लेनदेन लागत के उदाहरण: सिद्धांत, रूप और प्रकार

2024 लेखक: Henry Conors | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-02-12 07:40

हम उन लागतों से अवगत हैं जो उत्पादन की अंतिम लागत को सीधे प्रभावित करती हैं। कंपनी कच्चा माल खरीदती है, लोगों को काम पर रखती है, अंतिम उत्पाद प्राप्त करने के लिए श्रमिकों को सामग्री और प्रौद्योगिकियां प्रदान करती है, जिसकी अंतिम लागत में सभी उत्पादन लागत शामिल होगी। लेकिन एक और अलग प्रकार का खर्च है, जिसके बिना कोई कंपनी आधुनिक बाजार में शायद ही बिना कर सकती है। ये तथाकथित लेन-देन की लागतें हैं।

सैद्धांतिक अवधारणा

आइए लेन-देन लागत के गठन के एक उदाहरण पर विचार करें। वे सीधे उत्पादन प्रक्रिया से संबंधित नहीं हैं और सामग्री या मजदूरी से संबंधित नहीं हैं। लेकिन मूल्य निर्धारण करते समय उन्हें भी ध्यान में रखा जाना चाहिए।

आर्थिक सिद्धांत के अनुसार, लेन-देन की लागत (हम नीचे उदाहरणों पर विचार करेंगे) वे लागतें हैं जो संपत्ति के अधिकारों को एक हाथ से दूसरे हाथ में स्थानांतरित करना सुनिश्चित करती हैंउत्पादन प्रक्रिया समय। सैद्धांतिक सामग्री को समझना बहुत मुश्किल है। लेकिन लेन-देन लागत का उदाहरण बहुत आसान है।

मान लें कि एक कंपनी "H" है, जो आइसक्रीम बनाती है। कंपनी के पास पहले से ही सब कुछ है: कच्चा माल (दूध, फलों के योजक, चीनी, आदि), श्रमिक, प्रौद्योगिकी और उपकरण। लेकिन कोई तैयार कमरा नहीं है जहां पूरी प्रक्रिया होगी।

इस उदाहरण में, कंपनी के प्रबंधन को किसी ऐसे व्यक्ति को खोजने की आवश्यकता है जो परिसर को पट्टे पर दे, जो उसमें मरम्मत करेगा, जो जल्द से जल्द उपकरण स्थापित करेगा। यही है, आपको कम से कम तीन और ठेकेदारों को खोजने और उनके साथ अनुबंध समाप्त करने की आवश्यकता है। बेशक, कंपनी "एन" अपने लिए एक इमारत का निर्माण कर सकती है, उसमें मरम्मत कर सकती है और कन्वेयर को जोड़ सकती है, लेकिन इसमें इतना समय लगेगा कि गर्मी का मौसम पहले ही खत्म हो जाए। इस मामले में, हम लेन-देन की लागत के एक उदाहरण के बारे में बात कर रहे हैं, जब कंपनी "एन" अपनी शक्तियों और अधिकारों को किसी तीसरे पक्ष को हस्तांतरित करती है, लेकिन साथ ही एक लिखित समझौते के लिए उनकी रक्षा करती है।

लेन-देन की लागत के प्रकार

बाजार संबंधों के क्षेत्र में, एक उद्यम में लेनदेन लागत के पांच उदाहरण हैं:

• जानकारी खोजने से जुड़े खर्चे;
• बातचीत और अनुबंधों के समापन के दौरान नुकसान;
• कुछ मात्रा मापने की प्रक्रिया की लागत;
• संपत्ति अधिकारों की रक्षा के लिए खर्च;
• अवसरवादी व्यवहार की लागत।

जानकारी खोजने का खर्च

खोज की लेन-देन लागत के एक सरल उदाहरण पर विचार करेंजानकारी। फिर से, कंपनी "H" को लें, जो आइसक्रीम का उत्पादन करती है। मिठाइयों का पहला बैच तैयार है, लेकिन इसे कौन बेचेगा? निकटतम छोटे शहर की पूरी आबादी को पहले ही कंपनी "जेड" - "ग्रीन" की आइसक्रीम से प्यार हो गया है और वह इसे "एन" - "नटालिनो" में बदलना नहीं चाहता है। फर्म "एच" को संभावित खरीदारों की तलाश करनी है। प्रबंधन 100 किमी दूर दूसरे शहर की यात्रा करता है, पेट्रोल या टिकट पर पैसा खर्च करता है, बाजार की निगरानी करता है, लोगों की जरूरतों, उनकी प्राथमिकताओं आदि का अध्ययन करता है। नतीजतन, फर्म एन खरीदारों को ढूंढता है, लेकिन पैसा और समय उन्हें खोजने में खर्च किया गया था।

वही काम और आसान किया जा सकता था। विपणन कंपनी को उनके अधिकारों का एक हिस्सा सौंपें और एक अनुबंध समाप्त करें जिसके अनुसार अनुबंध करने वाली कंपनी भविष्य की मांग की मात्रा निर्धारित करने के लिए उपभोक्ता बाजार का विपणन अनुसंधान करने का कार्य करती है। मार्केटिंग फर्म के साथ अनुबंध की सभी लागतों को लेनदेन लागत माना जाएगा।

बातचीत और अनुबंध की लागत

आइए लेन-देन लागत के गठन के एक उदाहरण पर विचार करें, जब फर्म "एच" को पहले से ही अपने लिए एक ठेकेदार मिल गया है - मार्केटिंग एजेंसी "ए"। लेकिन दूसरा शुरुआती कीमत से संतुष्ट नहीं था, और वे नियोक्ता से बड़ी राशि के लिए पारिश्रमिक मांगते हैं। फर्म "एच" अधिक भुगतान करने के लिए तैयार नहीं है, और लंबी बातचीत चल रही है, अनुबंध पर हस्ताक्षर नहीं किया गया है, उत्पादन बेकार है, आइसक्रीम नहीं बेची जाती है। यह एक और आइटम है जो लेखांकन में कॉलम को संदर्भित करेगालेन-देन की लागत।

माप लागत

इस प्रकार की लागत निर्मित उत्पादों के गुणवत्ता नियंत्रण से संबंधित है। आइसक्रीम पर, यह इतना ध्यान देने योग्य नहीं है, क्योंकि सामान मानक होना चाहिए और राज्य के मानकों का पालन करना चाहिए। लेकिन मोटर वाहन उद्योग, मैकेनिकल इंजीनियरिंग जैसे क्षेत्र में, किसी भी स्तर पर विवाह की उपस्थिति से भारी मात्रा में धन का नुकसान हो सकता है। लेन-देन की लागत के गठन का ऐसा उदाहरण माप की लागत के सार का सबसे अच्छा वर्णन करता है।

विवाह को खत्म करने के लिए, आपको प्रत्येक चरण में विवरणों के अनुपालन की जांच के लिए बहुत समय देना होगा।

विनिर्देशों की लागत और संपत्ति के अधिकारों की सुरक्षा

आइए लेन-देन की लागत के जीवन से एक उदाहरण लेते हैं। मान लीजिए कि एक व्यक्ति ने आइसक्रीम बनाने के लिए पूरी तरह से नई तकनीक का आविष्कार किया, जिससे पानी और बिजली की बचत हो सकती है। यह व्यक्ति हमारी कंपनी "एन" में एक रचनात्मक निदेशक के रूप में काम करता है। विचार को पेटेंट कराने का समय नहीं होने पर, हम इसे उत्पादन में पेश करते हैं। लेकिन हमारी कंपनी एक जासूस बन गई जिसने प्रतिस्पर्धियों को गुप्त डेटा दिया। और अब फर्म Z भी हमारी तकनीक का उपयोग कर रही है।

एक तर्क है। उनके अधिकारों और उनके विचारों की रक्षा के लिए, फॉर्म "एच" सूचना चोरी के दावे के साथ एक मुकदमा दायर करता है। पेटेंट प्राप्त करने और अदालत जाने के लिए कंपनी "एच" द्वारा किए गए सभी खर्चों को लेनदेन लागत के कॉलम से लिया जाएगा।

अवसरवादी व्यवहार की कीमत

पहली नज़र में ऐसा लगता है कि यह बहुत मुश्किल हैसंकल्पना। लेकिन एक उद्यम में लेन-देन की लागत का उदाहरण लगभग सभी से परिचित है। प्रश्न मुख्य और अनुबंधित संगठन से संबंधित है, जब पार्टियों में से एक अनुबंध द्वारा निर्धारित कार्यों को पूरा नहीं करना चाहता है। इसके कारण सामान्य हैं: हम पैसे लेंगे, लेकिन हम कुछ नहीं करेंगे, या हम इसे खराब तरीके से करेंगे। यह हमेशा होता है। फर्म इमारत के निर्माण का आदेश देती है, और ठेकेदार, पैसे लेकर और नींव के गड्ढे को बाहर निकालकर, एक अज्ञात दिशा में वाष्पित हो जाता है। खर्चा है, लेकिन काम नहीं है। इसे अवसरवादी व्यवहार कहा जाता है, यानी अनुबंध की शर्तों के प्रति बेईमान, बेईमान रवैया।

ओ विलियमसन के अनुसार वर्गीकरण

लेनदेन लागत के उदाहरण दो श्रेणियों में विभाजित किए जा सकते हैं: लेनदेन की आवृत्ति और संपत्ति विशिष्टता।

अज्ञात विक्रेताओं और खरीदारों के साथ बाजार पर एकमुश्त या आसान विनिमय। यह प्रक्रिया हम में से प्रत्येक द्वारा लगभग प्रतिदिन की जाती है। मान लीजिए कि आपको बैटरी चाहिए। आप स्टोर पर जाते हैं और बैटरी खरीदते हैं, और अगली बार आप तभी जाते हैं जब वे फिर से खत्म हो जाते हैं। विक्रेता को परवाह नहीं है कि किसे बेचना है, और खरीदार को परवाह नहीं है कि किससे खरीदना है। ऐसी ही स्थिति किसी भी छोटे घरेलू सामान के साथ होती है।

जब महंगे उपकरणों की बात आती है, तो अब एकमुश्त सौदा नहीं होगा। खरीदार सावधानी से चुनेंगे, बारीकी से देखेंगे, चुनाव करने से पहले कीमत पूछेंगे।

आवर्ती विनिमय

इस प्रकार के एक्सचेंज में, संपत्तियों की कोई विशिष्ट विशेषताएं नहीं होती हैं। लेकिन पहले से ही एकरूपता है।उदाहरण के लिए, आप प्रतिदिन एक ही विक्रेता से दूध खरीदते हैं। आप जानते हैं कि उसका उत्पाद अच्छी गुणवत्ता का है, आप कीमत से संतुष्ट हैं, और आप बार-बार वापस आते हैं। इस प्रकार, हम लेन-देन लागत को कम करने का एक उदाहरण देखते हैं।

अगर एक ही विक्रेता है, तो इधर-उधर भागने और दूसरों की तलाश करने की जरूरत नहीं है, और यहां तक कि नियमित ग्राहकों को छूट भी दी जाती है। इसलिए, विश्वसनीय भागीदारों के साथ पुन: प्रयोज्य सौदों को समाप्त करना अधिक लाभदायक है।

इसी उद्देश्य के लिए, सुपरमार्केट बोनस या संचय कार्ड के साथ आते हैं। एक सुपरमार्केट में अच्छी छूट होने पर, खरीदार दूसरों के पास नहीं दौड़ेगा, और स्टोर को एक नियमित ग्राहक मिलेगा।

बिजनेस में दो चीजें जरूरी हैं:

• एक विश्वसनीय विक्रेता खोजें;
• एक वफादार ग्राहक रखें जो स्थायी हो जाएगा।

यदि किसी कंपनी के नियमित ग्राहकों का एक समूह है जो लाभ कमाते हैं, तो दूसरों की तलाश करने की कोई आवश्यकता नहीं है। इस प्रकार, निर्माता की ओर से लेन-देन लागत में कमी का एक उदाहरण है।

विशिष्ट संपत्तियों में निवेश से संबंधित आवर्ती अनुबंध

विशिष्ट संपत्तियां एक विशिष्ट लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए उपयोग की जाने वाली निधि हैं। इस तरह के सौदे को हर बार समाप्त होने पर अपडेट किया जाता है, और इसके लिए एक निश्चित राशि आवंटित की जाती है।

आइए एक उदाहरण लेते हैं। मान लें कि आइसक्रीम बनाने वाली फर्म "H" को एक वर्कशॉप बनाने की जरूरत है। वह एक ठेकेदार को काम पर रखती है और वे एक अनुबंध तैयार करते हैं। निर्माण के लिए लक्ष्य राशि आवंटित की गई है। जब वर्कशॉप पहले ही बन चुकी होगी, तो कंपनी उस उद्देश्य के लिए इसका इस्तेमाल करेगी, के लिएजिसे उसमें काम करने के लिए खड़ा किया गया था। यदि कंपनी कार्यशाला में कुछ और करना चाहती है, उदाहरण के लिए, इसे गोदाम के रूप में किराए पर देना, तो उसे अतिरिक्त लागतें लगेंगी, जो उसके लिए बिल्कुल लाभहीन होगी।

अद्वितीय, विशिष्ट संपत्तियों में निवेश

इस मामले में, संपत्ति पर विचार किया जाता है, जिसके वैकल्पिक उपयोग में उनका मूल्य पूरी तरह से खो जाता है। सबसे अधिक बार, यह श्रेणी स्मारकीय संरचनाओं को संदर्भित करती है जो विशिष्ट उद्देश्यों के लिए बनाई गई थीं। उदाहरण के लिए, एक धातु स्मेल्टर ने एक ब्लास्ट फर्नेस का निर्माण किया। इसके साथ क्या करना है, सिवाय इसके कि इसमें धातु को कैसे पिघलाया जाए? कुछ नहीं। यह अन्य उद्देश्यों के लिए अभिप्रेत नहीं है।

लेनदेन लागत की वृद्धि को प्रभावित करने वाले कारक

इसमें शामिल हैं:

• ठेके की तैयारी में नौकरशाही लालफीताशाही की मौजूदगी;
• बाजार में प्रवेश के लिए बाधाएं;
• विक्रेताओं की एक बड़ी संख्या की उपस्थिति, जिसकी गुणवत्ता अज्ञात है;
• अवसरवादी व्यवहार की उपस्थिति;
• उच्च लागत और सूचना की अनुपलब्धता;
• गलत नीतियों के कारण बाजार के कामकाज के लिए विशेष रूप से कठिन परिस्थितियों का निर्माण किया;
• फर्म का खराब प्रबंधन;
• उच्च जोखिम।

लेन-देन की लागत न केवल वित्त के नुकसान से जुड़ी है। कई मामलों में, समय और मानव संसाधन की लागत होती है।

रूस में लेन-देन की लागत कम करने का एक उदाहरण आउटसोर्सिंग का विकास है।

आउटसोर्सिंग: लेन-देन की लागत कम करने का एक तरीका

आउटसोर्सिंग की अवधारणा का अर्थ है कुछ की ग्राहक फर्म द्वारा स्थानांतरणएक समझौते के आधार पर एक बाहरी संगठन के लिए उनके कार्य। इस मामले में, भागीदार फर्म को अपने क्षेत्र में एक विशेषज्ञ होना चाहिए और एक विश्वसनीय प्रतिष्ठा होनी चाहिए।

आउटसोर्सिंग का सबसे आम उदाहरण बहीखाता पद्धति है। छोटी फर्मों के लिए एक अलग व्यक्ति को काम पर रखना, उसे वेतन देना, साथ ही छुट्टी के साथ अजीबता का लाभ नहीं है: जब लेखाकार आराम करने के लिए चला जाता है तो रिकॉर्ड कौन रखेगा? शर्मनाक स्थितियों से बचने और पूरे डिवीजन को बचाने के लिए, किसी कंपनी के लिए थर्ड-पार्टी अकाउंटिंग फर्म की ओर रुख करना अधिक लाभदायक होता है।

आउटसोर्सिंग के प्रकार:

• आईटी आउटसोर्सिंग कंप्यूटर को बनाए रखने, वेबसाइट बनाने, प्रोग्रामिंग, सॉफ्टवेयर स्थापित करने के बारे में है।
• उत्पादन। उत्पादन कार्यों के हिस्से का स्थानांतरण। उदाहरण के लिए, किसी वाहक कंपनी की सेवाओं का उपयोग करके, घटकों को किसी अन्य कंपनी को सौंपना।
• प्रबंधन आउटसोर्सिंग में तीसरे पक्ष की एजेंसी द्वारा कर्मचारियों की भर्ती और प्रशिक्षण शामिल है।
• अकाउंटिंग, मार्केटिंग और एडवरटाइजिंग, लॉजिस्टिक्स जैसे सेकेंडरी फंक्शंस का ट्रांसफर।

आउटसोर्सिंग कंपनियों को समय, पैसा और श्रम बचाने में मदद करती है जहां केवल मुख्य उत्पादन प्रक्रिया पर ध्यान केंद्रित करके उच्च लागत उत्पन्न हो सकती है। यह धन की मात्रा और स्वामित्व के प्रकार की परवाह किए बिना बड़े और छोटे व्यवसायों के लिए प्रभावी है।