हमें जिम्मेदारी मैट्रिक्स की आवश्यकता क्यों है?

2024 लेखक: Henry Conors | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-02-12 07:41

परियोजना गतिविधि आपको अंतिम उत्पाद के उपलब्ध संसाधनों, समय और गुणवत्ता के अनुपात को सबसे प्रभावी ढंग से संचालित करने की अनुमति देती है। सक्षम योजना की सहायता से, परियोजना जीवन चक्र के प्रत्येक चरण में किसी भी समय सुधारात्मक प्रबंधन क्रियाओं को समय पर कार्यान्वित करना संभव है। एक उपयुक्त कार्यप्रणाली के उपयोग से तकनीकी दस्तावेज तैयार करने की कुल लागत, कार्यान्वयन की औसत अवधि, और प्रत्येक चरण (ओबीएस संरचना, रैम मैट्रिक्स) पर जिम्मेदार व्यक्तियों को निर्धारित करने की अग्रिम गणना करना संभव हो जाता है। कार्यों की पूरी सूची (परियोजना के डब्ल्यूबीएस आधार का निर्माण) और उनके कार्यान्वयन के अनुक्रम (पीडीएम नेटवर्क को चित्रित करना) की सही योजना बनाना महत्वपूर्ण है। कार्यों की एक श्रृंखला अग्रिम रूप से पहचानी जानी चाहिए, जिसकी प्रगति को सबसे अधिक सावधानी से नियंत्रित किया जाना चाहिए। चूंकि उनके पास रिजर्व नहीं है, उनके कार्यान्वयन की कुल अवधि परियोजना की कुल अवधि (क्रिटिकल पाथ मेथड के अनुसार) निर्धारित करती है।

जिम्मेदारी मैट्रिक्स (या रैखिक.) जैसे उपकरण द्वारा प्रबंधन की महत्वपूर्ण सुविधा की सुविधा प्रदान की जाती हैअनुसूची)। यह एक पूर्व-विकसित WBS संरचना (प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए एक पदानुक्रमित आधार) और एक OBS संरचना (कलाकारों द्वारा संगठनात्मक संरचना) के आधार पर बनाया गया है। इसका उपयोग जिम्मेदारी के सिद्धांत (सिद्धांत जिम्मेदारी) की शुरूआत के माध्यम से नेतृत्व का प्रयोग करने के लिए किया जाता है।

उपयुक्त विशेषज्ञों के अनुसार कार्यक्रम में निहित प्रत्येक कार्य को निजीकृत करना आवश्यक है। परियोजना के लिए एक जिम्मेदारी मैट्रिक्स बनाया गया है - यह नियोजित कनेक्शन (सबसे अधिक बार - ग्राफिक) का प्रदर्शन है। इसे WBS और OBS संरचनाओं के अनुपात के आधार पर एक तालिका के रूप में दर्शाया गया है। फिर पहले को मैट्रिक्स की ऊर्ध्वाधर पंक्तियों के रूप में और दूसरे को क्षैतिज स्तंभों के रूप में दर्शाया जाता है। प्रत्येक WBS तत्व के लिए, एक कर्मचारी की पहचान की जाती है जो इसके कार्यान्वयन का समन्वय करेगा। दो घटकों के प्रतिच्छेदन पर संबंधित चिह्न नीचे रखा गया है।

रिस्पॉन्सिबिलिटी मैट्रिक्स, यदि सही तरीके से किया जाता है, तो यह एक विचार देना चाहिए कि निचले स्तर की पदानुक्रमित संरचना में प्रत्येक लिंक के निष्पादन का प्रबंधन कौन करता है। WBS के किसी भी तत्व के निष्पादन के लिए केवल एक व्यक्ति जिम्मेदार हो सकता है। लेकिन कार्य के कई घटकों की प्रगति को एक व्यक्ति द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है।

RAM - इस तरह से प्रोजेक्ट रिस्पॉन्सिबिलिटी मैट्रिक्स (रिस्पॉन्सिबिलिटी असाइनमेंट मैट्रिक्स) को संक्षेप में दर्शाया गया है - एक टेबल के रूप में रिपोर्टिंग और जिम्मेदारियों का वितरण। एक सुव्यवस्थित कार्यक्रम के लिए, नियम का पालन किया जाना चाहिए कि किसी का निष्पादनलक्ष्यों को एक निश्चित शासी निकाय द्वारा नियंत्रित किया जाता था। उदाहरण के लिए, परियोजना प्रबंधक - मिशन (सभी कार्य), जिम्मेदार निष्पादक - व्यक्तिगत तत्व, आदि। दरअसल, इस तरह से गोल ट्री बनाया जाता है। यह संरचना के विभाजन के क्रम के अनुरूप होना चाहिए, जिसे विचार के कार्यान्वयन के साथ सौंपा गया है। नियोजित कार्य में शामिल सभी व्यक्तियों की कार्यात्मक जिम्मेदारियां जिम्मेदारी मैट्रिक्स द्वारा निर्धारित की जाती हैं। यह कार्यों के एक सेट को निर्दिष्ट करने का कार्य करता है, और लोग उनके कार्यान्वयन के लिए व्यक्तिगत रूप से जवाबदेह हैं।

समर्पित सॉफ्टवेयर परियोजना की तैयारी को आसान बनाता है। इसकी मदद से, आप WBS और OBS संरचनाएँ बना सकते हैं, चरणबद्ध तरीके से संगठन के साथ कार्यों की सूची बना सकते हैं और बहुत तेज़ी से नियंत्रण कर सकते हैं। एक ही रैम जिम्मेदारी मैट्रिक्स बनाया गया है, लेकिन अधिक विस्तृत रूप में। इस प्रकार, अनुचित प्रयास के बिना, उपयुक्त सॉफ़्टवेयर पैकेजों में आवश्यक तालिकाओं को प्राप्त करना संभव है। और साथ ही, यदि आवश्यक हो, तो प्रोजेक्ट पर किसी भी डेटा को तुरंत बदलें, साथ ही साथ उनका अद्यतन ग्राफिकल डिस्प्ले प्राप्त करें।