लॉजिस्टिक्स है परिभाषा, प्रक्रिया संगठन, विभाग की जिम्मेदारियां

2024 लेखक: Henry Conors | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-02-12 07:45

एमटीओ लगभग हर संगठन की एक गतिविधि विशेषता है। संक्षिप्त नाम "सामग्री और तकनीकी सहायता" के लिए है। यह लेख का मुख्य विषय है। परिभाषा के अलावा, हम विषय पर कार्यों, रूपों, रसद के संगठन, प्रबंधन, आपूर्ति योजनाओं को तैयार करने और अन्य महत्वपूर्ण मुद्दों पर विचार करेंगे।

परिभाषा

लॉजिस्टिक्स एक प्रकार की व्यावसायिक गतिविधि है जो संगठन को क्रमशः सामग्री और तकनीकी संसाधन प्रदान करती है।

और अधिक विस्तृत परिभाषा। रसद - एक संगठन की निश्चित, कार्यशील पूंजी (कच्चे माल, मशीन, अर्ध-तैयार उत्पाद, आदि), श्रम के साधनों के उपयोग और संचलन के लिए एक प्रणाली। साथ ही व्यावसायिक इकाइयों, संरचनात्मक विभागों, उत्पादन प्रक्रिया में खपत द्वारा उनका आगे वितरण।

एमटीओ का मुख्य लक्ष्य सहमत मात्रा में उत्पादन के लिए सामग्री और तकनीकी संसाधन उपलब्ध कराना हैनिर्दिष्ट स्थान।

कार्य

लॉजिस्टिक्स फंक्शन दो कैटेगरी में आते हैं: टेक्नोलॉजी और कमर्शियल। उन पर विचार करें।

एमटीओ के वाणिज्यिक कार्य, बदले में, फिर से दो समूहों में विभाजित हैं। मुख्य सीधे तकनीकी और भौतिक संसाधनों की खरीद या किराये हैं। सहायक एमटीओ कार्य इस प्रकार हैं:

• विपणन। किसी विशेष आपूर्तिकर्ता की पसंद पर निर्णय, इस भागीदार में विश्वास का औचित्य।
• कानूनी। संसाधनों की खरीद/पट्टे के लिए कानूनी समर्थन, संपत्ति के अधिकारों की एक श्रृंखला की सुरक्षा, साथ ही व्यापार वार्ता के लिए समर्थन। सौदे करना और उनके निष्पादन की निगरानी करना।

संस्थागत रसद प्रौद्योगिकी कार्य:

• संसाधनों के वितरण और भंडारण से संबंधित मुद्दों का समाधान करना।
• अनपैकिंग, कटाई, संसाधनों का संरक्षण।
• कच्चे माल और अन्य संसाधनों का पूर्व उपचार।

विभाग की मुख्य जिम्मेदारियां

गतिविधियों का रसद समर्थन अनुक्रमिक और परस्पर संबंधित कार्यों की एक श्रृंखला का निष्पादन है:

• संसाधनों के लिए संगठन की आवश्यकता की योजना बनाना। उत्पादन के दो संकेतकों के आंकड़ों को आधार के रूप में लिया जाता है - पूंजी उत्पादकता और भौतिक खपत। जानकारी किसी विशेष उत्पादन चक्र या उत्पादों/सेवाओं के किसी विशेष बैच के विशेष रिलीज के लिए आवश्यक संसाधनों के इष्टतम स्टॉक को निर्धारित करती है।
• खरीद कार्य। एमटीओ उद्यम के आधार पर जरूरतों की योजनाओं के अनुसार परिचालन और खरीद कार्य करता है। आपूर्ति अनुबंधों के समापन की प्रक्रियाओं को भी नियंत्रित करता है, उत्पादन की "त्रुटियों" का विश्लेषण करता है।
• सामग्री और कटे हुए कच्चे माल का भंडारण। गोदाम संगठन। इसके अलावा, विभाग स्टॉक के भंडारण और उपयोग के लिए निर्देश और दिशानिर्देश विकसित करने के लिए जिम्मेदार है।
• कटे गए संसाधनों का हिसाब। संरचनात्मक इकाइयों को उनके जारी करने पर सख्त नियंत्रण।

एमटीओ फॉर्म

लॉजिस्टिक्स सेंटर अलग हो सकता है। यह सब उद्यम या फर्म की बारीकियों पर निर्भर करता है।

आइए संगठन लॉजिस्टिक्स के सबसे सामान्य रूपों पर विचार करें:

• अर्द्ध-तैयार उत्पादों, तैयार उत्पादों या आर्थिक प्रत्यक्ष लिंक के माध्यम से तकनीकी सेवाओं की आपूर्ति।
• उत्पादन, माल के लिए कुछ निश्चित साधनों में थोक व्यापार। गोदामों, खरीद अड्डों, स्टोर श्रृंखलाओं के माध्यम से किया जाता है।
• संसाधनों, धन, निवेश की कमी के मामले में किए गए ऋण, विनिमय संचालन।
• उत्पादन अपशिष्ट का पुनर्चक्रण या द्वितीयक संसाधनों का उपयोग करना।
• लीजिंग वित्त की दुनिया में मुख्य उपकरणों में से एक है, जिसके माध्यम से आप उत्पादन के आधुनिकीकरण और पुन: उपकरण में दीर्घकालिक निवेश कर सकते हैं। एक स्थायी सामग्री और तकनीकी आधार बनाता है, बढ़ावा देता हैबढ़ती प्रतिस्पर्धा, निर्मित वस्तुओं की बेहतर गुणवत्ता।
• विशेष कमोडिटी एक्सचेंजों के माध्यम से कच्चे माल और संसाधनों की खरीद। विदेशी फर्मों के साथ प्रासंगिक सहयोग समझौतों के तहत आयात खरीद का संगठन।
• सहायक भूखंडों का विकास (उदाहरण: कंटेनरों का उत्पादन, किसी भी कच्चे माल की निकासी)। आगे केंद्रीकृत संसाधन आवंटन का कार्यान्वयन।

एमटीओ फॉर्म का वर्गीकरण

लॉजिस्टिक्स प्रक्रियाओं के रूपों को दो श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है।

1. पारगमन (प्रत्यक्ष)। उत्पाद निर्माता से उपभोक्ता को वितरित किए जाते हैं। आपूर्तिकर्ताओं से खरीदे गए सामान को खुदरा दुकानों में वितरित किया जाता है। तदनुसार, यहां कोई बिचौलिए नहीं हैं, और "क्रेता-विक्रेता" संबंध एक सीधा आर्थिक संबंध है।

सकारात्मक क्षण: वितरण प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण त्वरण, मजबूत आर्थिक संबंध, मध्यस्थ की अनुपस्थिति, मध्यवर्ती संचालन। यह सब एक निश्चित प्लस में तब्दील हो जाता है: पारगमन लागत में उल्लेखनीय कमी। एमटीओ संगठन का यह रूप निरंतर सहयोग से समीचीन है, जिसमें बड़ी मात्रा में संसाधन बेचे जा रहे हैं।

2. गोदाम। उत्पादों की डिलीवरी वितरण, मध्यवर्ती भंडारण टर्मिनलों और परिसरों की मदद से की जाती है। उन मामलों के लिए सुविधाजनक जब कम मात्रा में सामग्री और कच्चे माल की खपत होती है। प्रारंभ में, संसाधन यहां थोक मूल्यों पर खरीदे जाते हैं, फिर उन्हें गोदामों में भेजा जाता है, और वहां से अंतिम उपभोक्ता को भेजा जाता है। उत्पादनइन्वेंटरी घटने लगती है और टर्नओवर बढ़ जाता है।

कंपनी को "अभी" आवश्यक राशि में, सुविधाजनक समय पर संसाधनों का आयात करने का अवसर मिलता है। यह बिचौलियों को उपभोक्ता संगठन के पहले अनुरोध पर इसे वितरित करने के लिए अग्रिम रूप से परिवहन के लिए कार्गो तैयार करने का अवसर देता है। लेकिन इस तरह की सुविधा के लिए, लागत खुद खरीदारों द्वारा वहन की जाती है - तथाकथित वेयरहाउस मार्जिन पेश किया जाता है। सभी लाभों के साथ, एमटीओ संगठन का यह रूप अभी भी समग्र उत्पादन लागत को बढ़ाता है।

संगठनात्मक संरचना

खरीद प्रबंधन दो प्रक्रियाओं का संगठन है: खरीद और आपूर्ति प्रबंधन। आइए इस पर करीब से नज़र डालते हैं।

खरीद:

• कुछ कार्यों की खरीद प्रबंधन।
• आवश्यक कच्चे माल, उपकरण की खरीद का संगठन। यह सामग्री की खरीद, उपकरणों की खरीद और सेवाओं की खरीद का प्रबंधन है।
• खरीद प्रबंधन सलाहकार सहायता।

अब दूसरी प्रक्रिया। आपूर्ति प्रबंधन निम्नलिखित गतिविधि वैक्टर है:

• इन्वेंट्री प्रबंधन।
• खुद के उत्पादों की आपूर्ति प्रबंधन।
• एक ही संगठन के भीतर संसाधनों के वितरण का प्रबंधन करना।

प्रबंधन संगठन के रूप

सामग्री प्रबंधन - संसाधन वितरण के तीन प्रस्तावित रूपों में से एक को चुनना:

• विकेंद्रीकृत। कार्यशालाएं, उद्यम के विभाग स्वयं अपनी जरूरत के कच्चे माल का निर्यात करते हैंउत्पादन गोदाम। कंपनी के वाहनों का इस्तेमाल किया जाता है। यह प्रपत्र उन उद्यमों के लिए अधिक उपयुक्त है जो व्यक्तिगत या छोटे पैमाने पर उत्पादन करते हैं।
• केंद्रीकृत। इसके विपरीत, यह उन उद्यमों के लिए उपयुक्त है जो पहले से ही बड़े पैमाने पर उत्पादन के उद्देश्य से हैं। वेयरहाउस, पूर्व-संकलित अनुसूची के अनुसार, आवश्यक सामग्री संसाधनों की एक निश्चित मात्रा में दुकानों को हस्तांतरित करते हैं। ऐसा संगठन डिलीवरी के लिए अग्रिम रूप से तैयार करने का अवसर प्रदान करता है, परिवहन, सहायक कार्य विभागों का उपयोग करना अधिक समीचीन है जो सीधे आवश्यक कच्चे माल को दुकानों तक पहुंचाने में शामिल हैं। संसाधनों का केंद्रीकृत वितरण, इसके अलावा, मुख्य गोदाम से एक विशिष्ट कार्यस्थल तक कच्चे माल, उपकरण, सामग्री के पारित होने पर लेखांकन और नियंत्रण की प्रणाली को बहुत सरल करता है।
• मिश्रित। इस रूप के साथ, केंद्रीकृत और विकेन्द्रीकृत दोनों रूपों का बंटवारा होता है। तदनुसार, कुछ संसाधनों की आपूर्ति कुछ कार्यशालाओं को एक निर्धारित कार्यक्रम के अनुसार की जाती है। वहीं, अलग-अलग गुणवत्ता के कच्चे माल को संगठन के अनुमंडलों द्वारा स्वयं सरकारी वाहनों से गोदामों से बाहर निकाला जाता है।

शासन संरचना

उद्यम को सेवाओं के व्यवस्थितकरण, सामग्री समर्थन के विभागों की विशेषता है। तीन मुख्य शासन संरचनाएँ हैं:

• कार्यात्मक। प्रत्येक प्रभाग अपना कड़ाई से परिभाषित कार्य करता है। यह विभाजन छोटे पैमाने पर या एकल-टुकड़ा उत्पादन में लगे उद्यमों के लिए विशिष्ट है,सामग्री की एक छोटी सी सीमा और छोटी मात्रा में होना।
• कमोडिटी सिद्धांत के अनुसार। यहां एमटीओ के अलग-अलग अनुमंडल कच्चे माल की आपूर्ति पर पूरी रेंज का काम कर रहे हैं। बड़े पैमाने पर, बड़े पैमाने पर उत्पादन के लिए ऐसा प्रबंधन सबसे विशिष्ट है, जो उत्पादों की एक विस्तृत श्रृंखला, कच्चे माल के बड़े पैमाने पर स्टॉक द्वारा प्रतिष्ठित है।
• संयुक्त। विभाग के कुछ विशेषज्ञ बाहरी संसाधन आपूर्ति के मुद्दों में व्यस्त हैं। अन्य कर्मचारी कच्चे माल, उपकरण और अन्य आवश्यक संसाधनों की आंतरिक आवाजाही में शामिल हैं।

लॉजिस्टिक्स संगठन में खामियां

अगर रसद कार्यक्रम गलत तरीके से बनाया गया है, तो इससे पूरे उद्यम के पैमाने के कई नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं। उदाहरण के लिए:

• अंडरप्रोडक्शन। इससे लाभ में कमी आती है।
• डाउनटाइम (उत्पादन के लिए संसाधनों की कमी के कारण) के कारण व्यवस्थित लागत में वृद्धि।
• दोषपूर्ण उत्पादों का विमोचन।
• उत्पादों की प्रतिस्पर्धा में कमी।
• अत्यधिक स्टॉक के कारण दावा न किए गए कच्चे माल के खराब होने के कारण नुकसान।

एमटीओ योजना

एमटीओ योजना को कच्चे माल की खरीद के बारे में निर्णय लेने का आधार मिल रहा है। यहाँ निम्नलिखित नियोजन चरण हैं:

1. बाजार अनुसंधान। यह प्रस्तावों पर डेटा का संग्रह, विश्लेषण, प्रसंस्करण और मूल्यांकन, उनकी सीमा, आवश्यक सामग्री और कच्चे माल की लागत है। उनकी डिलीवरी की लागत का विश्लेषण।
2. इनके लिए उद्यम की आवश्यकता की गणनाएमटीओ संतुलन के आधार पर संसाधन। संपार्श्विक के बाहरी और आंतरिक दोनों स्रोतों को ध्यान में रखा जाता है।
3. खरीद योजना।
4. खरीदी का विश्लेषण।

एमटीओ पर परिचालन कार्य

साजो-सामान प्रशिक्षण के लिए निम्नलिखित को परिचालनात्मक कार्य माना जाता है:

• प्राप्त करना, साथ ही वितरित उत्पादों के लिए विभिन्न स्टॉक नोटिस (केंद्रीकृत उद्यमों के लिए अधिक विशिष्ट) के लिए लेखांकन।
• एमटीओ के माध्यम से, संगठन आपूर्तिकर्ताओं से कच्चे माल की प्राप्ति का आदेश देता है, उनके साथ सहयोग समझौते करता है, और उनके कार्यान्वयन की निगरानी करता है।
• उत्पादन संपत्तियों की विशिष्टता। दूसरे शब्दों में, एक विशेष नामकरण-मूल्य टैग के अनुसार किसी भी कच्चे माल, सामग्री के लिए उद्यम की आवश्यकता का निर्धारण। वहां, सभी संसाधनों को प्रकार, आकार, प्रोफाइल और अन्य विशेषताओं द्वारा वितरित किया जाता है।
• आवश्यक कच्चे माल की मात्रात्मक और गुणात्मक स्वीकृति।
• दुकानों, उत्पादन इकाइयों की आपूर्ति के आयोजन की प्रक्रिया।
• कार्यशालाओं में सामग्री और उपकरणों की डिलीवरी का प्रबंधन करना।

लॉजिस्टिक्स सपोर्ट संगठन को आवश्यक कच्चे माल और उपकरणों की आपूर्ति और दुकानों के माध्यम से संसाधनों की आंतरिक आवाजाही की योजना दोनों है। पूरे उद्यम की सफलता काफी हद तक उसके सक्षम संगठन, आपूर्ति प्रबंधन के वांछित रूप की पसंद पर निर्भर करती है।