा उत्पादित माल की मात्रा पर सीधे निर्भर होती है। इसलिए निम्नलिखित उदाहरण: आपको कॉफी के 4 पैक खरीदने की आवश्यकता है। इसकी कीमत मेंनिकटतम स्टोर - 100 रूबल। किराने की दुकान के रास्ते में आपको 30 मिनट लगेंगे। आप काम से समय निकालते हैं, जहां आपके काम के एक घंटे के समय का अनुमान 200 रूबल है। यात्रा पर 20 रूबल खर्च करें।
अब उत्पादन लागत की गणना का सूत्र:
लागत=(माल की कुल कीमत + खर्च) / (उत्पादित माल की मात्रा (खरीदी गई))।
उदाहरण पर वापस चलते हैं। कॉफी के चार पैक की कीमत 400 रूबल होगी। दुकान और वापस जाने का रास्ता - 60 मिनट (30+30)। यह माइनस 200 रूबल है जो आपको काम पर रहने पर मिल सकता है। वहाँ / पीछे का रास्ता - 40 रूबल (20 + 20)। सूत्र में प्रतिस्थापन के लिए सब कुछ है।
(400 + 200 + 40) / 4=160.
यहां से हम देखते हैं कि आपके मामले में कॉफी के प्रत्येक पैकेज की कीमत 160 रूबल है। और 100 रूबल नहीं, जिसके लिए उत्पाद स्टोर में बेचा जाता है। यह पता लगाना बहुत आसान है कि लागत गणना कैसे काम करती है। अब वापस एकाउंटेंट की नौकरी पर।
पूर्ण और कटा हुआ
बेशक, पिछले शीर्षक में हमने एक उदाहरण के रूप में उत्पादन की लागत की गणना के लिए सबसे सरल सूत्र दिया है। विशेषज्ञ-लेखाकार सबसे जटिल गणनाओं की ओर मुड़ते हैं। उनके मुख्य तरीकों पर विचार करें।
उत्पादन की लागत में लागत जोड़ने की पूर्णता को ध्यान में रखते हुए। यहाँ से इसके दो प्रकार होंगे:
- पूरा खर्च। लेखाकार उद्यम के सभी खर्चों और खर्चों को पूरी तरह से ध्यान में रखेगा। लागत निश्चित और परिवर्तनीय लागत दोनों से प्रभावित होती है। उत्पाद की कीमत की गणना उत्पाद की लागत में जोड़कर की जाती हैयहां आवश्यक लाभप्रदता।
- लागत कम। परिवर्तनीय लागतों की इकाई उत्पादन की लागत। उसी समय, सामान्य उत्पादन लागत और अन्य खर्चों दोनों का एक निरंतर हिस्सा स्थापित समय अवधि के अंत में आय में कमी के रूप में लिखा जाता है। निर्मित उत्पादों के लिए कोई आवंटन नहीं है।
तथ्यात्मक और प्रामाणिक
यहां उत्पादन की एक इकाई की लागत की गणना उद्यम द्वारा की गई लागत पर आधारित है:
- नियामक लागत। आपको विभिन्न संसाधनों की लागतों को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। निर्धारित मानदंड से विचलन के मामले में, यह आपको स्थिति को अपने पिछले पाठ्यक्रम में जल्दी से वापस करने की अनुमति देता है।
- वास्तविक लागत। उत्पादन की प्रति इकाई गणना। सभी लागतों को ध्यान में रखते हुए निर्धारित किया जाता है। इससे यह विधि अपनी कम दक्षता से परिपूर्ण है।
बैच और प्रक्रिया विधि
लागत लेखांकन वस्तु के आधार पर गणना की जाती है। इस वर्गीकरण में, उत्पादन की लागत की गणना के निम्नलिखित उदाहरण प्रतिष्ठित हैं:
- पेरेडेलनी। यह उन उद्यमों के लिए अधिक विशिष्ट है जो इन-लाइन और बैच उत्पादन की विशेषता रखते हैं, जब उत्पाद एक साथ कई प्रसंस्करण चरणों से गुजरते हैं।
- संसाधित। खनन कंपनियों द्वारा विधि का उपयोग किया जाता है।
गणना की आवश्यकता
उत्पाद लागत गणना निम्नलिखित मामलों में आवश्यक है:
- रिजर्व की तलाश के उद्देश्य से गतिविधियों की निरंतरता में। यह मदद करता हैलागत को काफी कम करें।
- नए निर्मित उत्पादों की लागत बनाते समय।
- विश्लेषण करते समय, जिसकी सहायता से किसी विशेष व्यावसायिक इकाई की प्रभावशीलता का पता लगाना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, नवीन तकनीकों की शुरूआत के बाद। या उत्पाद श्रेणी का विस्तार करने के निर्णय के बाद।
- अपने गतिशील परिवर्तन की निगरानी करते हुए, खरीद की योजना बनाई लागत के संकेतकों का मूल्यांकन करते समय।
- स्व-वित्तपोषण के दौरान।
- कंपनी की लाभप्रदता की गणना करते समय।
- विनिर्मित वस्तुओं की कुछ श्रेणियों के लिए उद्यम के विशिष्ट लाभ का निर्धारण करते समय।
किस्म चुनें
उत्पादन की लागत की गणना अलग-अलग हो सकती है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि इसका उत्पादन किस व्यवसाय इकाई के लिए किया जाता है - बड़े, मध्यम या छोटे। लागत मूल्य के प्रकार का निर्धारण करते समय, निम्नलिखित मानदंडों पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है:
- उत्पादन मात्रा। उत्पादन की एक इकाई और निर्मित वस्तुओं के थोक बैच दोनों का विक्रय मूल्य निर्धारित करना आवश्यक है।
- उत्पादन के चरण। उत्पादों की प्रारंभिक कीमत उन वस्तुओं के संदर्भ में मानी जाएगी जिनका उत्पादन किया गया है, बिक्री के लिए तैयार किया गया है, भेज दिया गया है और पहले ही बेचा जा चुका है।
- नुकसान की राशि। यहां पूर्ण और कम खरीद मूल्य पर विचार करें।
- विश्लेषणात्मक संचालन। अपनी गतिविधियों के दौरान, व्यावसायिक संस्थाओं को नियामक,उत्पादन की वास्तविक और नियोजित लागत।
- उत्पादन लागत के लिए लेखांकन। वे यहाँ क्या ध्यान दे रहे हैं? पूर्ण, फ़ैक्टरी और उत्पादन मूल्य।
लागत निर्माण
जैसा कि हमने एक से अधिक बार कहा है, उत्पादन में उत्पादन की लागत की गणना लेखा विभाग का विशेषाधिकार है। इस महत्वपूर्ण और जटिल प्रक्रिया में, एक विशेषज्ञ के मुख्य कार्यों में से एक कंपनी के सभी खर्चों को अप्रत्यक्ष और प्रत्यक्ष में विभाजित करना है।
कठिनाई यह है कि लेखांकन में लागत का हिस्सा प्रत्यक्ष माना जाता है, और कर में - पहले से ही अप्रत्यक्ष। लेकिन साथ ही, उत्पादों के निर्माण और बिक्री में जाने वाली सभी लागतों को आमतौर पर उत्पाद की लागत के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है। कराधान से संबंधित लोगों को आमतौर पर राशन दिया जाता है।
एक लेखा रिपोर्ट संकलित करने के लिए, एक विशेषज्ञ सबसे पहले कंपनी के खर्चों को निम्नलिखित श्रेणियों में समूहित करता है - आर्थिक तत्व:
- सामग्री की लागत।
- सामाजिक भुगतान।
- कर्मचारियों का वेतन।
- अन्य खर्चे। उदाहरण के लिए, बीमा कोष में कटौती, कंपनी ऋणों का भुगतान, आदि।
आगे वस्तुओं की लागत से पहले से ही सभी लागतों का एक क्रम है। इसके लिए धन्यवाद, यह गणना करना संभव हो जाता है कि उत्पादन की एक इकाई के उत्पादन पर कितना खर्च आएगा। यहां समूह हैं:
- उत्पादन सामग्री, कार्य और सेवाओं की लागत।
- कर्मचारियों का वेतन।
- प्रचालन के लिए उत्पादन तैयार करने के उद्देश्य से लागत।
- सामान्य और सामान्य उत्पादन लागत।
- उत्पादन पर सीधे खर्च।
- अन्य खर्च (उदाहरण के लिए, बीमा कोष में योगदान)।
लागत अनुमान की गणना करते समय, लेखाकार विशिष्ट लागत मदों के लिए लागतों के विभाजन का उपयोग करता है। इस वजह से, यह जानना संभव हो जाता है कि उत्पादन की एक इकाई के उत्पादन में कितना खर्च आएगा।
पूरी किस्म की गणना
पूर्ण लागत एक उत्पाद के उत्पादन की कुल लागत है। यह पता लगाने के लिए, उत्पादन की एक इकाई के उत्पादन और बिक्री में होने वाली सभी लागतों का योग करना आवश्यक है।
यहां
निम्न सूत्र का उपयोग किया गया है:
एसपी =पीआरएस + पीपी।
प्रतिलेख इस प्रकार है:
- सीपी - पूरी लागत।
- पीआरएस - इसमें सभी उत्पादन लागत शामिल हैं - कर्मचारियों की मजदूरी, मूल्यह्रास, सामग्री और कच्चे माल की खरीद के लिए खर्च, सामाजिक लाभ, आदि।
- पीपी - उत्पादों को बेचने की लागत। गोदाम में सामान की पैकिंग, परिवहन और भंडारण से लेकर उनका विज्ञापन करने तक।
नियोजित किस्म की गणना
व्यवसाय की सभी श्रेणियों के प्रतिनिधियों के लिए नियोजित लागत की गणना आवश्यक है - बड़े, मध्यम और छोटे। एक सूत्र का उपयोग किया जाता है जो उत्पादन की वास्तविक, वास्तविक लागत की गणना के लिए सूत्र के समान होता है। यहां केवल संकेतकों को नियोजित संकेतकों से बदला जाएगा।
फ़ैक्टरी लागत की इस श्रेणी की गणना के लिए निम्न डेटा महत्वपूर्ण है:
- हानि दरसामग्री विमान।
- विनिर्माण प्रत्यक्ष लागत।
- ऊर्जा संसाधनों के लिए लागत दरें।
- उत्पादन योजना।
आवश्यक गणना रिपोर्टिंग वित्तीय वर्ष की शुरुआत में की जाती है। फिर कुछ निश्चित अनुपातों में परिणाम तिमाहियों में "बिखरे हुए" होते हैं।
एक्सेल सहायता
समय स्थिर नहीं रहता - आज एक लेखाकार के लिए लागत की मैन्युअल रूप से गणना करना आवश्यक नहीं है। मामले में, विभिन्न इलेक्ट्रॉनिक कार्यक्रम महत्वपूर्ण रूप से मदद करते हैं। उत्पादन की लागत की गणना के लिए उपयुक्त सूत्र चुनना पर्याप्त है, इसमें सही संख्याएँ प्रतिस्थापित करें, जिसके बाद सिस्टम स्वयं आवश्यक गणितीय संचालन करेगा और परिणाम को एक सेकंड के अंश में देगा।
विशेषज्ञ एक्सेल के साथ काम करने के निम्नलिखित सकारात्मक पहलुओं पर प्रकाश डालते हैं:
- कार्यक्रम स्वचालित और मैन्युअल दोनों मोड में काम कर सकता है।
- "वापसी योग्य अपशिष्ट" को शामिल करने की संभावना।
- कार्यक्रम विकल्प आपको न केवल छोटे, बल्कि मध्यम आकार के व्यवसायों में भी इसका उपयोग करने की अनुमति देते हैं।
साथ ही, नकारात्मक पक्ष भी हैं:
- संसाधित सूचना की मात्रा सीमित है।
- केवल एक संसाधन विविधता विनिर्देश समर्थित है।
विनिर्मित उत्पादों की लागत किसी भी निर्माता के लिए जानना महत्वपूर्ण है - छोटे से लेकर बड़े तक। यह संकेतक कंपनी की आय और व्यय को सही ढंग से वितरित करने में मदद करता है, कमजोरियों की पहचान करने के लिए, कुछ सामानों के निर्माण की लाभहीनता। लेखा विभाग द्वारा विशेष इलेक्ट्रॉनिक का उपयोग करके गणना की जाती हैकार्यक्रम।
