सूचना आवश्यकताएँ: अवधारणा, प्रकार और बुनियादी आवश्यकताओं की सूची

2024 लेखक: Henry Conors | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-02-12 07:41

सूचना आवश्यकताएँ क्या हो सकती हैं? प्रश्न में किस प्रकार की जानकारी के आधार पर सबसे विविध। यह अवधारणा बहुत बहुमुखी है। उदाहरण के लिए, किसी चीज़ की बिक्री के लिए एक निजी लिस्टिंग की ज़रूरतें उस चीज़ से अलग होंगी जो किसी अखबार या टीवी समाचार में एक लेख को पूरी करनी चाहिए।

यह समझने के लिए कि सूचना की आवश्यकताएं क्या हैं, आपको स्पष्ट रूप से यह समझने की आवश्यकता है कि इस शब्द का वास्तव में क्या अर्थ है।

जानकारी क्या है? परिभाषा

वैज्ञानिकों ने इस अवधारणा की एक भी सार्वभौमिक परिभाषा नहीं दी है। इसके अलावा, उनमें से कई, उदाहरण के लिए, रूसी शिक्षाविद निकिता निकोलाइविच मोइसेव, मानते हैं कि घटकों की विस्तृत श्रृंखला के कारण "सूचना" शब्द की एक भी परिभाषा देना पूरी तरह असंभव है।

सबसे आम और सार्वभौमिक है चीजों, घटनाओं, वस्तुओं, लोगों, जानवरों या कुछ और के बारे में जानकारी की सूची के रूप में सूचना का विचार। लोग संचार के दौरान सीधे सूचनाओं का आदान-प्रदान करते हैं या इसे अन्य तरीकों से प्राप्त करते हैं।बेशक, तथ्यों का बयान भी जानकारी है।

जानकारी क्या है? संकल्पना

यह शब्द लैटिन से रूसी भाषा में आया है। सचमुच अनुवादित, सूचना का अर्थ है:

• परिचय;
• कमी;
• स्पष्टीकरण।

वास्तव में, लोगों के बीच किसी भी प्रकार का संचार सूचनाओं के आदान-प्रदान से ज्यादा कुछ नहीं है। तथ्यों का संचार या प्रस्तुति कोई भी रूप ले सकती है। ये भाषण, रिकॉर्डिंग, चित्र आदि हैं। पारंपरिक संकेतों या तकनीकी मीडिया का उपयोग करके भी सूचना प्रसारित की जा सकती है।

मानवता के लिए यह सबसे महत्वपूर्ण संसाधनों में से एक है, जिसकी मदद से न केवल संचित ज्ञान और अनुभव को संरक्षित किया जाता है, बल्कि समाज के विकास की प्रक्रिया भी संभव हो जाती है। यह अवधारणा जीवन के सभी क्षेत्रों को बिल्कुल प्रभावित करती है। दर्शन से लेकर विपणन तक कई वैज्ञानिक विषयों में सूचना प्रक्रियाओं का अध्ययन किया जा रहा है।

इस अवधारणा को कैसे वर्गीकृत किया जाता है?

जानकारी की आवश्यकताएं सीधे इस बात पर निर्भर करती हैं कि यह किस प्रकार की है। इस अवधारणा को इस प्रकार वर्गीकृत किया गया है:

• धारणा के अनुसार;
• सबमिशन फॉर्म के अनुसार;
• उद्देश्य पर।

इन समूहों में से प्रत्येक में कई प्रकार शामिल हैं, जिन्हें बदले में और भी अधिक विषयगत और संकीर्ण समूहों में विभाजित किया जा सकता है।

सूचना का प्रवाह डेटा ट्रांसफर का एक तरीका है जो किसी के अस्तित्व को सुनिश्चित करता हैसिस्टम इस प्रकार, यह जानना महत्वपूर्ण है कि इसका स्रोत कहाँ स्थित है, सशर्त - नीचे या ऊपर। उदाहरण के लिए, राष्ट्रपति द्वारा नागरिकों को दी गई जानकारी ऊपर से सूचना का प्रवाह है। और प्रांतीय गांव में होने वाली घटनाओं के बारे में राज्य के मुखिया तक जो अफवाहें पहुंचीं, वे नीचे से एक सूचना प्रवाह हैं।

धारणा के रास्ते की जानकारी

इस समूह की श्रेणियां इस बात से निर्धारित होती हैं कि व्यक्ति सूचना के हस्तांतरण को कैसे मानता है।

इस प्रकार की जानकारी में शामिल मुख्य प्रकार:

• दृश्य;
• स्पर्शीय;
• ध्वनि;
• स्वादिष्ट;
• घ्राण।

दृश्य श्रेणी में वे सभी जानकारी शामिल हैं जो किसी व्यक्ति द्वारा दृष्टि के अंगों के माध्यम से देखी जाती हैं। तदनुसार, सूचना के ध्वनि संचरण में इस प्रकार की धारणा के लिए जिम्मेदार श्रवण, स्पर्श, घ्राण और स्वाद रिसेप्टर्स शामिल हैं।

सबमिशन फॉर्म की जानकारी

जिस रूप में तथ्य बताए गए हैं या जानकारी प्रदान की गई है, उसके आधार पर जानकारी हो सकती है:

• पाठ;
• संख्यात्मक;
• ग्राफिक;
• ध्वनि।

आधुनिक दुनिया में, अन्य श्रेणियां भी प्रतिष्ठित हैं - तकनीकी मीडिया पर प्रस्तुत जानकारी, वीडियो रिकॉर्डिंग में। बेशक, टेक्स्ट के रूप में दी गई जानकारी की आवश्यकताएं वीडियो रिकॉर्डिंग के लिए अलग हैं।

इच्छित उद्देश्य के बारे में जानकारी

उद्देश्य यह अवधारणा है कि वास्तव में यह या उस जानकारी को किसके लिए संबोधित किया जाता है। के अनुसार"पताकर्ता" जानकारी हो सकती है:

• थोक;
• विशेष;
• व्यक्तिगत;
• रहस्य।

मास वह है जो बिना किसी अपवाद या किसी प्रकार के प्रतिबंध के समाज के सभी सदस्यों के लिए उपलब्ध है। एक नियम के रूप में, ये तुच्छ तथ्य और जानकारी हैं जो सरकारी संरचनाओं के लिए कोई महत्व नहीं रखते हैं और सभी लोगों के लिए समझ में आते हैं, भले ही उनकी संस्कृति या शिक्षा का स्तर कुछ भी हो।

विशेष वह है जिसे एक संकीर्ण सामाजिक समूह को संबोधित करने की विशेषता है, जिसमें विशिष्ट जानकारी होती है। उदाहरण के लिए, उच्च गणित शब्दों की एक संदर्भ पुस्तक विशेष जानकारी है। एक लेखा रिपोर्ट, एक कार्य अनुसूची, किसी विशेष शहर में उत्सव की घटनाओं का कार्यक्रम भी विशेष जानकारी के उदाहरण हैं।

निजी एक विशिष्ट व्यक्ति से संबंधित निजी जानकारी की एक सूची है और सार्वजनिक डोमेन में नहीं है। गुप्त - एक अवधारणा जिसमें सभी जानकारी और तथ्य शामिल हैं जिन्हें प्रसार से संरक्षित किया जाना चाहिए और सरकारी एजेंसियों या कुछ सामाजिक समूहों के लिए महत्वपूर्ण हैं। उदाहरण के लिए, एक तेल कंपनी के विकास के लिए एक व्यवसाय योजना वर्गीकृत जानकारी है जो इस उद्यम के मालिकों और शेयरधारकों के लिए महत्वपूर्ण है। परमाणु हथियारों की संख्या देश की रक्षात्मक क्षमताओं के बारे में वर्गीकृत जानकारी है।

बुनियादी सूचना आवश्यकताओं की सूची

बेशक, किसी भी जानकारी से क्या अपेक्षित है और इसके अनुरूप क्या होना चाहिए, इसकी सूची पूरी तरह से इस बात पर निर्भर करती है कि यह किस प्रकार की हैसंबद्ध करना। हालांकि, जानकारी के लिए बुनियादी आवश्यकताएं भी हैं जिन्हें पूरा किया जाना चाहिए, भले ही जानकारी जीवन के किसी भी क्षेत्र से संबंधित हो।

वे इस प्रकार हैं:

• निरंतरता, संग्रह और प्रसंस्करण की गति;
• समयबद्धता;
• प्रामाणिकता;
• विश्वसनीयता और संभावित जोखिम पर विचार;
• गुणवत्ता और संसाधन तीव्रता;
• लक्ष्यीकरण;
• कानूनी अनुपालन;
• दोहराया या एकल उपयोग;
• प्रासंगिकता;
• दिए गए विषय से मेल खाता है, यदि कोई हो।

सूचना के लिए किस आवश्यकता पर अधिक सावधानी से विचार किया जाना चाहिए, यह इसकी विशिष्ट संबद्धता और विशिष्ट जीवन स्थिति पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, अगर हम आग के स्थानीयकरण के बारे में बात कर रहे हैं, तो प्राथमिकता संग्रह और विश्वसनीयता की गति होगी।

डेटा और जानकारी एक ही चीज़ हैं?

डेटा और जानकारी के लिए आवश्यकताओं में कुछ अंतर हैं, इस तथ्य के कारण कि ये अवधारणाएं, हालांकि अर्थ में करीब हैं, समान नहीं हैं।

डेटा सूचनाओं, निर्देशों, अवधारणाओं और तथ्यों की एक सूची है जिसे सत्यापित, संसाधित और पुन: उपयोग किया जा सकता है। डेटा वह है जो सुरक्षा प्रणाली, कंप्यूटर, सांख्यिकीय रिपोर्ट संकलित करने वाले लॉजिस्टिक, फाइनेंसर और अन्य के साथ काम करते हैं।

इस प्रकार, दस्तावेज़ जानकारी आवश्यकताएँ ऐसी शर्तें हैं जो डेटा को पूरी करनी चाहिए। यानी भरने का यह रूप है विश्वसनीयता,प्रासंगिकता, कानूनी अनुपालन, सुविधाजनक प्रावधान। उदाहरण के लिए, चार्ट का उपयोग करके लाभ वृद्धि पर एक सांख्यिकीय रिपोर्ट एक कंपनी के प्रदर्शन पर डेटा है। पासपोर्ट में जानकारी व्यक्ति के बारे में डेटा है।

तदनुसार, डेटा सूचना की तुलना में एक संकुचित अवधारणा है, जो इसके घटक क्षेत्रों में से एक है।

मैं किस जानकारी का अनुरोध कर सकता हूं?

नियम के रूप में, सूचना के लिए कोई भी अनुरोध डेटा से संबंधित है। उदाहरण के लिए, बैंक में ऋण के लिए आवेदन करते समय, आपको अपने बारे में जानकारी प्रदान करनी होगी। यदि किसी उद्यम के निदेशक को लेखा विभाग से वित्तीय रिपोर्ट की आवश्यकता होती है, तो यह भी डेटा का प्रावधान है।

आप लगभग किसी भी जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं, लेकिन केवल तभी जब यह उचित हो। उदाहरण के लिए, कोई व्यक्ति शहर के अभिलेखागार में अपने पूर्वजों के बारे में डेटा एकत्र कर सकता है। लेकिन अगर वह पहले परमाणु हथियारों के डिजाइन पर डेटा प्राप्त करना चाहता है, तो सूचना की आवश्यकताएं, अर्थात् इसकी सुरक्षा और गोपनीयता, विशेष अनुमति के बिना इसकी अनुमति नहीं देगी।

कई संरचनाओं और संगठनों को एक व्यक्ति से डेटा प्राप्त करने का अधिकार है। जानकारी के लिए आवश्यकताएं जो लोग अपने बारे में प्रदान करते हैं, इसके संग्रह के उद्देश्य के आधार पर भिन्न होती है। उदाहरण के लिए, चिकित्सा दस्तावेज़ भरते समय, आपको डेटा की एक सूची प्रदान करने की आवश्यकता होती है, जिसकी सीमा शुल्क अधिकारियों द्वारा बिल्कुल आवश्यकता नहीं होती है।