संगठन की सामान्य विशेषताएं। बुनियादी अवधारणा और विशेषताएं

2024 लेखक: Henry Conors | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-02-12 07:38

किसी भी समाज के जीवन में विभिन्न संगठन शामिल होते हैं। वे विभिन्न उद्देश्यों के लिए बनाए गए हैं। लेकिन उन सभी को एक व्यक्ति को भौतिक या आध्यात्मिक लाभ प्रदान करने, सेवाएं प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

ऐसी सामाजिक इकाइयों की गतिविधियाँ इतनी विविध हैं कि उन्हें सूचीबद्ध करना भी मुश्किल है। यह एक उद्यम हो सकता है जो सभी प्रकार के उत्पादों का उत्पादन करता है, सार्वजनिक क्षेत्र में एक संस्थान (स्कूल, अस्पताल, आदि)। यह एक क्लब या पार्टी भी हो सकती है जहां लोग स्वतंत्र रूप से अपने विचार व्यक्त करने के लिए इकट्ठा होते हैं, समान विचारधारा वाले लोगों के साथ संवाद करते हैं। संगठन की विशेषता आपको यह समझने की अनुमति देती है कि यह किस प्रकार की गतिविधि से संबंधित है, सभी संरचनात्मक इकाइयों में क्या समान है। मनुष्य एक सामाजिक प्राणी है। इसलिए, एक संगठन के रूप में इस प्रकार का संचार हमारे लिए बस आवश्यक है।

सामान्य अवधारणा

संगठन की मुख्य विशेषताओं को समझने के लिए आपको सबसे पहले इस सामाजिक इकाई की परिभाषा जाननी चाहिए। ऑर्गेनाइज शब्द लैटिन भाषा से आया है। अनुवाद में, इसका अर्थ है "मैं सूचित करता हूं", "मैं व्यवस्था करता हूं"। यह एक प्रकार की सामाजिक व्यवस्था है जिसमें एक निश्चितएक विशिष्ट लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए लोगों का एक समूह एक साथ आता है। वे अपने विचारों, विचारों, कार्यों को कुछ नियमों और कानूनों के अनुसार लागू करते हैं।

लोगों के संचार का यह रूप समाज की प्राथमिक इकाई है। संगठन एक वस्तु और समाज के विषय दोनों के रूप में कार्य करता है। इसकी सीमाएं गतिविधि के क्षेत्र से निर्धारित होती हैं जिसमें इसके लक्ष्य प्राप्त होते हैं। लोगों के इस समुदाय में कई संरचनात्मक तत्व शामिल हो सकते हैं, साथ ही साथ एक बड़े सामान्य समूह का हिस्सा भी हो सकते हैं।

विशेषताएं

संगठन की विशेषताओं में कई विशेषताएं शामिल हैं। यह कहा जाना चाहिए कि यह एक खुली व्यवस्था है। इसका कारण यह है कि कोई भी संगठन शेष समाज के साथ अंतःक्रिया करता है। ऐसा करने के लिए इसके अंदर तीन क्रियाओं को क्रियान्वित किया जाता है। प्रारंभ में, यह पृथक इकाई बाहरी वातावरण से आवश्यक संसाधनों का उपभोग और संचय करती है। ये कच्चे माल, सामग्री, सूचना आदि हो सकते हैं। फिर आकर्षित संसाधनों को संगठन के भीतर संसाधित किया जाता है। उत्पाद निर्मित होते हैं, सेवाएँ प्रदान की जाती हैं, मनोवृत्तियाँ बनती हैं, आदि।

संगठन की गतिविधियों की इस विशेषता का तार्किक निष्कर्ष है। यह संसाधनों की रिहाई है। यह सामाजिक श्रेणी अपनी गतिविधि के परिणाम को बाहरी वातावरण में निर्देशित करती है। इसके अलावा, कंपनी आर्थिक लाभ प्राप्त करने के लिए ऐसा करती है। सेवा उद्योग भी कभी-कभी लाभ के उद्देश्य से होता है, लेकिन ऐसे संगठन भी हैं जो मूल रूप से अपने स्वयं के लिए सेवाएं प्रदान करने के लिए बनाए गए थे। ये हैउनकी कार्रवाई का उद्देश्य। कुछ संघ आध्यात्मिक मूल्यों को प्राप्त करने के लिए अंतिम परिणाम की प्रतीक्षा कर रहे हैं । यह सब समुदाय के विचारों और विश्वासों पर निर्भर करता है।

परिभाषा पर दो विचार

लोगों के संघ के इस रूप की परिभाषा के आधार पर संगठन की सामान्य विशेषताएं दी जानी चाहिए। इसे दो अर्थों में समझा जा सकता है। पहला दृष्टिकोण संगठन को एक पूरे के परस्पर जुड़े भागों की एक प्रणाली के रूप में मानता है। पूरे समूह की आंतरिक व्यवस्था सामान्य लक्ष्यों और व्यवहार के नियमों द्वारा प्रदान की जाती है। दूसरा दृष्टिकोण संगठन को विशिष्ट संबंधों के निर्माण के उद्देश्य से सभी कार्यों की प्रक्रिया के रूप में परिभाषित करता है। इस दृष्टिकोण का सार समय के साथ संचार की मात्रा और गुणवत्ता में वृद्धि करना है। यह प्रक्रिया एक निश्चित स्थान पर होती है। ऐसी प्रणाली या प्रक्रिया के संचालन के लिए, लोगों को रचनात्मक प्रेरणा और अच्छी तरह से परिभाषित नियमों और विनियमों दोनों द्वारा निर्देशित किया जाता है।

मुख्य विशेषताएं

ऐसे कई संकेत हैं जिनसे लोगों का समुदाय निर्धारित होता है। यह एक संगठन की विशेषता है। व्यवसायों, संस्थानों, क्लबों आदि में कई सामान्य विशिष्ट विशेषताएं हैं। इनमें संसाधनों की उपलब्धता, बाहरी वातावरण के प्रति खुलापन, कर्तव्यों का क्षैतिज विभाजन शामिल हैं। इसके अलावा मुख्य विशेषताओं में से एक संरचना (विभाजनों की उपस्थिति, कई प्रतिभागियों) है। इसमें कर्तव्यों का लंबवत पृथक्करण और शासन की आवश्यकता भी शामिल है।

संसाधन पहली कसौटी हैं किसंगठन की विशेषताएं। औद्योगिक उत्पादन की प्रक्रिया में एक उदाहरण दिया जा सकता है। किसी कंपनी को उत्पाद बनाने के लिए, उसे सामग्री, उपकरण, प्रौद्योगिकियों आदि की आवश्यकता होती है। इस मानदंड से, निम्नलिखित तुरंत उभर कर आते हैं: चूंकि संगठन को संसाधनों की आवश्यकता होती है, इसलिए उसे पर्यावरण के साथ बातचीत करनी होती है।

अपने कार्यों को पूरा करते हुए, कंपनी सभी विभागों के काम को व्यवस्थित करती है, जिनमें से प्रत्येक अपना काम करता है।

ऑपरेशन

संगठन की सामान्य विशेषताएं इसकी सभी आंतरिक और बाहरी प्रक्रियाओं के प्रवाह के सिद्धांतों को प्रकट करती हैं। अपने लक्ष्यों की दिशा में काम करने में सक्षम होने के लिए, लोगों के एक समूह को सभी कार्यों को जानबूझकर करना चाहिए। इसके लिए समन्वयक एवं क्रियान्वयन निकायों की नियुक्ति की जाती है। प्रबंधक गतिविधियों की दिशा के बारे में निर्णय लेते हैं।

कलाकारों को अपनी स्पष्ट रूप से परिभाषित जिम्मेदारियों के अनुसार इस दृष्टि को लागू करना चाहिए। इसके अलावा, उन्हें यह काम गुणात्मक और पूर्ण रूप से करना होगा। इस तरह कोई भी संस्था काम करती है। यह आपको उच्च स्तर की संभावना के साथ अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की अनुमति देता है।

कंपनी के लक्ष्य

प्रत्येक संगठन, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एकत्रित होता है। यह मुख्य मील का पत्थर है जिसके लिए लोगों के एक विशिष्ट समूह को निर्देशित किया जाता है। उदाहरण के लिए, किसी संगठन की आर्थिक विशेषता हमेशा शुद्ध लाभ जैसे संकेतक के आधार पर दी जाती है। यह कसौटी है जो बता सकती है कि पूरा सिस्टम कैसे काम करता है।

लेकिन अन्य लक्ष्यों वाले संगठन हैं।उदाहरण के लिए, स्कूल उच्चतम संभव स्तर की शिक्षा देने के लिए, उत्कृष्ट छात्रों की सबसे बड़ी संख्या तैयार करने का प्रयास करता है। लक्ष्य मध्यवर्ती हो सकते हैं, धीरे-धीरे लोगों के एक समूह को वैश्विक समस्या के एक सामान्य समाधान की ओर ले जा सकते हैं। आकांक्षा, आंदोलन के बिना लोगों की कोई कंपनी नहीं हो सकती।

कार्य

अपने लक्ष्य तक पहुंचने के लिए, लोगों के एक समुदाय को कई समस्याओं का समाधान करना होगा। ये मुख्य परिणाम के रास्ते पर कदम हैं। संगठन की विशेषता में एक निश्चित योजना के अनुसार गतिविधि की पूरी प्रक्रिया का संचालन शामिल है। सफल कार्य के लिए, आपको पहले मिशन बनाना होगा, उस पर विचार करना होगा। इसका सार होना जरूरी नहीं है। इसे हासिल करने के लिए कार्ययोजना बनाई जा रही है। लक्ष्यों को कार्यों में विभाजित किया जाता है, जिसके समाधान से वांछित परिणाम प्राप्त हो सकते हैं।

इसके अलावा, प्रबंधकों और कलाकारों को उनकी जिम्मेदारियों के बारे में सूचित किया जाता है। अपने कार्यों को करने में सक्षम होने के लिए, संरचनात्मक विभाजनों के बीच सभी कनेक्शनों पर विचार किया जाता है, प्रौद्योगिकियों, मानदंडों और व्यवहार के मानकों को विकसित किया जाता है। संगठन तब आवश्यक संसाधनों को अवशोषित करता है। अंतिम लक्ष्य की ओर बढ़ते हुए, पूरी प्रणाली इसे सौंपे गए कार्यों को करती है। केवल क्रियाओं, समन्वय और नियंत्रण की जटिलता ही लक्ष्य को प्राप्त करने में मदद करती है। संगठन की विशेषताएं पूरी तरह से इसी कसौटी पर निर्भर करती हैं।