आधुनिक समाज को सूचना समाज कहा जाता है। यह इस तथ्य के कारण है कि विभिन्न समाचार और सूचनाएं बाजारों में मांग के सामान हैं। सभी क्षेत्रों में, सूचना का विशेष महत्व है, इसके संग्रह, भंडारण और प्रसंस्करण के लिए विशेष प्रणालियाँ बनाई जाती हैं। राज्य सबसे बड़े उत्पादकों में से एक है और साथ ही इस डेटाबेस का उपभोक्ता भी है। आइए बात करते हैं कि सूचना संसाधनों का राज्य प्रबंधन कैसे किया जाता है, उन्हें कैसे प्रदान किया जाता है, बनाया जाता है और उपयोग किया जाता है।
प्रारंभिक अवधारणा
सूचना संसाधनों की बारीकियों को समझने के लिए, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि यह क्या है। यह शब्द किसी भी माध्यम पर दर्ज की गई जानकारी को संदर्भित करता है औरअनिश्चितता को कम करने के लिए प्रेषित। ऑटोमेशन के माध्यम से एक मशीन से दूसरे व्यक्ति तक, मशीन से विषय तक सूचना पहुंचाई जा सकती है। और संकेतों के रूप में भी इसे जीवित प्राणियों और पौधों द्वारा प्रेषित किया जा सकता है। इस प्रयोजन के लिए सूचना एक संदेश के रूप में होनी चाहिए। यह टेक्स्ट, स्पीच, डायग्राम, इमेज, कोड सिस्टम हो सकता है।
जानकारी के सार को ज्ञान की अवधारणा के माध्यम से परिभाषित किया जा सकता है। एक संदेश प्राप्त करने वाले व्यक्ति को जानकारी को डिकोड करना चाहिए और जो कहा गया था उसका अर्थ निकालना चाहिए, जो कि उस क्षण तक उसे ज्ञात नहीं था। अगर कुछ नया नहीं है, तो संदेश को खाली माना जाता है। स्रोत अवधारणाओं में सूचना के स्रोतों के बारे में जानकारी भी शामिल है। इसमें मूर्त मीडिया पर रिकॉर्ड किए गए दस्तावेज़ शामिल हैं। इसके अलावा, जानकारी को डेटा के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है: संकेत, संख्याएं, अक्षर, चित्र। वे, बदले में, विभिन्न मीडिया पर तय होते हैं।
सूचना संसाधनों की अवधारणा
किसी भी गतिविधि को करने के लिए व्यक्ति को संसाधनों की आवश्यकता होती है। उनके तहत कुछ ऐसी वस्तुओं को समझते हैं जो लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करती हैं। इनमें से, सामग्री, प्राकृतिक, ऊर्जा, श्रम और वित्तीय प्रतिष्ठित हैं। और आधुनिक उद्यमों और लोगों की गतिविधियों में सबसे महत्वपूर्ण सूचना संसाधन हैं। दूसरों से उनका मुख्य अंतर यह है कि वे जनसंख्या की बौद्धिक गतिविधि का परिणाम हैं। उनके निर्माता देश के निवासियों का एक योग्य और रचनात्मक हिस्सा हैं, इसलिए इस तरह के डेटा एक राष्ट्रीय खजाने का निर्माण करते हैं।
निजी और सार्वजनिक सूचना संसाधनों को कहा जाता हैअक्षय और वितरित और दोहराया जा सकता है। वे मुख्य रूप से पुस्तकों, दस्तावेजों, डेटाबेस, कला के कार्यों के रूप में प्रस्तुत किए जाते हैं। यानी यह वह सब है जो समाज ने अपने अस्तित्व और विकास के इतिहास में जमा किया है। वे प्राथमिक और माध्यमिक जानकारी के रूप में मानव जाति के सभी ज्ञान और अनुभव को जोड़ते हैं। पहले मामले में, यह ज्ञान की मात्रा है जो मानवीय गतिविधियों के परिणामस्वरूप लगातार बढ़ रही है। दूसरे मामले में, यह कुछ मीडिया पर संसाधित और रिकॉर्ड की गई जानकारी है।
आज ऐसी सूचनाओं की संख्या तेजी से बढ़ रही है। प्रत्येक व्यक्ति के पास टेक्स्ट, फोटो, ऑडियो और वीडियो फाइलों के रूप में अपने स्वयं के सूचना संसाधन बनाने का अवसर होता है। कानून में, ऐसे सूचना संसाधनों को दस्तावेजों और उनके सरणियों के रूप में परिभाषित किया गया है। वे राज्य सहित व्यक्तियों, संगठनों और लोगों के समूहों के स्वामित्व में हो सकते हैं।
सूचना संसाधनों के प्रकार
सूचना संसाधनों को वर्गीकृत करने के कई कारण हैं। सामग्री के अनुसार, उन्हें विभाजित किया जा सकता है: वैज्ञानिक, सामाजिक-राजनीतिक, व्यक्तिगत डेटा, नियामक, पर्यावरण और अन्य। प्रपत्र के अनुसार, प्रलेखित और अनिर्दिष्ट सूचना संसाधनों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है। पहले, बदले में, पाठ, ग्राफिक, ऑडियो, फोटो और वीडियो दस्तावेज़, इलेक्ट्रॉनिक में विभाजित हैं। स्वामित्व के रूप में, वे भेद करते हैं: राज्य सूचना संसाधन, नगरपालिका, सार्वजनिक संगठनों के स्वामित्व में और निजी।
देश डेटाबेसराज्य संरचना के स्तरों के अनुसार संघीय जानकारी, रूसी संघ के विषयों, नगरपालिका, व्यक्तिगत विभागों में विभाजित किया जा सकता है। प्रतिबंधों के मानदंड के अनुसार, सामान्य और आधिकारिक उपयोग के लिए संसाधन हैं, जानकारी, जिसकी पहुंच पार्टियों के समझौते द्वारा प्रदान की जाती है, और निषिद्ध है।
सूचना संसाधन प्रबंधन
प्रत्येक राज्य निम्नलिखित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक सूचना संसाधन प्रबंधन प्रणाली का आयोजन करता है:
- देश के शासन और संवैधानिक अधिकारों और दायित्वों के कार्यान्वयन में योगदान करने वाले दस्तावेजों की एक सरणी बनाना;
- राज्य सूचना संसाधनों का भंडारण और संरक्षण;
- संगठनों और नागरिकों द्वारा डेटाबेस तक पहुंच सुनिश्चित करना।
इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, कई प्रमुख संगठनात्मक चुनौतियों को संबोधित करने की आवश्यकता है। सूचना संसाधनों के राज्य प्रबंधन की प्रणाली प्रदान करने के लिए डिज़ाइन की गई है:
- महत्वपूर्ण जानकारी के संग्रह, प्रसंस्करण और भंडारण का आयोजन।
- राज्य का एकल सूचना स्थान बनाने के लिए विभिन्न विभागों की गतिविधियों का समन्वय।
- इन संसाधनों का लेखा और उन तक पहुंच प्रदान करना।
- सूचना संरक्षण का संगठन, इसके भंडारण और उपयोग पर नियंत्रण।
राज्य सूचना संसाधनों की संरचना
सामान्य तौर पर, देश के सभी सूचना संसाधनों को दो बड़े समूहों में विभाजित किया जा सकता है: वे जो व्यक्तिगत राज्य निकायों के कामकाज के लिए आवश्यक हैं, और वे जो बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक हैं। दूसरा समूहनागरिकों और विभिन्न संगठनों से जानकारी एकत्र करने और उस तक पहुंच प्रदान करने के लिए बनाया गया है। इनमें देश का पुस्तकालय और अभिलेखीय नेटवर्क, साथ ही सांख्यिकीय और वैज्ञानिक और तकनीकी प्रणालियाँ शामिल हैं। और राज्य निकायों के सूचना संसाधन पेंशन फंड, अदालतों, सामाजिक सेवाओं, मंत्रालयों और विभागों की गतिविधियों के बारे में जानकारी का एक व्यापक प्रावधान हैं।
सूचना संसाधनों का निर्माण और उपयोग
विभिन्न सरकारी एजेंसियों के कार्यों में बहुत सारे दस्तावेज उत्पन्न होते हैं जिन्हें उनके उपयोग के लिए प्रभावी ढंग से संग्रहीत और व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है। राज्य सूचना संसाधनों के गठन में निम्नलिखित गतिविधियाँ शामिल हैं:
- सभी प्रकार की सूचनाओं के लिए संपत्ति के अधिकारों की रक्षा के लिए प्रणाली के विकास और सुधार के लिए स्थितियां बनाना;
- सार्वजनिक और निजी गतिविधियों के विभिन्न स्तरों के आधारों का संगठन और एकल सूचना स्थान का प्रावधान;
- विशेष प्रणालियों का विकास जो इन संसाधनों के आदान-प्रदान, वितरण और उपयोग की सुविधा प्रदान करते हैं।
- नागरिकों और संगठनों को गुणवत्तापूर्ण सेवा के लिए स्थितियां बनाना;
- सूचना के प्रसार और संग्रह के लिए एक एकीकृत प्रणाली का विकास।
सूचना संसाधनों के क्षेत्र में राज्य की नीति
बुनियादी जानकारी के क्षेत्र में गतिविधियों को सूचना, सूचनाकरण और सूचना संरक्षण पर कानून द्वारा नियंत्रित किया जाता है। राज्य इस विनियम का पालन करने का दायित्व मानता है, और इसके साथ व्यवहार भी करता हैचल रहे परिवर्तनों के अनुरूप सुधार। इस क्षेत्र में देश की नीति का उद्देश्य सूचना संसाधनों के संग्रह, प्रसंस्करण, भंडारण और उपयोग के लिए एक प्रभावी प्रणाली बनाना है। राज्य एकल आधार के गठन के लिए जिम्मेदारी और दायित्व लेता है। यह नागरिकों के व्यक्तिगत डेटा के संरक्षण का गारंटर है, और इस क्षेत्र में गतिविधियों के सुधार में भी योगदान देता है। विधायी सहित आधुनिक सुरक्षा प्रणाली के साथ राज्य सूचना संसाधन उपलब्ध कराना देश के नेतृत्व का सबसे महत्वपूर्ण कार्य है।
अधिकारियों के सूचना संसाधन
प्रत्येक मंत्रालय, क्षेत्रीय सरकार, विभिन्न विभागों के पास सूचना संसाधनों का अपना सेट होता है। उसी समय, राज्य प्रणाली को इस तरह से बनाया जाना चाहिए कि विभिन्न संरचनाओं और स्तरों के संगठनों के बीच एक ही नेटवर्क हो। इसके अलावा, राज्य संगठन के आंतरिक सूचना संसाधन हैं। उदाहरण के लिए, किसी भी क्षेत्रीय सरकार के पास एक वेबसाइट होनी चाहिए जहां नागरिक और कुछ कंपनियां सरकार के काम के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकें। उनके पास आंतरिक नेटवर्क भी हैं जिनके भीतर कर्मचारियों के बीच संदेशों का आदान-प्रदान होता है। स्थानीय सरकार की सूचना प्रणाली और संसाधन भी क्षेत्रीय सरकारों के अधीन हैं: पुस्तकालय, अभिलेखागार, सांख्यिकीय एजेंसियां।
लाइब्रेरी नेटवर्क
देश में पुस्तकालय प्रणाली जनसंख्या को बहुमुखी आवश्यक ज्ञान प्रदान करने के लिए कार्य करती है। उन्हेंएक विशेषता यह है कि वे केवल संसाधित, प्रकाशित और प्रसारित जानकारी को संग्रहीत करते हैं। "पुस्तकालयों पर" कानून के अनुसार, रूस में निम्न प्रकार के पुस्तकालय नेटवर्क संचालित होते हैं:
- सार्वजनिक;
- विज्ञान और प्रौद्योगिकी;
- विश्वविद्यालय;
- चिकित्सा;
- कृषि।
उपरोक्त के अलावा स्कूल, ट्रेड यूनियन, सेना और अन्य भी हैं। पुस्तकालय पूरे देश को कवर करते हैं और आबादी को मुफ्त में जानकारी प्रदान करते हैं। इस राज्य प्रणाली में 150 हजार से अधिक संस्थान शामिल हैं।
अभिलेखागार
देश का अभिलेखीय नेटवर्क भी राज्य संसाधनों की प्रणाली के अंतर्गत आता है। इन रूसी संस्थानों में 460 मिलियन सूचना इकाइयाँ हैं। निम्नलिखित संस्थानों द्वारा सुरक्षित रखने के लिए दस्तावेज़ स्वीकार किए जाते हैं:
- राज्य और नगरपालिका अभिलेखागार;
- पुस्तकालय और संग्रहालय;
- विज्ञान अकादमी की सूचना भंडारण प्रणाली।
राज्य अभिलेखीय नेटवर्क स्थायी पंजीकरण के लिए दस्तावेजों को स्वीकार करता है, और अस्थायी अधिग्रहण विभिन्न उद्यमों, विभागीय और शाखा अभिलेखागार द्वारा किया जाता है। एक व्यवस्थित संस्थान का मुख्य कार्य सूचना का उच्च गुणवत्ता वाला भंडारण और नागरिकों और उद्यमों के लिए उस पर संदर्भ प्रलेखन का प्रावधान है।
सांख्यिकी प्रणाली
राज्य सूचनाओं को स्टोर करने और प्रसारित करने के अलावा उसे इकट्ठा भी करता है। इसके लिए बनाया गयासांख्यिकीय निकायों की एक प्रणाली जो देश के जीवन के विभिन्न पहलुओं पर संसाधनों का निर्माण प्रदान करती है। इस तरह के लेखांकन की वस्तुएं सामाजिक-आर्थिक विकास और जनसांख्यिकी, विभिन्न उद्योगों की स्थिति, जनमत, श्रम संसाधनों की उपलब्धता और बहुत कुछ के संकेतक हैं। राज्य अधिकारियों के सांख्यिकीय सूचना संसाधन उनके काम की प्रभावशीलता, जनसंख्या के जीवन पर डेटा, अर्थव्यवस्था के कामकाज पर डेटा का मूल्यांकन करना संभव बनाते हैं। वे इस बात का अंदाजा देते हैं कि देश कैसे रहता है।
वैज्ञानिक और तकनीकी सूचना प्रणाली
रूस में, अनुसंधान और वैज्ञानिक और तकनीकी गतिविधियों के परिणामस्वरूप उत्पन्न जानकारी के संग्रह, भंडारण और उपयोग के लिए एक नेटवर्क है। यह उन वैज्ञानिकों के लिए आवश्यक है जो नए विचारों, आविष्कारों को उत्पन्न करते हैं और उन्हें नई खोजों के बारे में पता होना चाहिए। इसके अलावा, वैज्ञानिक और तकनीकी क्षेत्र में राज्य सूचना संसाधनों का निर्माण उन उद्यमों के लिए आवश्यक है जो उत्पादन में नवाचारों को व्यावसायिक गतिविधियों में पेश करने की योजना बनाते हैं। इस प्रणाली में पुस्तकालयों और अनुसंधान केंद्रों का एक नेटवर्क शामिल है। वे सूचना के संग्रह के साथ-साथ प्रकाशित आंकड़ों के प्रसार में लगे हुए हैं। नेटवर्क पेटेंट जानकारी भी एकत्र करता है जिसका उपयोग कंपनियों और व्यक्तियों द्वारा किया जा सकता है।
राज्य इंटरनेट संसाधन
रूस में गुणवत्ता सेवा के लिए, राज्य शक्ति के सूचना संसाधन बनाए जाते हैं और इंटरनेट पर उनका प्रतिनिधित्व किया जाता है। यह नागरिकों को सरकारी एजेंसियों के काम, विशिष्ट लोगों और संगठनों के बारे में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है,सांख्यिकीय डेटा, विभिन्न दस्तावेज तैयार करें। मुख्य इंटरनेट संसाधन राज्य सेवा वेबसाइट है, जो आबादी को अपने घरों को छोड़े बिना सूचना सेवाएं प्राप्त करने की अनुमति देती है। पुस्तकालयों, अभिलेखीय संस्थानों, प्राधिकरणों की वेबसाइटें भी हैं, जो डेटाबेस तक जनसंख्या की पहुंच को सरल बनाती हैं।
आधुनिक राज्य में सूचना संसाधनों का महत्व
आज एक सफल देश की कल्पना करना कठिन है जो अपने स्वयं के सूचना संसाधनों की परवाह नहीं करता है। उद्यमों की गतिविधियों और नागरिकों के जीवन में उनका अत्यधिक महत्व है। इसी समय, राज्य के सूचना संसाधनों को जनसंख्या को उच्च-गुणवत्ता, विश्वसनीय जानकारी प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आज, जब बढ़ती सूचना के कारण हर व्यक्ति का जीवन बदल रहा है, अधिकारियों को इन प्रक्रियाओं को प्रभावी ढंग से नियंत्रित और प्रबंधित करना चाहिए ताकि इस क्षेत्र में अराजकता न हो।
