संगठनात्मक संरचना की अवधारणा में दो भाग होते हैं - संगठन और संरचना की अवधारणा। उत्तरार्द्ध, बदले में, सिस्टम के आदेशित तत्व हैं, जो परस्पर जुड़े हुए लिंक हैं जो सिस्टम बनाते हैं (ज्यादातर इसके लक्ष्यों और तत्वों की परवाह किए बिना)। हालाँकि, सिस्टम के इन तत्वों का संगठन भी तत्वों के गुणों (और प्राप्त लक्ष्यों पर) पर निर्भर करता है।
प्रबंधन प्रणाली में, संगठनात्मक संरचना का एक कंकाल रूप होता है - यह किसी भी उद्यम का आधार होता है। यह प्रबंधकीय इकाई के सामाजिक और आर्थिक विकास के स्तर, उत्पादन के संगठन के रूपों आदि को दर्शाता है।
गतिविधि के क्षेत्रों, उत्पाद विशेषताओं, स्थान और उद्यमों के आकार में कई अंतर विभिन्न संगठनात्मक संरचनाओं को जन्म देते हैं।
शासन संरचनाओं के प्रकार
प्रबंधन के वर्ग के अनुसार, लोकतान्त्रिक और पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचनाओं को प्रतिष्ठित किया जाता है। उत्तरार्द्ध में शामिल हैं:
- रैखिक - व्यवसाय की प्रत्येक पंक्ति एक उच्च प्रबंधक को रिपोर्ट करती है। इस तरह की संरचना के फायदे अर्थव्यवस्था, सादगी, विभागों के बीच स्पष्ट रूप से स्थापित लिंक और एक-व्यक्ति कमांड की एक अच्छी तरह से परिभाषित प्रणाली हैं। लेकिन महत्वपूर्ण कमियां भी हैं। मुख्य परिवर्तन के अनुकूलन का सबसे इष्टतम स्तर नहीं है (चूंकि प्रबंधन के पास बहुत सारी जिम्मेदारियां और कर्तव्य हैं, इसलिए इसे अत्यधिक योग्य होना चाहिए)। फिलहाल, इस संरचना का लगभग कभी उपयोग नहीं किया गया है।
- कार्यात्मक - अलग-अलग डिवीजन बनाए जाते हैं जो एक निश्चित प्रकार की गतिविधि के लिए जिम्मेदार होते हैं। कार्यात्मक इकाई के प्रमुख को अपनी क्षमता के भीतर निचले स्तरों के सभी लिंक को निर्देश देने का अधिकार है, जिसके परिणामस्वरूप कमांड की एकता के सिद्धांत का उल्लंघन होता है। यह संरचना भी बहुत लोकप्रिय नहीं है।
- रैखिक-कार्यात्मक - मुख्य प्रबंधन गतिविधियाँ, जो कार्यात्मक इकाइयों द्वारा समर्थित और सेवित होती हैं, लाइन प्रबंधकों द्वारा की जाती हैं। कमांड की एकता के सिद्धांत का संरक्षण, निर्देशों का तेजी से कार्यान्वयन और निर्णय लेने के फायदे हैं। और नुकसान को कार्यात्मक और रैखिक विभाजन की शक्तियों के बीच एक बहुत ही ध्यान देने योग्य रेखा नहीं कहा जा सकता है।
- विभागीय संगठनात्मक संरचना - व्यक्तिगत उत्पादों के उत्पादन के साथ-साथ उत्पादन प्रक्रिया के कुछ कार्यों के प्रबंधन के लिए स्वायत्त प्रभाग आवंटित किए जाते हैं। ऐसी संरचना में, जिन विभागों का वे नेतृत्व करते हैं, उनके प्रमुख पूरी तरह से जिम्मेदार होते हैंगतिविधि के परिणाम। संभागीय संगठनात्मक संरचना तीन सिद्धांतों पर आधारित है। यह उत्पादित उत्पादों का प्रकार है, क्षेत्रीय सिद्धांत और एक विशिष्ट ग्राहक पर ध्यान केंद्रित है।
संभागीय संगठनात्मक संरचना चार प्रकार की होती है:
1) विभागीय-उत्पादक - विशिष्ट प्रकार के उत्पादों को एक अलग उत्पादन में अलग करने पर केंद्रित;
2) मंडल-क्षेत्रीय - विभिन्न क्षेत्रों में स्वतंत्र डिवीजन बनाने पर ध्यान केंद्रित;
3) ग्राहक पर केंद्रित संभागीय संगठनात्मक संरचना - यह स्वायत्त प्रभागों को आवंटित करने वाला है;
4) मिश्रित प्रकार।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कोई सार्वभौमिक संगठनात्मक संरचना नहीं है, क्योंकि सभी प्रबंधन प्रक्रियाओं के लिए उपयुक्त विकल्पों का चयन करना आवश्यक है जो निर्धारित कार्यों को पूरा करेंगे।
