रजिस्ट्री एक सूची या सूची है। एक अन्य व्याख्या के अनुसार, इस शब्द का अर्थ दस्तावेजों, संपत्ति और अन्य मामलों को रिकॉर्ड करने के लिए एक किताब है।
किसी भी कंपनी के काम के दौरान ऐसे दस्तावेज बनाए जाते हैं जो उसकी गतिविधियों के सार को दर्शाते हैं। ऐसे पत्रों की संख्या लगातार बढ़ रही है। ऐसे अभिलेखों का भंडारण और विनाश संघीय एजेंसियों द्वारा निर्धारित नियमों के अधीन है।
कंपनी के पास कागजात वाला घर न हो, इसके लिए रजिस्ट्री की जरूरत होती है। बड़ी संख्या में दस्तावेजों को संरचित और व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। रजिस्ट्री एक ऐसी प्रणाली है जो कागजों के साथ काम करने में बहुत सुविधा प्रदान करेगी और आपको उन्हें कम से कम समय में खोजने की अनुमति देगी।
दस्तावेजों को संग्रहित और संग्रहित करना एक श्रमसाध्य कार्य है। लेकिन हर बड़े उद्यम को ऐसी व्यवस्था लागू करनी चाहिए। दस्तावेजों के रजिस्टर में बड़ी मात्रा में कागज और डिजिटल जानकारी दर्ज की जाती है।
विशेषज्ञ किसी भी डेटा के साथ काम करते हैं:
- क्रेडिट और बीमा मामले;
- कमीशन अनुबंध;
- वेसबिल अग्रेषित करना;
- लेखा और कार्मिक दस्तावेज, आदि
पंजीकरण कार्य में शामिल हैं:
- विशेषज्ञों द्वारा लिस्टिंगदस्तावेजों की सूची के प्रत्येक मामले की सामग्री की तालिका जो इसका हिस्सा हैं।
- इस सूची को इलेक्ट्रॉनिक रजिस्ट्री में दर्ज करना।
- प्रत्येक प्रकार के दस्तावेज़ या उसके समूह के लिए अवधारण अवधि निर्धारित करना।
- अगर केस को आर्काइव में स्टोर किया जाता है, तो जिस बॉक्स में वह स्थित है उसकी संख्या रजिस्टर में दर्शाई जाती है।
प्रस्तावित परियोजना के लिए एक नया तकनीकी कार्य विकसित करते समय, इन्वेंट्री में दर्ज की जाने वाली जानकारी की मात्रा निर्धारित की जाती है।
रजिस्टर सूचना की एक सूची है जो किसी जर्नल या इलेक्ट्रॉनिक मीडिया में दर्ज की जाती है। दस्तावेज़ों के प्रत्येक समूह की सामग्री की अपनी संक्षिप्त तालिका होती है। नमूना रोस्टरिंग:
- कार्मिक विभाग के लिए व्यक्तिगत फाइलें;
- कंपनी लेखा दस्तावेज;
- संगठन के समझौते संपन्न;
- बीमा पॉलिसियां;
- ऋण समझौते;
- वास्तु डिजाइन संगठनों के लिए तकनीकी दस्तावेज;
- पत्रिकाएं;
- एक सूची या रजिस्टर के साथ कंपनी के सभी दस्तावेजों की एक सूची।
कंपनी में रजिस्टरों का संकलन दस्तावेज़ और संसाधनों को खोजने में लगने वाले समय को काफी कम कर सकता है। बड़ी कंपनियों में, कोई भी सख्त इन्वेंट्री और सभी दस्तावेजों के समूह के बिना नहीं कर सकता। लेकिन छोटी फर्में भी ऐसी लेखा प्रणाली लागू कर सकती हैं।
एक संगठन जो खुदरा व्यापार में लगा हुआ है, न केवल उत्पादक कीमतों पर, बल्कि बिक्री मूल्य पर भी सामान लेता है। किस कीमत पर माल का हिसाब रखा जाएगा, ट्रेडिंग कंपनी तय करती है। मूल्य गठनबिक्री का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। खुदरा क्षेत्र में, प्रत्येक उत्पाद के लिए एक रजिस्टर संकलित किया जाता है। इससे उत्पादन की प्रत्येक इकाई के लिए खरीद मूल्य और बिक्री द्वारा रिकॉर्ड रखना संभव हो जाता है।
एक भी सैंपल ऐसा नहीं है जिसके अनुसार सामान रखा जाता है। व्यापार संगठन स्वतंत्र रूप से "मूल्य रजिस्टर" दस्तावेज़ का रूप तैयार करता है, जिसमें उत्पाद और उसके विवरण के बारे में पूरी जानकारी होती है। ऐसा कागज प्रतिदिन आने वाले सभी सामानों के लिए संकलित किया जाता है। कंपनी के प्रमुख ने खुदरा मूल्य को मंजूरी दी।
