स्थायी संपत्ति क्या हैं और उन्हें कैसे परिभाषित किया जाए? शर्तों में से एक 12 महीने से अधिक की अवधि के लिए उपयोग के लिए वस्तु का उद्देश्य है। और न केवल इसका उपयोग, बल्कि आर्थिक लाभ (आय) प्राप्त करने के लिए संगठन के लिए अचल संपत्तियों का उपयोग। यानी उत्पादों, वस्तुओं (कार्यों, सेवाओं) की अपेक्षित मात्रा प्राप्त करने के लिए।
कर लेखांकन में शब्द कैसे निर्धारित किया जाता है, सभी जानते हैं - अचल संपत्तियों के वर्गीकरण के अनुसार। लेकिन इस सवाल के लिए कि लेखांकन में यह अवधि कैसे निर्धारित की जाती है, कई लोग जवाब देंगे - तकनीकी दस्तावेज से या उसी वर्गीकरण के अनुसार। उस अवधि के बारे में कोई जानकारी नहीं है जिसके दौरान अचल संपत्ति के हिस्से के रूप में एक संपत्ति अचल संपत्तियों और तकनीकी दस्तावेज के वर्गीकरण में एक संगठन को आर्थिक लाभ लाने के लिए तैयार है।
याद रखें कि अचल संपत्तियां क्या हैं और उनके उपयोगी जीवन को निर्धारित करने की प्रक्रिया से पीबीयू को मदद मिलेगी। कई लोग कर उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाने वाले ओएस वर्गीकरण के अनुसार शब्द निर्धारित करने के आदी हैं। लक्ष्य लेखांकन के साथ कोई फर्क नहीं पड़ता है। लेकिन आर्थिक रूप से यह पूरी तरह सच नहीं है। और अगर संगठन का नेतृत्व करने का इरादा हैसटीक लेखांकन, फिर उपयोग की अवधि निर्धारित करते समय निम्नलिखित पर विचार करें।
ऐसी संपत्ति जिसे स्थापना की आवश्यकता नहीं है, और अन्य संपत्ति जो पुनर्विक्रय के लिए नहीं, बल्कि उपयोग के लिए अभिप्रेत है, को 08 खाते में तब तक हिसाब में रखा जाता है जब तक कि प्रारंभिक लागत पूरी तरह से नहीं बन जाती। और लागत बनने के बाद ही खाते में ट्रांसफर किया जाता है 01.
याद रखें कि खाता 08 के बिना बैलेंस शीट में अचल संपत्तियों को ध्यान में नहीं रखा जा सकता है। अन्यथा, लेखांकन की एकरूपता का उल्लंघन होगा। आखिरकार, लेखाकार को यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि वस्तु उपयोग के लिए तैयार है या नहीं। इसके अलावा, खाता 08 के कारोबार के अनुसार, संगठन पूंजी निवेश की मात्रा निर्धारित कर सकता है। यह संकेतक वित्तीय विवरणों में काफी लोकप्रिय है। खाता 08 का उपयोग किए बिना पूंजी निवेश की राशि का निर्धारण करना संभव गलतियाँ करने के मामले में अधिक कठिन और अधिक जोखिम भरा होगा।
ऐसी अचल संपत्तियां क्या हैं जो किसी अन्य संगठन में उपयोग किए जाने के बाद बेची गईं? अचल संपत्ति के हिस्से के रूप में अचल संपत्ति को अन्य अचल संपत्तियों की तरह ही स्वीकार किया जाता है, बशर्ते कि पीबीयू द्वारा प्रदान की गई सभी चार अनिवार्य शर्तें पूरी हों। अक्सर यह कहा जाता है कि अचल संपत्ति के स्वामित्व को पंजीकृत करने के बाद ही इसे उद्यम की अचल संपत्ति के रूप में स्वीकार किया जा सकता है। यह सच नहीं है। पीबीयू में अचल संपत्तियों को किसी वस्तु के स्वामित्व के रूप में लेने के लिए ऐसी कोई अनिवार्य शर्त नहीं है।
प्राप्तकर्ता पक्ष पहले से ही अर्जित संपत्ति का उपयोग कर सकता है, क्योंकि वस्तुविक्रेता की इच्छा पर स्थानांतरित किया गया। और अचल संपत्तियों के हिस्से के रूप में एक संपत्ति को स्वीकार करने की शर्त वास्तविक उपयोग नहीं है, बल्कि इच्छित उपयोग है।
यह दृष्टिकोण कर उद्देश्यों के लिए भी सुरक्षित है। कर लेखांकन में, संपत्ति को अचल संपत्ति के रूप में स्वीकार करने के लिए, राज्य पंजीकरण के लिए दस्तावेज जमा करने के दस्तावेजी साक्ष्य की आवश्यकता होती है।
इसलिए, लेखांकन में हम हस्तांतरण के विलेख की तिथि पर अचल संपत्ति को ध्यान में रखेंगे, और कर लेखांकन में - दस्तावेजों की प्राप्ति में इंगित तिथि पर। यदि अचल संपत्ति के लेखांकन के लिए स्वीकृति का महीना कर लेखांकन में स्वीकृति के महीने से भिन्न होता है, तो एक अंतर उत्पन्न होगा। यह इस सवाल का जवाब पूरा करता है कि अचल संपत्ति क्या है।
