संचार नींद और भोजन के साथ-साथ बुनियादी मानवीय जरूरतों में से एक है। आधुनिक लोगों के पास दोस्तों और रिश्तेदारों, सहकर्मियों और व्यावसायिक भागीदारों के साथ बात करने के कई किफायती और प्रभावी तरीके हैं। इनमें आमने-सामने संचार, सेलुलर संचार और इंटरनेट शामिल हैं।
आखिरी दो तरीके अपेक्षाकृत हाल ही में सामने आए। लंबे समय तक, संदेशों की मदद से ही दूरी पर संचार संभव था। वे हस्तलिखित और मेल किए गए थे। इस प्रकार का संचार आज तक जीवित है। हालाँकि, हस्तलिखित पत्रों की जगह ईमेल ने ले ली है।
आइए परिभाषित करें
"अक्षर" शब्द के कई अर्थ हैं।
सबसे पहले, यह लिखित वर्णों की एक प्रणाली है, जो मौखिक भाषण को ठीक करने के लिए आवश्यक है।
उदाहरण: वैज्ञानिकों ने मय भारतीयों के प्राचीन पत्र को समझ लिया है।
दूसरा, यह कागज पर छपे सूचनात्मक पाठ की उपस्थिति है।
उदाहरण: छात्रों ने अपने शिक्षक से पूछा कि रूसी के अनुसार एक पत्र कैसे समाप्त किया जाएभाषा मानदंड।
तीसरा, एक हस्तलिखित या इलेक्ट्रॉनिक पाठ जिसमें प्राप्तकर्ता के लिए इच्छित जानकारी होती है।
उदाहरण: मेरे पिता से महत्वपूर्ण समाचार के साथ घर से एक पत्र भेजे जाने के एक सप्ताह बाद प्राप्त हुआ था।
पत्र को कैसे समाप्त करें और इसे कैसे प्रारंभ करें? ये प्रश्न सभी लोगों द्वारा पूछे जाते हैं, भले ही वे किस प्रकार का संदेश लिखें: इलेक्ट्रॉनिक या हस्तलिखित। इस लेख में, हमें उनमें से पहले का उत्तर देना है।
अक्षरों के प्रकार
पत्र को समाप्त करने के सर्वोत्तम तरीके के बारे में बात करने से पहले, इसके प्रकारों को समझना आवश्यक है। इस्तेमाल किए जाने वाले सामान्य स्वर और भाव इस पर निर्भर करते हैं। तो, संदेश हो सकते हैं:
- व्यवसाय;
- व्यक्तिगत;
- बधाई।
व्यावसायिक पत्र को आमतौर पर इस प्रकार के दस्तावेज़ीकरण कहा जाता है, जो विभिन्न संगठनों और संस्थानों के बीच सूचनाओं के आदान-प्रदान के साधन के रूप में कार्य करता है। इसे "आधिकारिक पत्राचार" भी कहा जा सकता है। इस श्रेणी में आने वाले कुछ प्रकार के पत्रों के लिए प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, याचिकाएं, अपील, अनुरोध), अन्य नहीं (उदाहरण के लिए, चेतावनियां, अनुस्मारक, पुष्टि)।
एक व्यक्ति द्वारा लिखित और दूसरे को संबोधित पत्र व्यक्तिगत पत्र कहलाता है।
पत्र जिनका उद्देश्य किसी अनौपचारिक व्यक्ति, संगठन या संस्था को किसी हर्षित घटना या उपलब्धि पर बधाई देना है, बधाई पत्र कहलाते हैं।
नीचे हम यह पता लगाएंगे कि पत्र को उसके प्रकार और उद्देश्य के आधार पर सही तरीके से कैसे समाप्त किया जाए।
समग्र संरचना
चाहे किसी भी प्रकार के हों, सभी अक्षरों की संरचना लगभग समान होती है। यह ध्यान देने योग्य है कि पहले दो बिंदु केवल आधिकारिक पत्राचार के लिए विशिष्ट हैं।
- प्रेषक का पता।
- तारीख।
- नमस्कार।
- मूल जानकारी युक्त पाठ।
- अंतिम वाक्यांश।
- पुनश्च.
व्यापार पत्राचार
इस प्रकार के पत्राचार के लेखन पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए, क्योंकि प्रेषक द्वारा की गई वर्तनी, विराम चिह्न या शैलीगत गलतियाँ उस कंपनी या संस्था की छवि पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकती हैं जिसका वह प्रतिनिधित्व करता है। वाक्यों को संकलित करते समय, सरल वाक्यों को वरीयता दी जानी चाहिए और बड़ी संख्या में जटिल संरचनाओं से बचना चाहिए। सामान्य स्वर सम्मानजनक होना चाहिए। मुख्य बात यह है कि पत्र का सार इसके अंत में प्रकट होना चाहिए, क्योंकि लोग इस विशेष पाठ पर अधिक ध्यान देते हैं।
आधिकारिक दर्जा वाले पत्र को कैसे समाप्त करें? सबसे सफल समापन वाक्यांश हैं:
- आगे सार्थक सहयोग की आशा।
- निरंतर सहयोग की आशा।
- ध्यान देने के लिए धन्यवाद।
- आदर से, इवानोव इवान इवानोविच।
- आदर से, इवानोव इवान इवानोविच।
निजी व्यक्ति को लिखे पत्र को खूबसूरती से कैसे समाप्त करें
इस प्रकार के पत्राचार के लिए संकलक से अधिक ध्यान देने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, लिखने की प्रक्रिया में, एक व्यक्ति को अभी भी साक्षरता के बारे में नहीं भूलना चाहिए। इस संबंध में बहुतई-मेल लिखना आसान है, क्योंकि पाई गई त्रुटियों को ठीक करना आसान है। हस्तलिखित पाठ के मामले में, आपको समाप्त पाठ को फिर से लिखना होगा।
प्रक्रिया शुरू करने से पहले, आपको प्राप्तकर्ता की मुख्य सामग्री और प्रतिक्रिया पर निर्णय लेना होगा। यदि प्रेषक के लिए जल्द से जल्द उत्तर प्राप्त करना महत्वपूर्ण है, तो अंतिम भाग में उपयुक्त नोट्स बनाना बेहतर है। अंत ऊपर लिखी गई हर बात का तार्किक निष्कर्ष होना चाहिए, अन्यथा आप प्राप्तकर्ता को शर्मिंदा कर सकते हैं और उसे यह सोचने पर मजबूर कर सकते हैं कि प्रेषक क्या कहना चाहता है।
एक अक्षर के अंत में उपयोग किए जाने वाले सबसे आम वाक्यांश हैं:
- आपका दोस्त, पीटर।
- जल्द मिलते हैं!
- जवाब की प्रतीक्षा में।
- चुंबन, मारिया।
- जितनी जल्दी हो सके आ जाओ।
- शुभकामनाएं, आपके दोस्त पीटर।
पत्र का अंत प्रेषक स्वयं कर सकता है। इस मामले में, इसका एक अद्वितीय चरित्र होगा और प्राप्तकर्ता इसे निश्चित रूप से पसंद करेगा।
बधाई पत्र को कैसे समाप्त किया जाए, इस प्रश्न का उत्तर देते हुए, आपको इसकी उपस्थिति पर ध्यान देने की आवश्यकता है। यदि प्रेषक और प्राप्तकर्ता अधिकारी हैं, तो अंतिम वाक्यांश तटस्थ होना चाहिए। अन्य मामलों में, कुछ स्वतंत्रताओं की अनुमति है।
संक्षेप में
प्रश्न: "एक पत्र कैसे समाप्त करें?" - काफी तार्किक। फोन और सामाजिक नेटवर्क द्वारा संचार उन कानूनों पर आधारित होता है जो पत्राचार के दौरान अपनाए गए कानूनों से भिन्न होते हैं। हालांकिप्रत्येक व्यक्ति को अपने जीवन में कम से कम एक बार एक पत्र के लेखक के रूप में कार्य करना होता है। इसलिए, इस क्षेत्र में मौजूद सिद्धांतों और नियमों की सामान्य समझ होना आवश्यक है। अन्यथा, पहला अनुभव आखिरी हो सकता है। लेकिन एक पत्र लिखना, उसे भेजना और प्रेषक से प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करना एक रोमांचक प्रक्रिया है।
