मीडिया सूचना फैलाने का सबसे सुरक्षित और तेज़ तरीका है। एकमात्र सवाल यह है कि विज्ञापित उद्यम, उत्पाद या सेवा के लिए सभी शक्तिशाली पत्रकारों का ध्यान कैसे आकर्षित किया जाए। ऐसे कई तरीके हैं, जिनमें प्रेस टूर जैसी घटना आम है। यह सबसे प्रभावी तरकीबों में से एक है जो अच्छे परिणाम लाती है।
प्रेस टूर - एक पत्रकार के लिए पेड वेकेशन
कई व्यवसाय और कंपनियां प्रचार उद्देश्यों के लिए मीडिया कर्मियों के लिए विभिन्न प्रकार के कार्यक्रमों की व्यवस्था करती हैं। प्रेस टूर पत्रकारों के लिए एक संगठित यात्रा है, जिसके दौरान वे उत्पादन की विशेषताओं से परिचित होते हैं। इस तरह के आयोजन का एक महत्वपूर्ण तत्व एक सूचनात्मक अवसर की उपस्थिति है, कुछ नया और असामान्य जो मीडिया का ध्यान आकर्षित कर सकता है।
इस सब के लिए कौन भुगतान करता है?
आमतौर पर इस आयोजन का पूरा भुगतान आयोजन कंपनी द्वारा किया जाता है। कभी-कभी संपादक भाग की प्रतिपूर्ति करते हैंखर्च, उदाहरण के लिए, यदि वह मानता है कि किसी यात्रा में भाग लेने से उपयोगी जानकारी मिलेगी। पत्रकारों के लिए एक प्रेस टूर उनके पेशेवर क्षितिज का विस्तार करने, नई और रोचक जानकारी प्राप्त करने के साथ-साथ अनौपचारिक सेटिंग में आराम करने और चैट करने, नए परिचित बनाने का एक अच्छा अवसर है।
छुट्टियों के लिए पैसे क्यों खर्च करें और पत्रकारों को भुगतान करें?
प्रेस कर्मचारियों के लिए स्टडी टूर आयोजित करके, उद्यम कुछ लक्ष्यों का पीछा करते हैं। प्रेस दौरे के मुख्य लक्ष्यों में निम्नलिखित हैं:
- कंपनी विज्ञापन - आम जनता को उद्यम के काम को अंदर से दिखाने के लिए। इससे न केवल कंपनी को बढ़ावा मिलता है, बल्कि संभावित उपभोक्ताओं का विश्वास भी बढ़ता है।
- नवाचार का प्रदर्शन - जनता को नए उत्पाद या बेहतर तकनीक की विशेषताओं से परिचित कराना।
- मीडिया प्रतिक्रिया - प्रेस दौरे के अंत में, आयोजक पत्रकारों के प्रकाशनों की प्रतीक्षा कर रहे हैं, जिसमें वे नए उत्पाद के बारे में बात करते हैं और यात्रा के अपने छापों का वर्णन करते हैं। बेशक, ये समीक्षाएं हमेशा सकारात्मक नहीं होती हैं। इसलिए मीडिया के लिए प्रेस टूर के आयोजन को सावधानी से करना चाहिए।
प्रचार प्रकार
प्रेस टूर को निम्न प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:
- खुले दिन - आमतौर पर बंद कंपनियों और उद्यमों द्वारा व्यवस्थित। उन्हें एक निश्चित आवृत्ति (उदाहरण के लिए, हर साल एक ही समय में) के साथ किया जा सकता है या विशिष्ट नवाचारों (नए) से जोड़ा जा सकता हैउपकरण, कर्मचारी, उन्नत प्रौद्योगिकी)। खुले दिन एक या अधिक दिनों तक चलते हैं, यह सब संगठन के आकार और आगंतुकों की संख्या पर निर्भर करता है। उनकी संरचना मूल रूप से समान है: पहले, आधिकारिक भाग में, मेहमानों को उद्यम की विशेषताओं के बारे में बताया जाता है। दूसरा भाग एक निर्देशित टूर है जहां आगंतुक अपनी आंखों से कंपनी के काम और विशेष उपलब्धियों को देख सकते हैं।
- क्षेत्र भ्रमण - इस प्रकार का प्रेस टूर सीधे पत्रकारों के लिए आयोजित किया जाता है। नए व्यवसायों के लिए, जनता को उनके अस्तित्व के बारे में सूचित करने के लिए, प्रेस में खुद को ज्ञात करने का यह एक शानदार अवसर है।
- पत्रकारों के लिए यात्रा करना शायद सबसे सुखद प्रकार का प्रेस दौरा है। बहुत बार, कंपनियां पानी या जमीन पर एक दिन या उससे अधिक समय तक चलने का आयोजन करती हैं। एक सुकून भरा माहौल और सकारात्मक भावनाएं आयोजकों और प्रेस के बीच मैत्रीपूर्ण संबंध स्थापित करती हैं, जो सकारात्मक समीक्षाओं और समीक्षाओं में योगदान देता है।
प्रेस टूर का आयोजन कौन करता है?
प्रेस टूर मुख्य रूप से एक प्रचार कार्यक्रम है। यहां सभी बारीकियों और सबसे छोटे विवरणों को ध्यान में रखना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि एक छोटी सी चूक किसी संगठन की प्रतिष्ठा को काफी कम कर सकती है। बेशक, कुछ कंपनियां अपने कर्मचारियों को एक प्रेस टूर आयोजित करने की जिम्मेदारी सौंपती हैं। अन्य इस क्षेत्र में विशेषज्ञों को नियुक्त करते हैं - पीआर सेवाओं के कर्मचारी। उनका काम न केवल एक प्रेस दौरे को सक्षम रूप से आयोजित करना है, बल्कि पत्रकारों के साथ इसकी अवधि के दौरान भी है।
कैसे करेंप्रेस टूर सफल?
प्रेस दौरे का आयोजन एक समय लेने वाली प्रक्रिया है जिसके लिए सावधानीपूर्वक प्रारंभिक तैयारी की आवश्यकता होती है। यहां हर विवरण महत्वपूर्ण है, सब कुछ पहले से स्पष्ट रूप से सोचा जाना चाहिए, यहां तक कि सबसे अप्रत्याशित स्थितियों की भी भविष्यवाणी की जाती है। ऐसी परिस्थितियाँ बनाना आवश्यक है जिसमें पत्रकार सहज और स्वतंत्र महसूस करें, क्योंकि यह उनके छापों पर निर्भर करता है कि किसी कंपनी की समीक्षा अच्छी होगी या बुरी। इसलिए आयोजकों का कार्य न केवल उद्यम की सुखद छाप बनाना है, बल्कि मीडिया कर्मियों की जरूरतों और इच्छाओं को पूरा करना भी है। किसी कार्यक्रम की योजना बनाते समय इन सभी बातों का ध्यान रखना चाहिए।
प्रेस टूर आयोजित करने के चरण
वे हैं:
- प्रेस दौरे के दौरान हल किए जाने वाले विशिष्ट कार्यों को निर्धारित करना।
- एक निश्चित प्रकार के प्रेस टूर का चयन करना।
- न्यूज़ब्रेक का सही शब्दांकन।
- प्रेस विज्ञप्ति की सक्षम तैयारी - एक ऐसी सामग्री जिसमें कंपनी और उसकी गतिविधियों के बारे में सभी जानकारी होती है।
- आयोजन स्थल और उसके डिजाइन का निर्धारण। यदि उद्यम में प्रेस टूर होगा, तो आपको उपकरणों की सुरक्षा और सफाई के साथ-साथ विभिन्न नियमों और विनियमों के अनुपालन का ध्यान रखना होगा। कर्मचारियों को साफ-सुथरी वर्दी में होना चाहिए, पत्रकारों के संभावित सवालों के लिए तैयार रहना चाहिए। एक सम्मेलन के मामले में, आयोजकों और संपादकीय कर्मचारियों के बीच उत्पादक संचार के लिए आवश्यक सभी चीजों के साथ हॉल को सुसज्जित करना आवश्यक है।
- पत्रकारों के लिए उपयुक्त आवास का चयन - मेहमानों को आराम से रहना चाहिएशर्तें, इसलिए आपको होटल बुक करने पर पूरा ध्यान देना चाहिए।
- सबसे अनुकूल समय चुनना - एक प्रेस टूर आयोजित करना प्रमुख प्रकाशनों की रिलीज की तारीखों के साथ मेल खाने के लिए समय दिया जा सकता है।
- यात्रा का कार्यक्रम तैयार करना - यह बहुत लंबा नहीं होना चाहिए, नहीं तो मेहमान थक जाएंगे। रुचि रखने वाले पत्रकारों के लिए और अधिक मनोरंजन जोड़ना वांछनीय है। सभी संगठनात्मक मुद्दों को ध्यान में रखना भी आवश्यक है। यदि यह माना जाता है कि मेहमान स्वतंत्र रूप से आगे बढ़ेंगे, तो स्टॉप को कुछ संकेतों के साथ चिह्नित किया जाना चाहिए। यदि कोई भ्रमण आयोजित किया जाता है, तो आपको परिवहन और संग्रह के समय के बारे में सोचना चाहिए, साथ ही एक पेशेवर गाइड का चयन करना चाहिए।
- आमंत्रितों की एक सूची बनाएं - सभी मेहमानों को आधिकारिक निमंत्रण प्राप्त होते हैं, जिन्हें पहले ही भेजा जाना चाहिए। भले ही कार्यक्रम सभी के लिए खुला हो, मीडिया कर्मियों को अलग से सूचित किया जाना चाहिए। कुछ कारणों से, सभी आमंत्रित लोग प्रेस दौरे में भाग नहीं ले पाएंगे, लेकिन वे रुचि दिखा सकते हैं। ऐसे में आपको सभी संबंधित दस्तावेज मेल से भेजने होंगे।
- आवश्यक सामग्री की तैयारी - प्रेस टूर कार्यक्रम की रचनात्मक डिजाइन, कंपनी की गतिविधियों के बारे में विभिन्न ब्रोशर, जिसमें एक प्रेस विज्ञप्ति, आदि शामिल हैं।
- एक योग्य मॉडरेटर का चयन - उसका कार्य सम्मेलनों का संचालन करना और कंपनी का प्रतिनिधित्व करना है। यह वह है जो पत्रकारों को उन नवाचारों के बारे में बताता है जो प्रेस दौरे के लिए सूचनात्मक अवसर के रूप में कार्य करते थे।
- थीम वाले स्मृति चिन्ह और उपहार तैयार करनापत्रकारों के लिए - अंत में एक प्रकार का अतिरिक्त बोनस, जो मेहमानों के मूड और वफादारी को बढ़ाता है।
कुछ महत्वपूर्ण नियम
पीआर कार्यक्रम के दौरान मेहमानों को सहज और लापरवाह होना चाहिए। उन्हें यह महसूस करना चाहिए कि किसी भी समय उनकी मदद की जाएगी और सभी सवालों और समस्याओं का समाधान किया जाएगा। पत्रकार - मेहमान बहुत तेजतर्रार होते हैं, और छोटी से छोटी बात पर भी पूरा ध्यान देते हैं। यही कारण है कि यह कई सरल, लेकिन बहुत महत्वपूर्ण नियमों का पालन करने योग्य है:
- भोजन, पेय, परिवहन और होटलों में कंजूसी न करें। प्रेस का दौरा पत्रकारों के लिए होता है, इसलिए उनका अच्छे से स्वागत किया जाना चाहिए।
- आयोजकों के आवास की स्थिति किसी भी स्थिति में मेहमानों से बेहतर नहीं होनी चाहिए - यह तुरंत ध्यान दिया जाएगा और, संभवतः, समीक्षाओं में परिलक्षित होगा।
- प्रेस और कंपनी के प्रतिनिधियों को पास में रखना सबसे अच्छा है। इसलिए उनके पास अनौपचारिक, आरामदेह माहौल में संवाद करने, विश्वास बनाने और अधिक जानकारी प्राप्त करने के अधिक अवसर होंगे।
- मेहमानों की संख्या अधिक होने पर उन्हें छोटे समूहों में बांटने की सलाह दी जाती है। प्रत्येक के साथ एक अनुरक्षक होना चाहिए जो उसके सदस्यों की सहायता करेगा। इससे पत्रकारों से संपर्क करना बहुत आसान हो जाएगा.
सिद्धांत से अभ्यास तक
प्रेस टूर व्यवहार में कैसे काम करता है? घटना का मुख्य कार्य वास्तव में कैसे कार्यान्वित किया जाता है: मीडिया में प्रकाशनों के माध्यम से निर्माता के बारे में जानकारी का प्रसार? इन प्रश्नों को स्पष्ट रूप से देखा जा सकता हैप्रेस टूर के मुख्य आकर्षणों में से एक।
बड़ी बिक्री के साथ शानदार जहाज
1997 की गर्मियों में, पत्रकारों के एक छोटे समूह को दोपहर के भोजन के लिए आमंत्रित किया गया था और ग्रैंड प्रिंसेस क्रूज जहाज का दौरा किया गया था, जो आधिकारिक तौर पर लॉन्च होने वाला था। जहाज का दौरा करने के बाद, इसके बारे में समीक्षाएं और समीक्षाएं विभिन्न प्रकाशनों के साथ-साथ टेलीविजन पर भी दिखाई दीं।
पहली यात्रा मई 1998 में हुई थी, और इसमें लगभग चालीस पत्रकारों को गंभीरता से आमंत्रित किया गया था। उसके बाद, मीडिया सचमुच भव्य जहाज और उस पर एक अद्भुत सवारी के बारे में चिल्लाया। थोड़ी देर बाद, कई हस्तियों ने लाइनर का दौरा किया। उनके साथ साक्षात्कार प्रेस में प्रकाशित हुए, जिसमें उन्होंने जनता के साथ जहाज के अपने छापों को साझा किया (बेशक, सकारात्मक)। ग्रैंड प्रिंसेस का लॉन्चिंग समारोह इंटरनेट पर बड़े ऑनलाइन दर्शकों के लिए प्रसारित किया गया था।
इन सभी लंबे और विस्तृत प्रचार स्टंट के परिणामस्वरूप, पहले क्रूज के टिकट प्रस्थान से तीन महीने पहले पूरी तरह से बिक गए थे। कंपनी को अतिरिक्त जहाजों की बुकिंग भी करनी पड़ी क्योंकि क्रूज की लोकप्रियता आसमान छू रही थी।
ग्रैंड प्रिंसेस इतिहास के सबसे प्रसिद्ध और लोकप्रिय क्रूज जहाजों में से एक बन गई है। यह सब न केवल जहाज के चालक दल की योग्यता है, बल्कि इसके बारे में जानकारी के सक्षम प्रसार का भी है।
