सीएफओ सिस्टम। व्यवसाय में वित्तीय प्रबंधन की समस्याओं का समाधान

2024 लेखक: Henry Conors | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-02-12 07:45

आधुनिक अर्थव्यवस्था और विज्ञान बहुत तेजी से विकसित हो रहे हैं, और सरकार लगातार नए विधायी कृत्यों को जारी करती है। सभी सूचनाओं पर नज़र रखना बहुत मुश्किल हो सकता है, लेकिन अगर आप चाहते हैं कि आपका व्यवसाय बढ़े और विकसित हो, तो यह बहुत जरूरी है। ऐसी स्थिति में कैसे कार्य करें? प्रबंधन और वित्त में कई पाठ्यक्रम एक संदिग्ध तरीका है, क्योंकि कोई भी गारंटी नहीं देता है कि उन्हें पेशेवरों द्वारा पढ़ाया जाता है, न कि शौकिया, और आपकी पढ़ाई के कारण लगातार यात्रा करना मुश्किल हो सकता है। इसलिए, एक आधुनिक नेता को केवल सूचना के एक विश्वसनीय और त्वरित स्रोत की आवश्यकता होती है।

सूचना की दिग्गज कंपनी

रूस में विशेष लेखांकन और आर्थिक जानकारी के पहले आपूर्तिकर्ताओं में से एक Aktion मीडिया समूह था। यह नाम बहुत कम जाना जाता है क्योंकि कंपनी अपने उत्पादों को उद्योगों के लिए उपयुक्त अन्य नामों से बाजार में लाती है। यह Glavbukh पत्रिका और कर समाचार पत्र का उल्लेख करने योग्य है - और हर कोई तुरंत समझता है कि वे किसके बारे में बात कर रहे हैं। कई वर्षों से, इस पत्रिका ने लेखाकारों के पटल पर गौरवान्वित किया है, न केवल कानून के बारे में जानकारी प्रदान करता है, बल्कि इस पर सिफारिशें भी करता है।लेखांकन और व्यवसाय प्रबंधन। लेकिन यह मत सोचो कि यह लेख विज्ञापन है। अगर आज व्यापार के लिए सूचना के क्षेत्र में अक्शन वास्तव में अग्रणी है तो कुछ भी नहीं करना है। हालांकि, निश्चित रूप से, यह मीडिया समूह परिपूर्ण नहीं है।

नई तकनीक

लेखाकारों के लिए पत्र-पत्रिकाओं के विमोचन के साथ कार्रवाई शुरू हुई, फिर प्रशिक्षण कार्यक्रम, परीक्षण और सेमिनार हुए। लेकिन नए समय में भी नई तकनीकों की आवश्यकता होती है, और कुछ साल पहले इस मीडिया समूह ने नए उत्पादों - ऑनलाइन सहायता प्रणालियों को जारी करना शुरू किया। उनकी विशिष्ट विशेषताएं:

1. केवल इंटरनेट के माध्यम से काम करें। सिस्टम को खरीदकर, खरीदार, वास्तव में, एक निश्चित समय के लिए केवल एक एक्सेस कोड प्राप्त करता है।
2. विभिन्न प्रकार की सूचनाओं की उपलब्धता: कानून, निर्देश, दस्तावेजों के रूप, विशेषज्ञों की सलाह और परामर्श।
3. सिस्टम में एक्टियन पत्रिकाओं की उपस्थिति।
4. वित्त मंत्रालय के कर्मचारियों सहित सर्वोत्तम विशेषज्ञों के साथ सहयोग (अकशन के अनुसार)।

पहली नज़र में सब ठीक है। यह नहीं कहा जा सकता है कि सिस्टम मौलिक रूप से कुछ नया प्रदान करता है, लेकिन यह काफी सुविधाजनक है, क्योंकि यह आपको किसी भी समय और किसी भी समय सभी सूचनाओं तक पहुंचने की अनुमति देता है।

सिस्टम की खामियां

अधिकारियों की अव्यवसायिकता की व्याख्या करने वाला एक मुहावरा है: "जिन लोगों ने कभी काम नहीं किया वे सत्ता में आए हैं।" इसका मतलब यह है कि अक्सर उद्यम प्रबंधन पर कानून और सिफारिशें दोनों ही ऐसे लोगों द्वारा लिखी जाती हैं जिन्होंने कभी नहीं किया हैव्यवहार में इसका अनुभव किया। वे केवल दस्तावेजों का अध्ययन करते हैं, लेकिन यह पता चलता है कि यह पर्याप्त नहीं है। इसलिए, एक दुगनी स्थिति सामने आई है: एक्टन कंपनी ने आश्वासन दिया है कि इसकी सहायता प्रणाली में मुख्य बात विशेषज्ञों की सलाह और सिफारिशें हैं, लेकिन व्यवहार में ये परामर्श कभी-कभी बहुत कम मदद करते हैं, या गलत भी होते हैं। अक्सर यह जटिल मुद्दों से संबंधित होता है, लेकिन इस मामले में, उपयोगकर्ताओं को एक हॉटलाइन प्रदान की जाती है। इसके अलावा, लेखाकार ध्यान दें कि सिस्टम में निम्नलिखित कमियां हैं:

1. सदस्यता समाप्त होने पर, सभी जानकारी खो जाती है। यदि आप पत्रिकाओं की सदस्यता लेते हैं, तो सदस्यता समाप्त होने के बाद भी आप उन्हें पढ़ सकते हैं। ऑनलाइन सिस्टम ऐसा अवसर प्रदान नहीं करता है।
2. कानून के आधार में अंतराल हैं, पर्याप्त कुछ दस्तावेज नहीं हैं।
3. अधूरा सर्च सिस्टम। उपयोगकर्ताओं को "अनुकूलन" करना होता है, विभिन्न रूपों में अनुरोध दर्ज करना होता है, जिससे आवश्यक जानकारी की खोज करते समय समय की हानि होती है।
4. उच्च लागत।
5. घुसपैठ बिक्री प्रणाली।

लक्षित दर्शक

अकशन से पहली संदर्भ प्रणाली एकाउंटेंट के लिए विकसित की गई थी, और सामान्य तौर पर यह काफी सफल रही, हालांकि, उपरोक्त कमियों के कारण, कई एकाउंटेंट सिस्टम ग्लवबुख के बीएसएस से इनकार करते हैं। अभ्यास से पता चला है कि सिस्टम अक्सर उद्यम की वित्तीय सेवा में रुचि रखता है। यह समझ में आता है: अनुभवी एकाउंटेंट पहले से ही जानते हैं कि दस्तावेजों के रूपों सहित सभी आवश्यक जानकारी कहां मिलनी है, वे एक दूसरे के साथ संवाद करते हैं और जाते हैंकर कार्यालय से सेमिनार, लेकिन वित्तीय विभाग को व्यावसायिक यात्राओं पर भी, किसी भी समय उपलब्ध अधिक विविध डेटा की आवश्यकता होती है। इसलिए, FSS "सिस्टम वित्तीय निदेशक" बनाया गया था, जिसे विशेष रूप से प्रबंधकों के लिए डिज़ाइन किया गया था। यह अब वित्त मंत्रालय के प्रतिनिधि नहीं थे जिन्होंने इस पर काम किया, बल्कि बड़ी कंपनियों के वित्तीय निदेशकों को व्यवहार में विभिन्न मुद्दों का सामना करना पड़ा।

सिस्टम में क्या शामिल है

कार्यक्रम की सामग्री फाइनेंसरों के अनुरोधों के अनुसार पूरक थी। आज तक, संदर्भ प्रणाली "वित्तीय निदेशक" में शामिल हैं:

1. अप-टू-डेट नियामक ढांचा।
2. विभिन्न मुद्दों (संगठन की गतिविधियों, लेखांकन, कराधान, प्रबंधन, कंपनी विकास, रणनीति विकास, आदि का आकलन) पर तैयार निर्देशों और समाधानों का आधार।
3. वित्तीय पत्रिकाओं की सदस्यता।
4. वर्तमान दरों की संदर्भ पुस्तक, गुणांक, दरें, साथ ही विशेष विभागों के बारे में गतिविधियों और जानकारी के विश्लेषण के लिए सूत्र।
5. विशेषज्ञों के प्रशिक्षण सेमिनारों के वीडियो।
6. अतिरिक्त सेवाएं जो आपको सीधे सिस्टम में रिपोर्ट संकलित करने और कंपनी के मामलों की स्थिति का विश्लेषण करने की अनुमति देती हैं।

आवश्यकता या मन ही मन

ऐसा लगता है कि इंटरनेट अब सभी के लिए उपलब्ध है, और यहां आप रुचि की कोई भी जानकारी पा सकते हैं। फिर एक अलग सीएफओ प्रणाली क्यों आवश्यक है? तथ्य यह है कि, लेखांकन के विपरीत, वित्तीय प्रबंधनकानून द्वारा विनियमित नहीं हैं, अर्थात, आपको एक भी कानून या विनियम नहीं मिलेगा जो यह दर्शाता हो कि उत्पादन गतिविधियों की प्रभावशीलता का विश्लेषण कैसे किया जाए या किसी उद्यम की लागत और नकदी प्रवाह को कैसे अनुकूलित किया जाए। वित्तीय निदेशक केवल विभिन्न लेखों, पाठ्यपुस्तकों, व्यक्तियों से सलाह की आशा कर सकता है, लेकिन इंटरनेट आज सूचना की गुणवत्ता की कोई गारंटी नहीं देता है। परामर्श कानूनी प्रणाली "वित्तीय निदेशक" इस समस्या को हल करती है, क्योंकि "एकशन", अपनी सभी कमियों के साथ, अभी भी एक विश्वसनीय, विश्वसनीय स्रोत है।

इसके अलावा, वित्तीय सेवाओं को डेटा की एक विस्तृत श्रृंखला की आवश्यकता होती है, और हर बार आवश्यक विभाग की कर दर, विनिमय दर या फोन नंबर की तलाश करना कठिन हो सकता है। बेशक, एक विशेष वित्तीय निदेशक प्रणाली की आवश्यकता केवल उन बड़े उद्यमों में होती है जिनमें कई विभाग या विभाग होते हैं और बड़ी मात्रा में उत्पाद तैयार करते हैं।

व्यापार के गुर

जैसा कि आप जानते हैं, रूस में एकाउंटेंट और फाइनेंसर हमेशा "बाईपास" करने के तरीकों की तलाश में रहते हैं। चूंकि Aktion से वित्तीय संदर्भ प्रणाली इंटरनेट के माध्यम से काम करती है, अधिग्रहण पर बातचीत की प्रक्रिया के दौरान, एक संभावित खरीदार को एक डेमो एक्सेस कोड दिया जाता है ताकि वे दो से तीन दिनों के भीतर उत्पाद से खुद को परिचित कर सकें। जैसे ही Glavbukh System बाजार में दिखाई दिया, जानकार लेखाकारों ने यह पता लगा लिया कि इसे मुफ्त में कैसे उपयोग किया जाए। जब जानकारी की आवश्यकता होती है, तो वे प्रदर्शन के लिए अनुरोध के साथ एक्टन कंपनी या उसके भागीदार की ओर रुख करते हैं, जाहिरा तौर पर हल करने के लिएखरीद प्रश्न। फिर वे सिस्टम खरीदने के बारे में सोचे बिना, अपने लिए सभी आवश्यक जानकारी ढूंढते और डाउनलोड करते हैं। यह विधि उन छोटी कंपनियों के निदेशकों के लिए भी उपयोगी हो सकती है जिनके लिए स्थायी कोड खरीदना व्यावहारिक नहीं है, या आर्थिक विश्वविद्यालयों के छात्रों के लिए जो डिप्लोमा या शोध के लिए जानकारी की तलाश में हैं।

अन्य विकल्प

यदि एकाउंटेंट के लिए कई इलेक्ट्रॉनिक निर्देशिका और पोर्टल हैं जहां आप सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, तो वित्तीय जानकारी के साथ सब कुछ अधिक कठिन है। बेशक, विशेष पाठ्यपुस्तकें, वेबसाइटें और प्रकाशन हैं, लेकिन फिर भी अक्शन की सीएफओ प्रणाली इस क्षेत्र में निर्विवाद नेता है, जिसका कोई एनालॉग नहीं है। इसका उपयोग एक अनुभवी पेशेवर और शुरुआती दोनों द्वारा किया जा सकता है, जिन्होंने अभी-अभी गतिविधि विश्लेषण और योजना के सिद्धांतों का अध्ययन करना शुरू किया है। इस प्रकार, सीएफओ प्रणाली न केवल एक विशेष शिक्षा वाले वित्तीय विशेषज्ञ के लिए उपयोगी हो सकती है, बल्कि किसी भी व्यवसाय के मालिक के लिए भी उपयोगी हो सकती है जो अपनी कंपनी को विकसित करते हुए आगे बढ़ना चाहता है।

सूचना प्रौद्योगिकी विकास

संदर्भ प्रणालियों के नुकसान और फायदे जो भी हों, मैं सूचना की गुणवत्ता में व्यवस्थितकरण, विस्तार और वृद्धि की दिशा में एक सकारात्मक प्रवृत्ति को नोट करना चाहूंगा। इस संबंध में, Aktion ने रूसी उद्यमों के लिए बहुत कुछ किया है। आज के कई लेखाकारों और प्रबंधकों ने कभी उनकी पत्रिकाओं से अध्ययन किया, लेकिन अब जानकारी एक नए स्तर पर चली गई है, जो जीवन की आधुनिक लय के अनुरूप है।