व्यावहारिक रूप से हर कंपनी के पास विभिन्न मुद्रा लेनदेन होते हैं। और बैंकिंग और अन्य वित्तीय संगठनों के बारे में बात करना पाप है, क्योंकि यहाँ लगभग सभी गतिविधियाँ इस प्रकार की गतिविधि पर आधारित हैं। बेशक, उन्हें किसी तरह घोषित करने की आवश्यकता है। यह हमेशा लेखाकार, साथ ही मुख्य लेखाकार द्वारा किया जाता है। विदेशी मुद्रा लेनदेन के लेखांकन को ठीक से कैसे व्यवस्थित किया जाए, यह जानने के लिए इन लोगों के पास एक विशेष शिक्षा होनी चाहिए। अन्यथा, उद्यम या बैंक को विभिन्न सेवाओं में समस्या आ सकती है।
विदेशी मुद्रा लेनदेन के लेखांकन और विश्लेषण में एक संपूर्ण संगठनात्मक प्रणाली शामिल होती है जिसके अपने नियम, तरीके और सिद्धांत होते हैं। उदाहरण के लिए, प्रत्येक क्रिया को एक विशिष्ट खाते पर रिकॉर्ड किया जाना चाहिए। तो, 52 तारीख को, "मुद्रा खातों" के नाम के तहत, इस तरह के एक ऑपरेशन को बट्टे खाते में डाला / बेचा गया विदेशी मुद्रा दिखाया जाना चाहिए।
यह कहा जाना चाहिए कि विधायी स्तर पर निवासियों, साथ ही गैर-निवासियों के बीच इस प्रकार की प्रक्रियाओं के प्रदर्शन पर कोई प्रतिबंध नहीं है। लेकिन, विदेशी मुद्रा लेनदेन के लिए लेखांकन बहुत सख्ती से नियंत्रित है, औरकोई भी गलती बहुत महंगी पड़ सकती है। इसलिए, प्रत्येक लेखाकार को अपना काम बहुत सावधानी से करना चाहिए।
मुद्रा लेनदेन के लिए लेखांकन में कुछ ख़ासियतें हैं। सबसे पहले, यह इस तथ्य से संबंधित है कि राष्ट्रीय मुद्रा में परिसंपत्तियों, साथ ही देनदारियों को पुनर्गणना करने की आवश्यकता है। आपको पुनर्गणना के परिणामस्वरूप उत्पन्न होने वाले विनिमय अंतरों को भी ध्यान में रखना चाहिए।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि किसी भी उद्यम में मुद्रा लेनदेन के लिए लेखांकन कुछ मामलों में किया जाना चाहिए। सबसे पहले, यह लागू होता है, उदाहरण के लिए, जब कोई उद्यम सामान और सेवाओं को खरीदता या बेचता है, जिसके लिए कीमतें विदेशी मुद्रा में इंगित की जाती हैं। यानी इम्पोर्ट ऑपरेशंस का हिसाब रखा जाता है। लेखाकार एक अलग खाता बनाता है जिस पर वह सभी कार्यों का संचालन करता है। उदाहरण के लिए, विदेशी मुद्रा लेनदेन के लिए लेखांकन का आयोजन तब किया जाना चाहिए जब एक व्यावसायिक इकाई विदेशी मुद्रा में ऋण प्राप्त करती है या इसके विपरीत, इसे चुकाती है। इस तरह के रिकॉर्ड कब रखे जाने चाहिए, इसके भी बड़ी संख्या में उदाहरण हैं, लेकिन, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, ये स्थितियां सबसे आम हैं।
वैसे, विदेशी मुद्रा लेनदेन का लेखा जोखा वर्तमान विनिमय दर पर किया जाना चाहिए, जिसे "स्पॉट" कहा जाता है। यानी यदि लेन-देन 12 तारीख को किया गया हो और लेखाकार ने 14 तारीख को काम शुरू किया हो, तो इसे 12 तारीख की दर से किया जाना चाहिए, यानी लेन-देन की तारीख पर ध्यान देना चाहिए।
अंत में मैं यही कहना चाहूंगा कि यदि आपके पास कोई विशेष आर्थिक नहीं हैशिक्षा, तो आप विदेशी मुद्रा लेनदेन का रिकॉर्ड केवल इसलिए नहीं रख पाएंगे क्योंकि आपको यह नहीं पता होगा कि इसे सही तरीके से कैसे किया जाए। इस मामले में, केवल सीखना असंभव है, यहां आपको निश्चित रूप से यह समझने की आवश्यकता है कि क्या करने की आवश्यकता है और कैसे, उदाहरण के लिए, पैसा डेबिट किया जाता है। यही कारण है कि हर कंपनी में एक एकाउंटेंट होता है जो यह सुनिश्चित करता है कि सभी ऑपरेशन सही तरीके से किए जाएं और कोई त्रुटि न हो।
