प्रत्येक उद्यम को आय और व्यय बजट (बाद में बीडीआर के रूप में संदर्भित) के रूप में ऐसे प्रबंधन उपकरण का सक्रिय रूप से उपयोग करना चाहिए। यह क्या है? आइए इस लेख को समझने की कोशिश करते हैं।
मूल परिभाषाएं
प्रत्येक व्यावसायिक इकाई की अपनी बीडीआर प्रणाली होती है, जो वित्तीय नियोजन रणनीति की पसंद के साथ-साथ निर्धारित लक्ष्यों पर निर्भर करती है। इसलिए, बीडीआर को परिभाषित करते समय, यह क्या है और इसका उद्देश्य क्या है, इस तथ्य को समझना आवश्यक है कि किसी भी कंपनी में प्रबंधन तकनीक के रूप में, इसका उद्देश्य अपने लक्ष्यों को प्राप्त करना और अपने स्वयं के साधनों और उपकरणों का उपयोग करना है।
बजट कंपनी के लिए समग्र रूप से और उसके व्यक्तिगत डिवीजनों दोनों के लिए तैयार किए जाते हैं। आय और व्यय का बजट एक कार्य योजना है, जो सभी संरचनात्मक इकाइयों में समन्वित होती है, जो व्यक्तिगत बजट को जोड़ती है और वित्तीय नियोजन के क्षेत्र में प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए एक सूचना प्रवाह की विशेषता होती है। इस बजट में, नियोजित लाभ और नकदी प्रवाह को कुल रूप में माना जाता है। इस प्रकार, इस प्रश्न का उत्तर देते हुए कि क्या बीडीआर -यह क्या है, यह तर्क दिया जा सकता है कि यह कई चर्चाओं का परिणाम है, साथ ही भविष्य में उद्यम के भाग्य के बारे में निर्णय लेने का परिणाम है, जो इसके प्रभावी परिचालन और वित्तीय प्रबंधन में योगदान देता है।
बजट के निर्माण के दौरान की जाने वाली गणना, समय पर और पूर्ण रूप से किए गए निर्णयों को लागू करने के लिए आवश्यक धनराशि का निर्धारण करने की अनुमति देती है। इस मामले में, हम इन निधियों की प्राप्ति के स्रोतों के गठन के बारे में बात कर रहे हैं (उदाहरण के लिए, उधार या स्वयं)।
बीडीआर की प्रभावशीलता का मूल्यांकन
यह किस तरह की अवधारणा है, और इसका आकलन कैसे किया जा सकता है, यह केवल पहले से ही प्रतिबंधित अवधि में ही आंका जा सकता है। तो, बजट विकास का प्रभाव इस बात पर निर्भर करता है कि प्रबंधकीय कार्यों के परिणामों की दूरदर्शिता के कारण किसी व्यावसायिक इकाई के लचीलेपन की डिग्री कितनी प्रकट होती है। वित्तीय नियोजन और बजटिंग इकाई की गतिविधियों के प्रत्येक व्यक्तिगत क्षेत्र के लिए बुनियादी सेटिंग्स की परिभाषा के साथ-साथ आंतरिक और बाहरी वातावरण में संभावित परिवर्तनों के लिए प्रतिक्रियाओं की तैयारी के साथ विभिन्न विकल्पों की गणना के लिए प्रदान करता है।
बजट कार्य
ये कार्य बीडीआर गठन और उसके कार्यान्वयन के चरण पर निर्भर करते हैं। रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में, यह वित्तीय दस्तावेज आने वाले वर्ष में बिक्री, व्यय और अन्य वित्तीय लेनदेन की योजना है। रिपोर्टिंग अवधि के अंत तक, वह पहले से ही एक मूल्यांकक (मीटर) की भूमिका निभाता है, जिसकी मदद से उद्यम की बाद की गतिविधियों में समायोजन करने के लिए वास्तविक और नियोजित संकेतकों की तुलना करना संभव हो जाता है।
बीडीडीएस और बीडीआर के कार्य समान हैं और निम्नलिखित सूची द्वारा दर्शाए जा सकते हैं:
- विश्लेषणात्मक (रणनीति में सुधार, विचारों पर पुनर्विचार, नए लक्ष्य निर्धारित करना और विकल्पों का विश्लेषण);
- वित्तीय योजना;
- वित्तीय लेखांकन (भविष्य में सही निर्णय लेने के लिए पिछली अवधि में पहले से की गई कार्रवाइयों पर विचार करना और उन्हें ध्यान में रखना आवश्यक है);
- वित्तीय नियंत्रण (कार्यों और प्राप्त परिणामों की तुलना, कमजोरियों और ताकत की पहचान);
- मोटिवेशनल (बनाई गई योजना की समझ, इसे लागू करने में विफलता की स्थिति में सजा और इसे पूरा करने और इसे पूरा करने पर प्रोत्साहन);
- समन्वय;
- संचार (उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों के नियोजित संकेतकों का समन्वय, समझौता खोजना और योजना के एक या दूसरे बिंदु पर जिम्मेदार निष्पादकों को असाइन करना)।
बीडीडीएस और बीडीआर की तुलना
बीडीआर (आय और व्यय बजट), साथ ही बीडीडीएस (नकदी प्रवाह बजट) मुख्य वित्तीय दस्तावेज हैं जिन्हें प्रस्तुत किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, ऋण प्राप्त करते समय बैंकिंग संस्थान को। हालाँकि, दोनों में अंतर है:
- बीडीडीएस नकद आधार पर है, बीडीआर प्रोद्भवन आधार पर है;
- बीडीआर शुद्ध लाभ योजना है, और बीडीडीएस नकदी प्रवाह का उपयोग करने की योजना बनाई गई है;
- बीडीआर वैट और उत्पाद शुल्क जैसे अप्रत्यक्ष करों के बिना डिजिटल सामग्री को दर्शाता है, और बीडीडीएस में इन सभी संकेतकों को ध्यान में रखते हुए संकेत दिया जाता हैकर;
- इन दो दस्तावेजों की संरचना में अंतर है: बीडीआर में मूल्यह्रास और पुनर्मूल्यांकन पर लेख हैं, और बीडीएस में उधार ली गई धनराशि की प्राप्ति और वापसी पर लेख हैं;
- और, ज़ाहिर है, इन दस्तावेजों के उद्देश्य में विसंगतियां: बीडीआर का उपयोग नियोजित लागत, लाभप्रदता, राजस्व और लाभ की गणना के लिए किया जाता है, और बीडीडीएस को कैश डेस्क और निपटान खातों के माध्यम से नकदी प्रवाह को ट्रैक करने की आवश्यकता होती है। उद्यम का।
उद्यम में बजट बनाने के मुख्य चरण
पहला चरण एक वित्तीय संरचना तैयार करना है और इसका उद्देश्य ऐसी संरचना का एक मॉडल विकसित करना है जिससे बजट के निष्पादन के लिए जिम्मेदारी स्थापित करना संभव हो सके, साथ ही आय के स्रोतों पर नियंत्रण भी हो सके। और खर्च।
दूसरे चरण में बजट की संरचना का निर्माण शामिल है और इसे एक व्यावसायिक इकाई के समेकित बजट की एक सामान्य योजना के रूप में परिभाषित किया गया है। इस स्तर पर, उद्यम बजट में व्यय मदें विशेष ध्यान देने योग्य हैं।
तीसरे चरण के कार्यान्वयन के परिणामों के आधार पर, उद्यम की लेखा और वित्तीय नीति बनाई जा रही है। दूसरे शब्दों में, बजट तैयार करने और इसके कार्यान्वयन की निगरानी में अपनाए गए प्रतिबंधों को ध्यान में रखते हुए लेखांकन, परिचालन और उत्पादन लेखांकन के लिए नियमों का एक सेट बनाया जा रहा है।
चौथा चरण घटना के मामले में निगरानी, योजना और विश्लेषण के लिए आदेश और प्रक्रियाओं के विकास से संबंधित है - इसकी विफलता के कारण।
और, अंत में, पांचवां चरण पहले से ही बजट प्रणाली के प्रत्यक्ष कार्यान्वयन से जुड़ा हुआ है।इसमें कार्य शामिल है, जिसका कार्यान्वयन आने वाली अवधि के लिए वित्तीय और परिचालन बजट तैयार करने से संबंधित है, एक उपयुक्त विश्लेषण का संचालन, जिसके परिणाम अक्सर बजट में कुछ समायोजन कर सकते हैं। नतीजतन, उद्यम की आय और व्यय आवश्यक राशि में गठित किया जाना चाहिए।
बजट प्रक्रिया के तीन दृष्टिकोण
आधुनिक साहित्य में, तीन दृष्टिकोण हैं जिनके द्वारा बीडीआर लेख बनते हैं:
- नीचे से ऊपर;
- "ऊपर से नीचे";
- संयुक्त.
पहला दृष्टिकोण बड़े उद्यमों में उपयोग किया जाता है जहां संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख विभागों या अनुभागों के लिए बजट तैयार करते हैं, जिसे बाद में कार्यशाला या संयंत्र के बजट में घटा दिया जाता है। बजट के संगठन के लिए एक शर्त कंपनी के शीर्ष प्रबंधन के साथ मध्य प्रबंधकों द्वारा संकेतकों का समन्वय है।
दूसरा दृष्टिकोण बीबीबी उदाहरण दर्शाता है कि बजट प्रक्रिया शीर्ष प्रबंधन द्वारा की जाती है, और निचले स्तर के प्रबंधकों की भागीदारी न्यूनतम होती है।
तीसरा दृष्टिकोण सबसे संतुलित है और पिछले दो दृष्टिकोणों के नकारात्मक प्रभावों से बचा जाता है।
बजट के गुण
किसी भी आर्थिक घटना की तरह, बजट में सकारात्मक और नकारात्मक दोनों पक्ष होते हैं। लाभों में शामिल हैं:
- प्रेरणा और सकारात्मक दृष्टिकोण को बढ़ावा देता हैटीम;
- समग्र रूप से टीम के काम का समन्वय करता है;
- नियमित विश्लेषण के लिए धन्यवाद, आप समय पर बजट को समायोजित कर सकते हैं;
- नियोजित और वास्तविक परिणामों की तुलना करने का एक उपकरण है।
बजट की खामियां
मुख्य कमियों में निम्नलिखित पर प्रकाश डाला जाना चाहिए:
- विभिन्न लोगों द्वारा बजट की धारणा में विसंगतियां;
- बजट प्रक्रिया की उच्च लागत और जटिलता;
- बजट प्रेरणा की कमी अगर यह सभी कर्मचारियों को सूचित नहीं किया जाता है।
