स्थायी संपत्ति या सामग्री किसी भी कंपनी की गतिविधियों में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। उद्यम की वित्तीय स्थिरता बुनियादी सामग्रियों की जरूरतों के सही निर्धारण पर निर्भर करती है। प्रमुख घटकों की कमी से उत्पादन में व्यवधान और वितरण में देरी हो सकती है, जो बदले में वित्तीय कल्याण को प्रभावित करती है। इसलिए, उत्पादन की लागत को कम करते हुए, आर्थिक रूप से भौतिक आधार या आधार को सही ढंग से ध्यान में रखना, विश्लेषण करना और उपयोग करना महत्वपूर्ण है।
उत्पादन में सामग्री क्या हैं?
सभी सामग्रियों का मूल और सहायक वर्ग में विभाजन कंपनी के दायरे पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, औद्योगिक संयंत्रों में, स्टील एक बुनियादी सामग्री है, जैसा कि एक प्रिंटिंग कंपनी में कागज है। लेकिन अन्य कंपनियों में, इन्हीं सामग्रियों को सहायक के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि कागज का उपयोग प्रकाश या खाद्य उद्योगों में लेबल या टैग के उत्पादन के रूप में किया जाता है।
मूल सामग्री किसी भी कंपनी के उत्पादन के मुख्य घटक हैं, चाहे उसकी गतिविधि का क्षेत्र कुछ भी हो। वे एक निश्चित समय के लिए उत्पादन प्रक्रिया में भाग लेते हैं, तैयार उत्पाद की लागत में उनकी लागत को पूरी तरह से ध्यान में रखा जाता है। उद्योग और कृषि में, इनमें कच्चा माल, साथ ही प्राथमिक प्रसंस्करण के बाद अन्य सामग्री शामिल हैं।
कंपनियों के लिए, गतिविधि के क्षेत्र की परवाह किए बिना, सामग्री की खपत जैसे संकेतक महत्वपूर्ण हैं, यह जितना कम होगा, तैयार उत्पाद की लागत उतनी ही कम होगी।
बुनियादी और सहायक सामग्री
उद्यम के लागत अनुमान में बुनियादी सामग्रियों के साथ-साथ सहायक तत्वों की खपत का संकेत होना चाहिए। इस मामले में, खरीदी गई सामग्री और अर्ध-तैयार उत्पादों की वापसी लागत, यदि कोई हो, की कटौती की जाती है।
लॉजिस्टिक्स में, नियंत्रण का उद्देश्य सामग्री है। इसमें ईंधन, कच्चा माल, चौग़ा, मरम्मत के लिए स्पेयर पार्ट्स, उपकरण, उपकरण शामिल हो सकते हैं। वे सभी एक निश्चित अवधि के लिए उद्यम के लेखांकन में प्रदर्शित होते हैं। कंपनी के दायरे के आधार पर सामग्री की खपत की दर जैसी कोई चीज होती है।
प्रत्येक उद्यम सामग्री और आर्थिक संकेतकों दोनों की खपत की अग्रिम रूप से योजना बनाता है (महीना, तिमाही, वर्ष)। इसके अलावा, नियोजित संकेतकों की तुलना वास्तविक आंकड़ों से की जाती है, जिससे उद्यम की लाभप्रदता की गणना की जाती है। मुख्य और सहायक सामग्री को ध्यान में रखा जाता है। प्रत्येक फर्म के लिए इन्हें कम करना महत्वपूर्ण हैसंकेतक, लेकिन एक ही समय में ताकि यह उत्पादित उत्पादों की संख्या को प्रभावित न करे।
मूल सामग्री कहां से आती है?
बुनियादी सामग्री उद्यम के मुख्य मूल्य हैं जो आपूर्तिकर्ताओं, बिचौलियों या भागीदारों से उत्पादन के लिए आते हैं। सामग्री की प्राप्ति के तथ्य को कंपनी के लेखा रिकॉर्ड में प्रलेखित और प्रदर्शित किया जाना चाहिए।
सामग्री वितरित करते समय, मुख्य और सहायक दोनों, आपूर्तिकर्ता को साथ में दस्तावेज़ (आमतौर पर एक वेबिल) प्रदान करना चाहिए, फिर आपूर्ति विभाग का एक प्रतिनिधि जानकारी और वितरित माल की सटीकता की जांच करता है। यदि कोई विसंगतियां नहीं हैं, तो लदान का बिल और चालान दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित एक प्रति बना रहता है। यदि माल संगठन के बाहर प्राप्त होता है, न कि गोदाम में, तो एक मुख्तारनामा जारी किया जाता है।
आगे, अचल संपत्तियों की आवाजाही पहले से ही संगठन में ही होती है, गोदाम में माल की प्राप्ति से शुरू होकर, सामग्री लेखा कार्ड में आंदोलन कार्ड प्रदर्शित करना और सीधे उद्यम के काम में इसका उपयोग करना।
हमें मुख्य सामग्रियों और उनके वर्गीकरण को ध्यान में रखने की आवश्यकता क्यों है
प्रत्येक उद्यम अपने उत्पादों की लागत को कम करने में रुचि रखता है। यही कारण है कि महंगी सामग्री को सस्ते लोगों द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है, यह मुख्य रूप से आधार सामग्री की विशेषताओं पर निर्भर करता है। उत्पादन अपशिष्ट को कम करना और लागत को युक्तिसंगत बनाना भी महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, कंपनियां उन्नत तकनीकों का उपयोग करती हैं, बढ़ रही हैंकच्चे माल और सामग्री की गुणवत्ता, साथ ही साथ माध्यमिक संसाधन।
उत्पादन प्रक्रिया में, मुख्य सामग्रियों का विभिन्न तरीकों से उपयोग किया जा सकता है। कुछ पूरी तरह से उत्पादन प्रक्रिया (कच्चे माल) में खपत होते हैं, अन्य अपना आकार (पेंट, स्नेहक) बदलते हैं, अन्य संसाधित किए बिना पूरी तरह से तैयार उत्पाद में प्रवेश करते हैं (स्पेयर पार्ट्स), अन्य उत्पादों के निर्माण में योगदान करते हैं, लेकिन इसमें प्रवेश नहीं करते हैं उन्हें (एमबीपी)।
साथ ही, सामग्री को तकनीकी गुणों से विभाजित किया जा सकता है, जो उद्यमों द्वारा भरे जाने वाले रिपोर्टिंग फॉर्म को निर्धारित करता है।
मूल सामग्री का हिसाब
बुनियादी सामग्री किसी भी उद्यम के लिए लेखांकन का आधार होती है, जो तीन चरणों पर आधारित होती है: प्राप्ति, उत्पादन प्रक्रिया के लिए सीधे जारी करना और वापसी, यानी अपशिष्ट लेखांकन। कभी-कभी कंपनी के कचरे का उत्पादन में पुन: उपयोग किया जाता है, जिससे लागत कम हो जाती है। लेखांकन में निधि वैट के बिना वास्तविक लागत पर स्वीकार की जाती है।
मूल सामग्री की वास्तविक लागत में शामिल हैं:
- किसी विक्रेता या आपूर्तिकर्ता को भुगतान की गई राशि;
- सामग्री की खरीद से संबंधित जानकारी और परामर्श सेवाओं के लिए राशि;
- सीमा शुल्क (यदि धन देश के बाहर विदेशी कंपनियों से खरीदा गया था);
- सामग्री की खरीद से जुड़े कर और जो वापसी योग्य नहीं हैं;
- एक मध्यस्थ को पारिश्रमिक यदि उसके माध्यम से अचल संपत्ति खरीदी गई थी;
- सामग्री की डिलीवरी के लिए शिपिंग लागत (सहित.)बीमा)
सामग्री की वास्तविक लागत सोर्सिंग से परिवहन तक प्रत्यक्ष सामग्री लागत पर आधारित है।
विश्लेषण में प्रयुक्त मुख्य सामग्री
मुख्य सामग्री खाता 10 "सामग्री" का मुख्य आइटम है। अचल संपत्तियों के अधिग्रहण से जुड़े अतिरिक्त खर्चों की लागत को रिकॉर्ड करने के लिए कुछ सहायक खातों का उपयोग करना भी संभव है।
प्रत्येक उद्यम सामग्री के विश्लेषण पर विशेष ध्यान देता है, जो उत्पादन का आधार है। सामग्री की खपत को सही ढंग से ध्यान में रखना, कंपनी द्वारा उनके उपयोग के स्तर की गणना करना महत्वपूर्ण है। इन सभी संकेतकों की गणना एक नियोजित आधार पर की जाती है, और उनकी तुलना पिछली समान अवधियों (एक महीने, एक चौथाई, एक वर्ष के लिए) से भी की जाती है। पैटर्न आपको यह पहचानने की अनुमति देते हैं कि बुनियादी सामग्रियों की अधिकता कहां और किस कारण से हुई। साथ ही, विश्लेषण के माध्यम से बुनियादी सामग्रियों की लागत को कम करने के तरीकों और तरीकों की पहचान करना संभव है, जिससे उत्पादन लागत में कमी आती है।
सामग्री की उपयोगिता दर जैसी कोई चीज होती है। इसे एक निश्चित अवधि के लिए तैयार उत्पादों की संरचना में कुछ सामग्रियों की मात्रा के अनुपात के रूप में परिभाषित किया जाता है और समान समय की एक और अवधि के लिए उनकी मात्रा के अनुपात के रूप में परिभाषित किया जाता है। यदि यह संकेतक एक के करीब है, तो व्यावहारिक रूप से उत्पादन में कोई बर्बादी नहीं होती है और अचल संपत्तियों का तर्कसंगत रूप से उपयोग किया जाता है।
सामग्री लेखांकन कार्य
बुनियादी सामग्री वह आधार है जिससे यह काम करता हैसोहबत। उनका लेखा और विश्लेषण उस कंपनी के लिए सबसे महत्वपूर्ण कार्य है जो अपनी लाभप्रदता बढ़ाना चाहती है।
सामग्री लेखांकन के मुख्य कार्य हैं:
- वास्तविक लागत का गठन;
- सामग्रियों के अधिग्रहण, स्वीकृति और उपयोग का समय पर और सही दस्तावेजीकरण;
- आंदोलन के प्रत्येक चरण में सामग्री, उनकी सभी संपत्तियों के संरक्षण पर नियंत्रण;
- आवश्यक मात्रा में सामग्री का नियंत्रण और विश्लेषण ताकि उद्यम बिना रुके काम करे;
- कचरे की पहचान करना जिसे पुनः प्राप्त किया जा सकता है (पुनर्नवीनीकरण, पुनर्विक्रय या अन्य उत्पादों में पुनर्विक्रय);
- सामग्री दक्षता विश्लेषण का संचालन करें।
निष्कर्ष
सामग्री और बुनियादी उत्पादन जैसी अवधारणाएं एक-दूसरे से निकटता से संबंधित हैं, इसके अलावा, वे एक-दूसरे पर निर्भर हैं। और कई मायनों में वे कंपनी की वित्तीय स्थिति को निर्धारित करते हैं। उनके प्रभावी उपयोग से उद्यम की लाभप्रदता में वृद्धि होती है, और तदनुसार, लाभप्रदता में वृद्धि होती है। लेकिन ये आंकड़े उपभोक्ता मांग, मुद्रास्फीति, अप्रत्याशित घटना (परिणामस्वरूप - समझौतों का उल्लंघन) और करों जैसे कारकों से भी प्रभावित होते हैं।
हर उद्यम के लिए बुनियादी सामग्रियों के उपयोग के सभी संकेतकों की पूरी तरह से गणना और विश्लेषण करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि कंपनी की भलाई सीधे इस पर निर्भर करती है।
