उशाकोव के शब्दकोश के अनुसार, एक प्रतिनिधिमंडल एक टीम का प्रतिनिधि होता है। आज की दुनिया में, अंतरराष्ट्रीय कार्यक्रम आयोजित करना सर्वव्यापी है। प्रत्येक राज्य सबसे पहले अपने देश के अधिकार को बढ़ाने के लिए दुनिया के विभिन्न देशों में अपने प्रतिनिधियों को सौंपने का प्रयास करता है।
युवा प्रतिनिधिमंडल
वैश्वीकरण के संदर्भ में, हर साल अधिक से अधिक युवा स्थल होते हैं जहां दुनिया भर के युवा मिलते हैं। दुनिया भर के देश अंतरराष्ट्रीय संपर्क स्थापित करने के लिए एक युवा प्रतिनिधिमंडल भेजने के लिए उत्सुक हैं।
सार्वजनिक जीवन के सभी क्षेत्रों में अंतर्राष्ट्रीय कार्यक्रम होते हैं - खेल से लेकर सांस्कृतिक कार्यक्रमों तक। प्रतिनिधिमंडल अंतरराष्ट्रीय स्तर पर अपने देश के फायदों को प्रदर्शित करने का एक तरीका है, और इस मामले में युवा देश का मुख्य इंजन है।
हर साल रूसी संघ विभिन्न खेलों, शैक्षिक और सांस्कृतिक कार्यक्रमों में युवा प्रतिनिधिमंडल भेजता है, जहां युवा पीढ़ी के प्रतिनिधि हमारे राज्य के सम्मान की रक्षा करते हैं।
विदेशी प्रतिनिधियों का प्रतिनिधिमंडल
विदेशियों का स्वागतप्रतिनिधिमंडल एक उच्च घोषित घटना है। शक्तियों का एक स्पष्ट विभाजन अपेक्षित है, साथ ही अन्य देशों से मेहमानों को प्राप्त करने और उनकी सेवा करने के लिए एक पूर्व-स्थापित योजना है।
एक विदेशी प्रतिनिधिमंडल के दूसरे देश में ठहरने का काम एक ऐसे व्यक्ति द्वारा किया जाता है जो विदेशी मेहमानों को प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार होता है। एक लागत अनुमान तैयार करना आवश्यक है जिसके अनुसार यह अधिकृत अधिकारी विदेशों से प्रतिनिधियों को समायोजित करेगा और प्राप्त करेगा। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि मेहमानों के आने से पहले सभी गतिविधियों और उनकी लागतों को स्पष्ट रूप से परिभाषित और घोषित किया जाना चाहिए। कार्रवाई के पूरे कार्यक्रम का 2 भाषाओं में अनुवाद किया जाना चाहिए - घरेलू और विदेशी।
विदेशियों का प्रतिनिधिमंडल प्राप्त करने के लिए बुनियादी नियम
प्रतिनिधिमंडल का स्वागत मेहमानों के साथ बातचीत का प्रारंभिक चरण है, जो देश की उनकी प्राथमिक छवि बनाता है। हवाई अड्डे पर स्पष्ट रूप से निर्धारित समय पर विदेशी मेहमानों से मिलना आवश्यक है, साथ ही एक दुभाषिया के साथ।
साथ ही, प्रतिनिधिमंडल से मिलते समय, एक कार तैयार करना आवश्यक है जो निर्धारित कार्यक्रमों के दौरान विदेशी को उसके ठहरने के स्थान पर ले जाए। सम्मान का स्थान वाहन की पिछली सीट में दाहिनी ओर होता है।
यदि प्रतिनिधिमंडल में कोई महिला मौजूद है, तो उसे पहले पेश किया जाना चाहिए। तदनुसार, प्रदान की जाने वाली सभी सेवाओं को सबसे पहले निष्पक्ष सेक्स के लिए पेश किया जाना चाहिए।
किसी होटल में प्रतिनिधिमंडल रखते समय, सभी भुगतान समझौते के चरण में किए जाने चाहिए, ताकि ऐसा न होविदेशी मेहमानों के आगमन के दौरान असहज स्थिति पैदा हो गई। अधिकृत व्यक्तियों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रतिनिधि आराम से बैठे हैं और उन्हें कोई शिकायत नहीं है।
प्रतिनिधिमंडल प्राप्त करते समय व्यावसायिक शिष्टाचार
एक विदेशी प्रतिनिधिमंडल के स्वागत में एक महत्वपूर्ण विशेषता व्यापार शिष्टाचार है। विदेश से आए मेहमानों की मेजबानी में देश का स्पष्ट फोकस विदेशियों की नजर में अपने राज्य की सबसे सकारात्मक छवि बनाने पर है.
विदेशी प्रतिनिधिमंडल प्राप्त करते समय शिष्टाचार का मुख्य नियम मेहमानों की राष्ट्रीय, सांस्कृतिक और धार्मिक विशेषताओं को ध्यान में रखना है। दुनिया के अन्य देशों के निवासियों की सांस्कृतिक विशेषताओं के प्रति संवेदनशील और चौकस रहना आवश्यक है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि, उदाहरण के लिए, अमेरिकी प्रतिनिधिमंडल का स्वागत जापानियों के स्वागत से बहुत अलग है। अमेरिका में, व्यापार में जल्दी उतरने का रिवाज है और याद रखें कि हर मिनट पैसा है। जापानियों के पास व्यापार करने का एक अधिक मापा तरीका है। इस देश के रीति-रिवाजों के अनुसार विपरीत लिंग के लोगों की आंखों में देखना गलत है।
इसलिए प्रतिनिधिमंडल से निपटने का नैतिक हिस्सा बहुत महत्वपूर्ण है।
