संग्रह प्रणाली: संगठन की मुख्य विशेषताएं

2024 लेखक: Henry Conors | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-02-12 07:39

अभिलेखीय प्रणाली अभिलेख प्रबंधन का एक खंड है जिसमें महत्वपूर्ण कागजात के भंडारण को व्यवस्थित करना शामिल है। आइए अधिक विस्तार से विचार करें कि यह क्या है, और उनके संगठन के उदाहरण दें।

अवधारणा की उत्पत्ति

प्राचीन काल से विभिन्न राज्यों और देशों का अस्तित्व साहित्य, लेखन और दस्तावेजों के बिना नहीं हो सकता था। यह कई अवधारणाओं से जुड़ा हुआ है, जैसे कि बुद्धि, मानसिकता, आध्यात्मिकता, जो आज की वैश्विक दुनिया में बहुत महत्वपूर्ण हैं।

यह प्रबंधन और कानून में एक मौलिक कारक था, और सामान्य तौर पर इस तथ्य में योगदान दिया कि लोगों को न केवल उन्हें संरक्षित करने के लिए विभिन्न दस्तावेजों के भंडारण और विनियमन, उपयोग और लेखांकन का ध्यान रखना आवश्यक हो गया। ऐतिहासिक दृष्टिकोण से, लेकिन कानूनी दृष्टि से भी। इसलिए, संग्रह की प्रणाली, अभिलेखीय कानून में सभी नियामक, कार्यप्रणाली, व्यक्तिगत, राज्य, विधायी और कई अन्य दस्तावेज शामिल हैं।

ये विभिन्न दस्तावेज नागरिकों के लिए न केवल उनके व्यक्तिगत हित में, बल्कि स्वयं राज्य और पूरे देश के हित में आवश्यक हैं। अभिलेखीय मामलों की प्रणाली के विकास के संकेतक और स्वयं अभिलेखागार को बढ़ाने के लिए, प्रभावी तंत्र के विकास को सुनिश्चित करना आवश्यक है औरइस क्षेत्र में नियमन के तरीके।

अवधारणा की परिभाषा

पहली अभिलेखीय प्रणाली 19वीं सदी में बनाई गई थी। उनके निर्माण का कारण पुरावशेषों की दुनिया में रुचि थी, जो 18 वीं शताब्दी के मध्य में उत्पन्न हुई और सम्राट अलेक्जेंडर पावलोविच के कार्यालय के तहत एक संग्रह विभाग के निर्माण के साथ समाप्त हुई।

हमारे देश में अभिलेखागार का विकास एक केंद्रीकृत रूसी राज्य के गठन से जुड़ा है। XVI-XVII सदियों के कृत्यों और आदेशों में। अभिलेखीय सामग्रियों का बड़ा संग्रह था, लेकिन उस समय दस्तावेज़ अभी तक वर्तमान कार्यप्रवाह का मुख्य घटक नहीं बन पाए थे। इस तरह के लिपिकीय कार्य रूस में परंपराओं के मानदंडों, रीति-रिवाजों और सामान्य रूप से रूसी कानून पर आधारित थे।

हमारे देश में अभिलेखागार का इतिहास

XVIII-XIX सदियों के अंत में। नए और पहले विभागीय अभिलेखागार दिखाई दिए। और, ज़ाहिर है, इसके लिए धन्यवाद, शहरों, कस्बों और काउंटी में न्यायिक और प्रशासनिक अभिलेखागार का एक पूरा नेटवर्क दिखाई देने लगा। उन्नीसवीं सदी में, हमारे देश भर में, उन्होंने पंजीकरण अभिलेखीय आयोगों का निर्माण किया, जो ज़मस्टोवोस, शहर डूमा और व्यक्तियों से दान की कीमत पर मौजूद थे, लेकिन राज्य ने इसमें भाग नहीं लिया।

1720, फरवरी 28 में, पीटर I ने सामान्य विनियमों की स्थापना की, जो शासी निकायों के विभिन्न कार्यों और कार्यों, संरचना और संचालन प्रक्रियाओं को परिभाषित करता है। विनियमन सभी कार्यालय प्रक्रियाओं का वर्णन करता है, इसमें विभिन्न दस्तावेजों के अभिलेखीय भंडारण और एक सुसंगत के निर्माण के लिए समर्पित एक संपूर्ण अध्याय शामिल है।संग्रह प्रणाली। रूस में, 1917 की क्रांति के बाद, अभिलेखीय कानून सामने आया।

यूएसएसआर में, कार्यकारी समितियों के तहत अभिलेखागार का संगठन 1920 में शुरू हुआ, यानी गृहयुद्ध की समाप्ति और सोवियत सत्ता की अंतिम स्थापना के बाद। एक अभिलेखागार प्रबंधन समिति बनाई गई, जिसका कार्य अभिलेखागार को पुनर्गठित करने के लिए एक दस्तावेज विकसित करना था। इस क्षेत्र में सोवियत सरकार की गतिविधियों का फल RSFSR के स्टेट आर्काइव का गठन था। उसके बाद, सभी अभिलेखीय संस्थान केंद्रीय पुरालेख में विलीन हो गए, और स्थानीय लोग इसके अधीन हो गए।

अभिलेखागार के विकास के लिए प्रेरणा 1926 में अपनाए गए नियामक कानूनी और प्रशासनिक अधिनियम थे। अभिलेखीय प्रणालियाँ तब काफी अपूर्ण थीं। सीईसी ने सभी कार्यकारी समितियों को एक परिपत्र भेजा, जिसमें कहा गया था कि "अभिलेखागार को संरक्षित करने का मामला अभी तक स्थापित नहीं हुआ है, जिसके परिणामस्वरूप अभिलेखीय सामग्री को नष्ट और लूट लिया जा रहा है।" इस संबंध में, अभिलेखागार को तत्काल उपयुक्त परिसर प्रदान करने, कर्मचारियों को आवंटित करने और उनके संग्रह पर काम शुरू करने का प्रस्ताव किया गया था। यह तब था जब पहली पुस्तकालय संग्रह प्रणाली बनाई गई थी।

इसके अलावा, संग्रह को सक्रिय रूप से विकसित किया गया, जिससे विज्ञान और पेशेवर गतिविधि की एक पूरी शाखा का निर्माण हुआ। आज, अभिलेखागार सांस्कृतिक संस्थान हैं जो आवश्यक जानकारी को कागज़ और डिजिटल रूप में संग्रहीत करते हैं।

नगरपालिका अभिलेखागार क्या हैं?

यह एक असंख्य और महत्वपूर्ण हैरूसी संघ के अभिलेखीय संस्थानों के नेटवर्क का घटक। 2012 तक, देश में नगरपालिका अभिलेखागार की संख्या दो हजार से अधिक थी। वे रूसी संघ के अभिलेखीय कोष के दस्तावेजों के 25% की सुरक्षा सुनिश्चित करते हैं।

नगरपालिका अभिलेखागार किसी विशेष क्षेत्र के इतिहास की सभी महत्वपूर्ण घटनाओं के बारे में जानकारी संग्रहीत करता है। वे वैज्ञानिकों के लिए अमूल्य हैं, क्योंकि वे दुर्लभ और लगभग भूली हुई सांस्कृतिक घटनाओं के बारे में बता सकते हैं, रूसी इतिहास में नए तथ्यों को उजागर करने में मदद करते हैं। क्षेत्रीय पुस्तकालयों में संग्रह प्रणाली आम तौर पर बंद रहती है। सामग्री के मूल्य के कारण उन तक पहुंच सीमित है।

इस प्रकार, राष्ट्रीय संग्रह प्रणाली में कई तत्व शामिल हैं। उसने सृष्टि का एक लंबा सफर तय किया है, जिसकी चर्चा इस लेख में की गई थी।