एक अनुरोध पत्र हमारा भावनात्मक संदेश है जिसके लिए अनिवार्य प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है

2024 लेखक: Henry Conors | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-02-12 07:32

चाहे आप इसे पसंद करें या नहीं, सहायता और मदद मांगे बिना कोई भी गतिविधि संभव नहीं है। चाहे आप एक छोटी या बड़ी कंपनी के लिए काम करते हैं, आप अन्य संगठनों के कई अधिकारियों और कर्मचारियों, अपने सहयोगियों या नियोक्ताओं, भागीदारों और ग्राहकों के साथ बातचीत करने के लिए बाध्य हैं। साथ ही, आप अक्सर ई-मेल का उपयोग करके व्यापार और व्यक्तिगत पत्राचार करते हैं।

बेशक, अनुरोध पत्र तभी लिखा जाता है जब इसका कोई अच्छा कारण हो: सूचना, दस्तावेज, सामग्री सहायता, किसी भी कार्रवाई की आवश्यकता होती है। इसलिए, इसका पाठ उपयुक्त होना चाहिए। उसे समस्या का सार और इसे हल करने के तरीकों, एक इच्छा या आवश्यकता को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए। इस तरह के पत्रों में भावनाओं को छपाना अस्वीकार्य है, उन्हें संयमित किया जाना चाहिए, भले ही आपके निकटतम व्यक्ति इसे पढ़ेगा, व्यावसायिक पत्राचार का उल्लेख नहीं करने के लिए। यह मजाकिया है, लेकिन अधिकांश संवाददाता जिन्होंने अपने समय में शिष्टाचार के नियमों का अध्ययन नहीं किया है, वे यह गलती करते हैं और ग्रंथों में लिखते हैं: "अपमानजनक! हमारी माँग है! कठोरता से!" इसलिए, अक्सर इस तरह के अति-भावनात्मक अनुरोध पत्र को अपेक्षित प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, लेकिनबस इसे प्राप्त करने वाले ने अनदेखा कर दिया।

ऐसा होने से रोकने के लिए, लिखने से पहले, महत्वपूर्ण प्रश्न पूछें: "यह किस लिए है?", "आपको क्या परिणाम प्राप्त करने की आवश्यकता है?" उसके बाद, मुख्य वाक्यांश तैयार करना आसान होगा, उदाहरण के लिए: "मैं आपसे परियोजना को वित्तपोषित करने के लिए कहता हूं …", "मैं आपकी भागीदारी पर भरोसा करता हूं …" अनुरोध के एक पत्र में कई याचिकाएं या प्रस्ताव हो सकते हैं एक बार, फिर प्रासंगिक शब्द शामिल किए जाते हैं, जैसे: हम आशा करते हैं…”, “इसके साथ ही…”, “उसी समय, हम मदद मांगते हैं…”।

आप किसी भी मामले में प्राथमिक शिष्टाचार के नियमों की अनदेखी नहीं कर सकते हैं, इसलिए चाहे यह एक व्यक्तिगत या व्यावसायिक पत्र है, अनुरोध को सही ढंग से कहा जाना चाहिए। और आप इसके प्राप्तकर्ता को कितना भी पसंद या नापसंद करें, याद रखें कि जो कुछ भी पेन से (कीबोर्ड पर) लिखा जाता है, उसे कुल्हाड़ी से नहीं काटा जा सकता है। इसके अलावा, किसी भी संदेश को न केवल पता करने वाला, बल्कि उसके सहयोगियों, रिश्तेदारों, दोस्तों द्वारा भी पढ़ा जा सकता है। खुद को और दूसरों को शर्मिंदा क्यों करें?

शिष्टाचार के नियमों के साथ-साथ व्यावसायिक पत्राचार के नियमों में वार्ताकार का अभिवादन करने में सक्षम होना बहुत महत्वपूर्ण है। यहां तक कि एक स्टॉल में विक्रेता के रूप में काम करते हुए, छात्रावास के इस महत्वपूर्ण तत्व के बिना किसी को छोड़ना अस्वीकार्य है, खासकर किसी की मदद के लिए मुड़ना। इसलिए, अनुरोध का प्रत्येक पत्र संक्षिप्त और सम्मानजनक अभिवादन के साथ शुरू होना चाहिए और एक शुभकामना और विनम्र विदाई के साथ समाप्त होना चाहिए, जिसे पढ़ने के बाद,अभिभाषक, भले ही वह आपको व्यक्तिगत रूप से न जानता हो, समझ जाएगा कि वह एक उन्मादी व्यक्ति के साथ व्यवहार नहीं कर रहा है, लेकिन एक व्यक्ति जो खुद को नियंत्रित करता है।

आइए संक्षेप में कल्पना करें कि एक अनुरोध पत्र संरचनात्मक रूप से कैसा दिखना चाहिए? उदाहरण: अभिवादन, स्थिति का संक्षिप्त विवरण, प्रश्न और याचिका का सार, मदद के लिए आशा की अभिव्यक्ति, विनम्र विदाई।

हमारे जीवन में, हर दिन, अपने कार्यों और कार्यों से, आप स्वेच्छा से या अनजाने में अपनी प्रतिष्ठा बनाते हैं। आपके द्वारा लिखे गए पत्र इस जीवन प्रक्रिया का एक बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सा हैं।