किसी भी व्यावसायिक इकाई का विकास, चाहे वह एक औद्योगिक उद्यम हो या एक सेवा संगठन, आधुनिक तकनीकों की शुरूआत के बिना असंभव है जो लेखांकन की प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने और माल की आवाजाही को नियंत्रित करने, सूचनाओं के भंडारण और विश्लेषण में मदद करती हैं। इसके लिए इलेक्ट्रॉनिक डेटा संग्रह टर्मिनल सहित कई विशेष उपकरण विकसित किए गए हैं। यह मानव कारक के प्रभाव को कम करते हुए, माल, नियंत्रण और डेटा प्रोसेसिंग के तेज और सटीक लेखांकन के मुद्दों को प्रभावी ढंग से हल करने में मदद करता है। TSD (डेटा संग्रह टर्मिनल) क्या है? ऐसे उपकरण का उपयोग कैसे करें? इन और अन्य सवालों के जवाब नीचे दिए गए लेख में मिल सकते हैं।
टीएसडी क्या है?
डेटा संग्रह टर्मिनल एक आधुनिक विशेषीकृत मिनी-कंप्यूटर है, जिसे व्यापार, गोदाम लेखांकन और अन्य प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इलेक्ट्रॉनिक टीएसडी में एक प्रोसेसर, रैम, कीबोर्ड या टच स्क्रीन होती है। इस डिवाइस में बिल्ट-इन बारकोड रीडर है। डेटा संग्रह टर्मिनल स्वायत्त रूप से कार्य कर सकता हैमोड, क्योंकि इसका अपना ऑपरेटिंग सिस्टम है।
इस डिवाइस का संचालन बारकोड रीडिंग पर आधारित है। वेयरहाउस, रेस्तरां, फ़ार्मेसी, छोटी दुकानें और बड़े मेगास्टोर अपनी गतिविधियों में इलेक्ट्रॉनिक टीएसडी का तेजी से उपयोग कर रहे हैं।
डेटा संग्रह टर्मिनल: कैसे उपयोग करें?
नीचे दी गई तस्वीर टीएसडी के उपयोग में आसानी को दर्शाती है। जानकारी दर्ज करने के लिए, आपको बस बारकोड पर स्कैनर के लेजर बीम को इंगित करना होगा। अंतर्निहित प्रोसेसर कोड को पहचानता है और स्वचालित रूप से आगे आवश्यक संचालन करता है। आप कीबोर्ड या टचस्क्रीन का उपयोग करके भी डेटा दर्ज कर सकते हैं। स्कैन के दौरान कोई त्रुटि होने पर यह आवश्यक है।
ऐसे टर्मिनल घर के अंदर और बाहर दोनों जगह काम कर सकते हैं। उच्च आर्द्रता या भारी धूल की स्थिति में औद्योगिक-उन्मुख उपकरण कम तापमान पर सफलतापूर्वक काम करते हैं। एक उच्च प्रभाव प्रतिरोध और एक जलरोधक मामला ऐसे टीएसडी की एक विशिष्ट विशेषता है। उदाहरण के लिए, मोटोरोला डेटा टर्मिनल एक स्कैनिंग हेड से लैस है जिसे घुमाया जा सकता है। यह डेटा को किसी भी कोण पर पढ़ने की अनुमति देता है।
विभिन्न संचार चैनलों के माध्यम से टर्मिनल से एक व्यावसायिक इकाई की लेखा प्रणाली की जानकारी स्थानांतरित की जाती है। यह इन्फ्रारेड, ब्लूटूथ, वाई-फाई या यूएसबी हो सकता है। यह डीसीटी (डेटा संग्रह टर्मिनल) के किस मॉडल पर निर्भर करता है।
इस डिवाइस का उपयोग कैसे करें? हर चीज़उपयोग किए गए टर्मिनल के प्रकार पर निर्भर करता है। आरटीडी के छह मुख्य प्रकार हैं: एंट्री-लेवल, हैंडहेल्ड, फुल-साइज़, पिस्टल-ग्रिप, वियरेबल और ट्रांसपोर्ट। इनमें से प्रत्येक प्रकार के उपकरण को नीचे विस्तार से वर्णित किया गया है, और एक या दूसरे टर्मिनल का उपयोग करने के लिए सिफारिशें दी गई हैं।
टीएसडी प्राथमिक कक्षा
यह डेटा संग्रह टर्मिनल का सबसे सरल प्रकार है। ये डिवाइस WAN या Wi-Fi को सपोर्ट नहीं करते हैं। स्कैनिंग या कीबोर्ड से जानकारी दर्ज करने के परिणामस्वरूप प्राप्त सभी परिणाम टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजे जाते हैं। अकाउंटिंग प्रोग्राम में डेटा ट्रांसफर करने के लिए, आपको एक कॉर्ड का उपयोग करके TSD (डेटा कलेक्शन टर्मिनल) को कंप्यूटर से कनेक्ट करना होगा।
इस प्रकार के उपकरण का उपयोग कैसे करें? वे वास्तविक समय में एक लेखा कार्यक्रम से जुड़े बिना इन्वेंट्री और अचल संपत्तियों की सूची या डेटा एकत्र करने के लिए सबसे उपयुक्त हैं।
पॉकेट पीसी
ऐसे टर्मिनल छोटे होते हैं, लेकिन साथ ही साथ शक्तिशाली उपकरण भी होते हैं। उनकी मदद से, मोबाइल कर्मचारी दूरस्थ रूप से होस्ट किए गए डेटाबेस में निहित जानकारी तक पूर्ण पहुंच प्राप्त कर सकते हैं। पीडीए वाई-फाई, जीपीएस, ब्लूटूथ, वैन (जीपीआरएस और 3 जी) जैसी अतिरिक्त सुविधाओं से लैस हैं।
लैपटॉप, फोन और स्कैनर - ये सभी डिवाइस ऐसे टीएसडी (डेटा संग्रह टर्मिनल) को सफलतापूर्वक बदल सकते हैं। पीडीए का उपयोग कैसे करें? यह उन कर्मचारियों के लिए आदर्श है जो अक्सर ड्यूटी के कारण सड़क पर होते हैं। ये साइट प्रबंधक, अग्रेषण ड्राइवर, कर्मचारी हो सकते हैंवितरण सेवा।
पूर्ण आकार टीएसडी
पूर्ण आकार के टर्मिनल पीडीए की तरह होते हैं। डेटाबेस से वायरलेस तरीके से कनेक्ट होने पर उनका मुख्य लाभ उच्च प्रदर्शन है। ऐसे उपकरण एक पूर्ण कीबोर्ड से लैस हैं। साथ ही, विभिन्न प्रकार के स्कैनर पूर्ण आकार के TSD में निर्मित होते हैं। यह सभी प्रकार की समस्याओं को हल करने में मदद करता है।
इन उपकरणों का उपयोग गोदाम या वितरण केंद्र के अंदर और सड़क पर, उदाहरण के लिए, निर्माण स्थलों, तेल रिग या ट्रक ड्राइवरों में किया जा सकता है। इन टर्मिनलों के कुछ मॉडल पानी के भीतर काम कर सकते हैं।
TSD पिस्टल ग्रिप
पिस्टल ग्रिप डेटा टर्मिनलों का उद्देश्य वाई-फाई कनेक्शन के साथ कठोर वातावरण में काम करना है। ऐसे उपकरणों में अक्सर मोबाइल नेटवर्क से जुड़ने की क्षमता नहीं होती है। यदि किसी बिंदु पर वाई-फाई से कनेक्ट होने की कोई संभावना नहीं है, तो टर्मिनल का उपयोग डेटा स्टोरेज डिवाइस के रूप में किया जा सकता है।
अंतर्निहित बारकोड रीडर के कई अलग-अलग मॉडल हैं। इनमें लंबी दूरी के स्कैनर हैं, जिन्हें टीएसडी से लैस किया जा सकता है। पिस्टल-पकड़ डेटा संग्रह टर्मिनल, जिसमें इतना शक्तिशाली उपकरण बनाया गया है, बारकोड को 9 मीटर से अधिक की दूरी से पढ़ सकता है।
इन उपकरणों का संचालन उच्च प्रदर्शन, टिकाऊ और उपयोग में आसान है। इन गुणों के लिए धन्यवाद, टीएसडी के साथपिस्टल ग्रिप का उपयोग अक्सर गोदाम के कर्मचारियों या फोर्कलिफ्ट ड्राइवरों द्वारा किया जाता है। अभी भी ऐसे टर्मिनलों का खुदरा व्यापार में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। वास्तव में, इस तरह के गहन उपयोग के साथ, सरल उपकरण जल्दी टूट जाते हैं और विफल हो जाते हैं, और पिस्तौल की पकड़ वाले टीएसडी को मरम्मत और प्रतिस्थापन की आवश्यकता नहीं होती है।
पहनने योग्य टीएसडी
पहनने योग्य टर्मिनल पिस्टल-पकड़ टीएसडी के समान कार्य करने में सक्षम हैं, लेकिन उनके साथ काम करते समय उपयोगकर्ता के हाथ मुक्त रहते हैं। ऐसा उपकरण कर्मचारी की कलाई से जुड़ा होता है कॉम्पैक्ट स्कैनर एक अंगूठी के रूप में बनाया जाता है जिसे उंगली पर पहना जाना चाहिए। डिवाइस को आवाज से नियंत्रित किया जाता है।
पहनने योग्य टीएसडी बहुत आम नहीं हैं, लेकिन जब सही तरीके से उपयोग किया जाता है, तो वे कार्य कुशलता में काफी वृद्धि कर सकते हैं।
परिवहन टीएसडी
ट्रांसपोर्ट आरटीडी में एक मजबूत डिजाइन है जो उन्हें लोडिंग प्लेटफॉर्म और विभिन्न वाहनों पर काफी मजबूत कंपन का सामना करने की अनुमति देता है। ऐसे उपकरणों में बिल्ट-इन स्कैनर नहीं होता है। अधिक कुशल संचालन के लिए, आपको एक हैंड-हेल्ड बारकोड रीडर को TSD से कनेक्ट करना होगा।
अक्सर ऐसे उपकरण विंडोज मोबाइल के आधार पर काम करते हैं, लेकिन ऐसे मॉडल हैं जो लिनक्स या विंडोज एक्सपी के आधार पर काम करते हैं। यह कंप्यूटिंग शक्ति का एक उच्च संकेतक प्रदान करता है, जिसमें एक इलेक्ट्रॉनिक टर्मिनल होता है। इस प्रकार के टीएसडी का उपयोग माल प्राप्त करते समय, शिपिंग या पिकिंग करते समय किया जाता है। यह कार्यप्रवाह को गति देता है और इसके कारण होने वाली त्रुटियों की संख्या को कम करता हैमानव कारक।
निष्कर्ष
TSD एक आधुनिक विशेषीकृत मिनी-कंप्यूटर है। इसे व्यापार, इन्वेंट्री नियंत्रण और अन्य प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। डेटा संग्रह टर्मिनल का उपयोग कैसे करें? यह मुश्किल नहीं है। आपको बस स्कैनर के लेजर बीम को बारकोड पर निर्देशित करने की आवश्यकता है। कोड को पहचानने के बाद, डिवाइस में निर्मित प्रोसेसर स्वचालित रूप से आवश्यक संचालन करेगा। टीएसडी का उपयोग करने का मुख्य उद्देश्य सूचना एकत्र करने और संसाधित करने के लिए दोहराए जाने वाले कार्यों पर खर्च किए गए समय को कम करने और मानव कारक के कारण होने वाली त्रुटियों की संख्या को कम करने के लिए उत्पादकता में वृद्धि करना है।
