अर्थव्यवस्था में सूचना प्रणाली संगठनात्मक और तकनीकी प्रणालियों के रूप में प्रस्तुत की जाती है जो कुछ कंप्यूटिंग कार्य या सेवाओं को करने के लिए डिज़ाइन की जाती हैं जो प्रबंधन प्रणाली और उसके उपयोगकर्ताओं (जैसे, प्रबंधन कर्मियों, बाहरी उपयोगकर्ताओं) की जरूरतों को पूरा करती हैं। वे प्रबंधन प्रणाली के ढांचे के भीतर कार्य करते हैं और अपने लक्ष्यों के पूरी तरह से अधीनस्थ होते हैं।
अर्थव्यवस्था में सूचना प्रणाली संबंधित उत्पादों के उपयोग से संबंधित गतिविधियों में शामिल है। ऐसे कार्य का एक विशिष्ट उदाहरण सूचना प्रबंधन प्रौद्योगिकियों का उपयोग है।
अर्थव्यवस्था में सूचना प्रणालियों का एक पद्धतिगत आधार होता है, जो एक प्रणाली दृष्टिकोण द्वारा दर्शाया जाता है, जिसके अनुसार विभिन्न प्रणालियाँ एक समान लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए निकट सहयोग में काम करने वाली वस्तुओं का एक समूह हैं।
ऐसी प्रणालियाँ कुछ कार्यात्मक संरचना का संयोजन हो सकती हैं: गणितीय, सूचनात्मक, संगठनात्मक,प्रबंधकीय कार्यों को करते समय आवश्यक जानकारी एकत्र करने, जारी करने और संसाधित करने के लिए कर्मियों और तकनीकी सहायता, एक पूरी प्रणाली में संयुक्त।
अर्थव्यवस्था में सूचना प्रणाली निम्नलिखित डेटा प्रवाह प्रदान करती है:
- बाहरी वातावरण से लेकर प्रबंधन प्रणाली तक। एक ओर, यह एक नियामक प्रकृति की जानकारी का प्रवाह है, जो वर्तमान कानून के ढांचे के भीतर सरकारी एजेंसियों द्वारा बनाई गई है, और दूसरी ओर, आपूर्तिकर्ताओं, उपभोक्ताओं और प्रतिस्पर्धियों द्वारा बनाई गई बाजार स्थितियों पर जानकारी युक्त डेटा।
- सरकारी एजेंसियों, लेनदारों, निवेशकों और उपभोक्ताओं को प्रदान की जाने वाली सूचना के साथ-साथ उपभोक्ताओं के एक निश्चित सर्कल के लिए विपणन जानकारी के रूप में प्रबंधन प्रणाली से बाहरी वातावरण की ओर जाने वाला प्रवाह।
- वस्तु को निर्देशित प्रबंधन प्रणाली से सूचना का प्रवाह, व्यावसायिक प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन में नियामक, योजना और प्रशासनिक जानकारी का रूप है।
उद्यम सूचना प्रणाली निम्नलिखित कार्यों को हल करने में सक्षम है:
- उद्यम प्रबंधन की आवश्यक गुणवत्ता सुनिश्चित करना;
- विभागों के बीच बातचीत की दक्षता और प्रभावशीलता में वृद्धि;
- उत्पादों की उच्च गुणवत्ता प्राप्त करना;
- इकाई की आर्थिक गतिविधि की आर्थिक दक्षता में वृद्धि;
- एक सांख्यिकीय लेखा प्रणाली का निर्माण;
- क्रियान्वयनउद्यम विकास पूर्वानुमान;
- संचालन और रणनीतिक योजना, साथ ही पूर्वानुमान की एक प्रणाली का निर्माण।
उद्यम सूचना प्रणाली प्रबंधन की सामरिक दिशा द्वारा निर्देशित होती है। इसमें विश्लेषण, मध्यम अवधि की योजना और कई हफ्तों में कार्य का संगठन शामिल है। एक उदाहरण आपूर्ति की योजना और विश्लेषण, उत्पादन कार्यक्रमों की तैयारी है। कार्यों के इस वर्ग को अंतिम दस्तावेजों के गठन के विनियमन और उत्पादन कार्यक्रम बनाते समय आदेशों की सूची के रूप में ऐसे कार्यों को हल करने और आवश्यक विशेषज्ञता के आधार पर सामग्री के लिए आवश्यकताओं को निर्धारित करने के लिए एक विशिष्ट एल्गोरिदम द्वारा विशेषता है।
