वित्त प्रबंधन का अर्थ है उद्देश्यपूर्ण प्रभाव के कुछ तरीकों और तकनीकों का एक सेट, जो एक निश्चित परिणाम प्राप्त करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह एक बहुत ही बहुआयामी विषय है, जिसे एक लेख में पूरी तरह से शामिल करना मुश्किल है। आखिरकार, हम कंपनी के वित्त, व्यक्तिगत बचत, सार्वजनिक धन के प्रबंधन के बारे में बात कर सकते हैं, और कई अतिरिक्त बिंदुओं को भी ध्यान में रख सकते हैं, जैसे: सिस्टम, तरीके, विश्लेषण, दक्षता और प्रक्रिया ही।
सामान्य जानकारी
सबसे पहले, हमें यह पता लगाने की जरूरत है कि हमारे लिए क्या रुचिकर है:
- नियंत्रण वस्तु। ये विभिन्न प्रकार के वित्तीय संबंध हैं जो नकद आय के गठन, धन के संचय और व्यक्तियों, व्यावसायिक संस्थाओं और राज्य द्वारा उनके बाद के उपयोग से जुड़े हैं।
- नियंत्रण का विषय। ये संगठनात्मक संरचनाएं और व्यक्तित्व हैं जोपैसे का प्रबंधन करें।
- वित्तीय तंत्र। नकदी का प्रबंधन करने वाले संगठनात्मक ढांचे का समूह।
एक साथ, वे एक प्रणाली बनाते हैं जो उच्च-गुणवत्ता और कुशल वित्तीय प्रबंधन की अनुमति देता है।
अवधारणाएं जिन्हें आपको जानना आवश्यक है
अच्छी सैद्धांतिक तैयारी व्यावहारिक समस्याओं की संख्या को कम करती है। पैसे के मामलों में, कई महत्वपूर्ण बिंदु हैं जो आपको एक अच्छी वित्तीय प्रबंधन प्रणाली बनाने की अनुमति देंगे। संक्षेप में, यह योजना, पूर्वानुमान, परिचालन प्रबंधन और नियंत्रण है। वे क्या हैं? संक्षेप में, तब:
- वित्तीय पूर्वानुमान। योजना मानता है। इसमें विकल्पों के एक निश्चित सेट का मूल्यांकन करना और उनमें से सर्वश्रेष्ठ को चुनना शामिल है। सूक्ष्म और स्थूल स्तरों पर नकदी प्रवाह के मुद्दों को हल करता है।
- वित्तीय योजना। यह वैज्ञानिक सिद्धांतों पर निर्मित एक औचित्य प्रक्रिया है। इस मामले में, इसका तात्पर्य एक निश्चित अवधि के लिए योजनाओं के विकास से है, जो उभरते रिश्तों और वित्तीय संसाधनों की आवाजाही पर विचार करते हैं। इसका उपयोग पूर्वानुमान निर्दिष्ट करने, संकेतक निर्धारित करने, कार्यों को आपस में जोड़ने और लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए लागू किए जाने वाले तरीकों का चयन करने के लिए किया जाता है।
- परिचालन प्रबंधन। यह उपायों का एक समूह है जो वर्तमान स्थिति के विश्लेषण के आधार पर विकसित किया जाता है। न्यूनतम लागत के साथ अधिकतम प्रभाव प्राप्त करने के लक्ष्य का पीछा करता है।
- नियंत्रण।इसका उपयोग नियोजन और परिचालन प्रबंधन की प्रक्रियाओं में एक नियंत्रण तत्व के रूप में किया जाता है। नियोजित परिणामों के साथ वास्तविक परिणामों की तुलना करना और संसाधनों की मात्रा और उनके उपयोग की दक्षता बढ़ाने के लिए भंडार की पहचान करना आवश्यक है।
सिद्धांतों के बारे में एक शब्द कहते हैं
वित्तीय प्रबंधन प्रक्रिया कुछ बुनियादी नींव पर आधारित होनी चाहिए जो सभी कार्यों को क्रम और संरचना प्रदान करती हैं। जैसे, सिद्धांत मुख्य आवश्यकताएं हैं जो उन संरचनाओं द्वारा सामने रखी जाती हैं जो धन आपूर्ति का प्रबंधन करती हैं। वे इन बयानों पर खरे उतरते हैं:
- नेतृत्व हमेशा अंतिम लक्ष्य पर निर्भर करता है।
- इसे व्यक्ति (मालिक, टीम, कंपनी, समाज, राज्य) के हितों को पूरा करना चाहिए।
- लक्ष्य को प्राप्त करते समय वस्तुनिष्ठ आर्थिक कानूनों के प्रभाव को ध्यान में रखना आवश्यक है।
- काम की प्रक्रिया में देश और विदेश में वास्तविक वित्तीय और आर्थिक स्थिति को ध्यान में रखा जाना चाहिए।
तरीकों और कार्यों के बारे में
जिस मुख्य लक्ष्य का अनुसरण किया जाता है वह वित्तीय स्थिरता प्राप्त करना है। इसलिए, हम किसके बारे में बात कर रहे हैं, इसके आधार पर वित्तीय प्रबंधन के कार्य और तरीके अलग-अलग होते हैं। अगर यह राज्य के बारे में है, तो यह एक बात है। व्यक्ति की स्थिति के लिए एक अलग दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। इस प्रकार, राज्य को निम्नलिखित कार्यों को हल करना है:
- समष्टि आर्थिक संतुलन सुनिश्चित करें।
- सार्वजनिक ऋण कम करें।
- एक संतुलित (अतिरिक्त) बजट प्राप्त करें।
- राष्ट्रीय मुद्रा की स्थिरता सुनिश्चित करें।
इसके लिए निम्नलिखित वित्तीय विधियों का उपयोग किया जाता है:
- विश्लेषण।
- योजना और पूर्वानुमान।
- वित्तीय संसाधनों को जुटाना।
- नियंत्रण।
- वित्तीय संबंधों के विषयों की जानकारी और कानूनी सहायता।
- विनियमन।
सार्वजनिक वित्तीय प्रबंधन का बहुत गहन अध्ययन किया गया है, इसलिए, इच्छा और उचित परिश्रम के साथ, धन के प्रभावी उपयोग को सुनिश्चित करने में कोई समस्या नहीं है। अन्य मामलों में क्या?
राज्य के बारे में और क्या कहा जा सकता है?
सबसे पहले, आपको यह याद रखना होगा कि यह लोगों के लिए काम करता है। और उसका लक्ष्य उनका आराम है, अधिकतम संभव लाभ नहीं। वित्तीय प्रबंधन के कार्यान्वयन के दौरान इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि राज्य उन परियोजनाओं में हिस्सा नहीं ले सकता जो लाभ का वादा करती हैं। लेकिन इसमें मुख्य बात, एक नियम के रूप में, सामाजिक घटक है - अर्थात, जो विचार लागू किया गया है वह स्थानीय निवासियों या पूरे समाज के लिए उपयोगी होगा।
उद्यम वित्तीय प्रबंधन कैसा दिखता है?
आइए कल्पना करें कि एक मध्यम आकार का व्यावसायिक ढांचा है। इस मामले में प्रबंधन कार्य वित्तीय विभाग को सौंपे जाते हैं, जिसे लेखा और लेखा परीक्षकों द्वारा सहायता प्रदान की जाती है। उसी समय, प्राप्त डेटा को शीर्ष प्रबंधन में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जो भाग्यवादी (उद्यम के लिए) लेता हैसमाधान। साथ ही, वर्तमान जानकारी और पिछली अवधि के डेटा दोनों पर ध्यान दिया जाता है। आखिरकार, न केवल वर्तमान में चल रहे धन के प्रवाह की निगरानी करना आवश्यक है, बल्कि विभिन्न उल्लंघनों (अपशिष्ट आदि) के लिए की गई कार्रवाई को नियंत्रित करना भी आवश्यक है। इस प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण भूमिका वित्तीय प्रबंधन के विश्लेषण द्वारा निभाई जाती है। यह समझा जाना चाहिए कि निर्णय लेने के लिए जिन सभी सूचनाओं को ध्यान में रखा जाता है, वे प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों पर आधारित होती हैं। इसलिए, इसके आधार पर कुछ भी करने से पहले, आपको अशुद्धियों, विसंगतियों और अन्य संभावित विचलन के लिए डेटा का विश्लेषण करना चाहिए जो आपको कुछ समस्याओं की उपस्थिति या जानकारी को छिपाने की अनुमति देगा।
उद्यम के लिए सुशासन का महत्व
वित्तीय क्षेत्र उद्यम की सफलता का प्रतिबिंब है। यहां तक कि छोटे उतार-चढ़ाव भी महत्वपूर्ण समस्याओं की उपस्थिति का संकेत दे सकते हैं (दोनों अभी और बहुत दूर के भविष्य में नहीं)। और जैसा कि आप जानते हैं, सबसे अच्छा संकट वह है जिसे होने से पहले ही सफलतापूर्वक रोका गया था। इसके अलावा, उद्यम की गतिविधियों के परिणामों के आधार पर, कोई न केवल उसकी स्थिति के बारे में निष्कर्ष निकाल सकता है, बल्कि बाजारों की स्थिति के बारे में भी निष्कर्ष निकाल सकता है। यदि वित्त कार्य समय पर आने वाले तूफान को भी देख सकता है, तो उसके पास इसका जवाब देने के लिए तैयार होने का समय है, संभावित रूप से इसे अन्य कंपनियों पर लाभ दे रहा है। इसी समय, आर्थिक विज्ञान के ढांचे के भीतर विकसित स्थिति का आकलन करने के तरीके एक विशेष भूमिका निभाते हैं, जिसके उपयोग के लिए एक शिक्षित और योग्य की उपलब्धता का ध्यान रखना आवश्यक है।कार्मिक। यह अक्सर काफी महंगा होता है, लेकिन नुकसान बहुत अधिक महंगा होता है।
और सबसे प्रासंगिक - व्यक्तिगत वित्त
हम में से किसने एक अच्छा और सफल जीवन जीने का सपना नहीं देखा है? लेकिन यह मुफ़्त नहीं आता। इसे पाने के लिए आपको खुद पर सहित कड़ी मेहनत करनी होगी। रास्ते में सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक व्यक्तिगत वित्त प्रबंधन है। सामान्य तौर पर, यह प्रक्रिया आसान लगती है। कई लोगों के लिए सबसे बड़ी समस्या आत्म-अनुशासन और संगठन है। आखिरकार, कुछ जानने के लिए पर्याप्त नहीं है - आपको कार्य करने की भी आवश्यकता है। संक्षेप में, व्यक्तिगत वित्त प्रबंधन सभी आय और खर्चों को तय करने पर आधारित है, साथ ही उच्च प्राथमिकता वाले लक्ष्यों के लिए प्रवाह को पुनर्निर्देशित करने के लिए महत्वहीन वस्तुओं पर पैसे बचाने के अवसरों की तलाश में है। और एक बार फिर - अपने जीवन को युक्तिसंगत बनाने के बारे में सोचने वाले अधिकांश लोगों के लिए सबसे कमजोर बिंदु आत्म-अनुशासन और संगठन है। एक व्यक्ति जो भी निर्णय लेता है, चाहे वह किसी भी उपकरण का उपयोग करता हो, इन दो बिंदुओं के बिना, पूरी बात तह तक जा सकती है। इसलिए, व्यक्तिगत वित्त के प्रबंधन के लिए दृढ़ संकल्प और अनुशासन की आवश्यकता होती है। और ये गुण दबाव में नहीं मिल सकते।
वित्त से कैसे निपटें?
मुख्य लक्ष्य प्राथमिकता और महत्वपूर्ण कार्यों के लिए उच्च सुरक्षा और धन का लक्षित उपयोग सुनिश्चित करना है। वास्तव में दूसरी बात क्या है। उदाहरण के लिए, घर के लिए पैसे बचाने के लिए, खुद का व्यवसाय, पढ़ाई। प्रथमबदले में, इस सवाल को हल करना आवश्यक है कि यह सब कैसे व्यवस्थित किया जाएगा। आप एक नोटबुक शुरू कर सकते हैं जहां लेखांकन, आय और व्यय की शुरुआत के समय धन दर्ज किया जाएगा। या, समय की भावना के अनुसार, अपने स्मार्टफोन, टैबलेट या कंप्यूटर पर एक विषयगत कार्यक्रम प्राप्त करें। चूंकि दूसरा विकल्प अधिक सुविधाजनक है, इसलिए इस पर अधिक सावधानी से विचार करने की आवश्यकता है। अलग से सभी परिवर्तनों और किए गए निर्णयों के बारे में जानकारी दर्ज करने की आदत विकसित करने पर काम करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, शाम को, सोने से पहले।
व्यक्तिगत वित्त सॉफ्टवेयर का उपयोग करना
सबसे पहले स्वचालन के तथ्य का उल्लेख करना आवश्यक है। कई कार्यों को स्वतंत्र रूप से करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि कार्यक्रम पहले से ही सब कुछ मानता है। उदाहरण के लिए, सभी आय या व्यय का योग। इसके अलावा, डेटा को ग्राफिकल रूप में प्रस्तुत करने के लिए अक्सर एक कार्यक्षमता होती है, जो संख्याओं की तुलना में सूचना की धारणा को बहुत सरल बनाती है। वित्तीय प्रबंधन की दक्षता इस तथ्य से भी प्रभावित होती है कि आप आसानी से छोटी से छोटी राशि का भी रिकॉर्ड रख सकते हैं, क्योंकि सभी सूचनाओं को प्रदर्शित करने के लिए डिवाइस की मेमोरी को कागज से कम की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, नेविगेशन अधिक सरल है, और यदि आवश्यक हो, तो आप पिछले वर्षों के लिए भी महत्वपूर्ण प्रयास किए बिना और अपना समय बर्बाद किए बिना डेटा प्राप्त कर सकते हैं। हालांकि यह नहीं भूलना चाहिए कि डिवाइस को चलाने के लिए बिजली की जरूरत होती है। इसलिए, ऐसे सॉफ़्टवेयर को चुनना बेहतर है जो स्टैंडअलोन तकनीक (लैपटॉप, टैबलेट, स्मार्टफोन) में काम करता हो। सबसे पहले, बेहिसाब गति के कारणकाम अपेक्षाकृत छोटा हो सकता है, लेकिन धीरे-धीरे हर कोई यह समझने में सक्षम होगा कि कम्प्यूटरीकृत दृष्टिकोण का उपयोग करके वित्त का प्रबंधन करना बहुत सुविधाजनक है।
निष्कर्ष
तो चलिए इसे पूरा करते हैं। वित्तीय प्रबंधन विभिन्न तरीकों और तकनीकों का एक समूह है जिसका उद्देश्य स्थापित लक्ष्यों को प्राप्त करना है। राज्यों, विभिन्न संगठनों और व्यक्तियों के इस दिशा में काम के बीच अंतर करना आवश्यक है। उनमें से प्रत्येक के अपने लक्ष्य, उद्देश्य और उन्हें प्राप्त करने के तरीके हैं। लेकिन साथ ही सिद्धांतों के रूप में व्यक्त की जाने वाली सामान्य विशेषताएं भी हैं।
