किसी भी परियोजना के कार्यान्वयन के लिए कुछ लागतों की आवश्यकता होती है, चाहे वह किसी भी प्रकृति की हो - चाहे वह भौतिक, वित्तीय या श्रम संसाधन हो। वित्तीय लागतों की सारांश योजना को लागत अनुमान कहा जाता है। सबसे व्यापक रूप से ज्ञात निर्माण अनुमान और बजट अनुमान (बजटीय संस्थानों के रखरखाव के लिए अनुमान) हैं। निर्माण अनुमान का विश्लेषण करते हुए, आप कुछ प्रकार के कार्यों की लागत को विस्तार से समझ सकते हैं, बजट - कुल लागत, उदाहरण के लिए, बालवाड़ी में बच्चों का रखरखाव। डेटा की शुद्धता की गारंटी विशिष्ट संगठनों या अधिकृत निकायों द्वारा किए गए अनुमानों की विश्वसनीयता का सत्यापन है।
निर्माण अनुमानों की जांच
निर्माण अनुमानों की जांच करना, या, जैसा कि इसे भी कहा जाता है, अनुमानों की जांच अनिवार्य है। केवल विशिष्ट संगठन जिनके पास उपयुक्त लाइसेंस है, वे इसे करने के लिए अधिकृत हैं। जाँच अनुमानों को डिज़ाइन चरण में डिज़ाइन संगठन द्वारा की गई धोखाधड़ी के संभावित तथ्यों की पहचान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह ठेकेदार और ग्राहक के बीच संबंधों में सबसे महत्वपूर्ण क्षणों में से एक है। किसी भी निवेशक की दिलचस्पी है कि काम किया जाता है और सामग्री की लागत के अनुसार किया जाता हैवास्तविक बाजार मूल्य।
निर्माण में अनुमानों की जांच इस प्रकार की जाती है:
- भवन निर्माण सामग्री की संभावित अधिक कीमत।
- कार्य के दायरे की गणना में त्रुटियों की उपस्थिति।
- विभिन्न समायोजन कारकों के आवेदन की शुद्धता और वैधता।
निर्माण अनुमानों की जांच करते समय मुख्य उल्लंघनों का पता चला
निर्माण उद्योग में अनुमानों को सत्यापित करने की सामान्य प्रथा से पता चलता है कि किए गए अधिकांश उल्लंघन निम्नलिखित प्रकृति के हैं:
- परियोजना के प्रदान किए गए निर्माण चित्रों की तुलना में कार्य के अनुमानित दायरे का गलत अनुमान;
- गणितीय गणना में अनुमेय कम्प्यूटेशनल त्रुटियां;
- निर्माण प्रक्रिया की तकनीक के अनुमानक की अज्ञानता के कारण कीमतों और सुधार कारकों और प्रशंसा सूचकांकों का गलत उपयोग।
अनुमानों की समय पर समीक्षा से इन उल्लंघनों को उत्पादन चक्र की शुरुआत से पहले पहचाना और ठीक किया जा सकता है।
अनुमानों की जांच के लिए प्रक्रिया
निर्माण में अनुमानों की जांच की प्रक्रिया आमतौर पर इस तरह दिखती है: एक ग्राहक, जो अपने निपटान में वित्तीय संसाधनों के तर्कसंगत और कुशल उपयोग में रूचि रखता है, एक स्वतंत्र (यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण कारक है!) संगठन की तलाश करता है उपयुक्त लाइसेंस। परीक्षा पर काम करने के लिए उसके साथ एक अनुबंध समाप्त करता है और पैकेज सौंपता हैसभी उपलब्ध चित्रों और तकनीकी चित्रों के अनिवार्य अनुलग्नक के साथ डिजाइनरों से पूर्ण रूप से प्राप्त दस्तावेज।
विशेषज्ञ संगठन विशेष सॉफ्टवेयर की मदद से ड्राफ्ट अनुमानों को सामग्री की लागत, मशीन संचालन, श्रम, अनुमानित लाभ और ओवरहेड में विभाजित करता है। फिर लागत अनुमान इंजीनियर उसके लिए उपलब्ध स्थानीय निर्माण अनुमानों का विश्लेषण करता है और संभावित बचत की संभावना का मूल्यांकन करता है।
परीक्षा की प्रक्रिया में न केवल निरर्थक कार्यों की पहचान की जा सकती है, बल्कि आवश्यक कार्य की कमी के क्षण भी स्थापित किए जा सकते हैं या एक प्रकार के कार्य को दूसरे प्रकार से बदलने के लिए प्रस्ताव बनाया जा सकता है, अधिक कुशल। इसलिए अनुमानों की विश्वसनीयता की जांच हमेशा अनुमानित लागत में एक ठोस कमी नहीं देती है, लेकिन हमेशा धन के सबसे तर्कसंगत उपयोग की संभावना की ओर ले जाती है।
निर्माण के लिए नमूना अनुमान विभिन्न विशिष्ट साइटों पर पाया जा सकता है।
बजट अनुमानों की जांच
विभागीय या वित्तीय नियंत्रण का प्रयोग करने वाले विभिन्न निकायों द्वारा एक नियम के रूप में, बजटीय संस्थानों के अनुमानों की जांच की जाती है। बजट अनुमान वर्तमान कानून की शर्तों में विशेष रूप से राज्य के स्वामित्व वाले संस्थानों द्वारा किए जाते हैं। बजटीय और स्वायत्त संस्थान जो बजटीय निधि के प्राप्तकर्ता नहीं हैं (सभी वित्तीय प्रवाह संस्थापक से राज्य या नगरपालिका कार्य के लिए तथाकथित शुल्क (सब्सिडी) के रूप में आते हैं) बजट अनुमान नहीं बनाते हैं। उनका मुख्य वित्तीय दस्तावेज एक वित्तीय और आर्थिक योजना हैगतिविधियों।
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सत्यापन की मुख्य लाइनें
बजट अनुमानों की जाँच इस प्रकार की जाती है:
- वेतन निधि संकेतकों की गणना की विश्वसनीयता;
- संपरीक्षित संस्थान के संचालन प्रबंधन के तहत संपत्ति के रखरखाव से संबंधित सेवाओं के लिए वर्तमान कीमतों की गणना और आवेदन की विश्वसनीयता;
- राज्य (नगरपालिका) खरीद योजना की विश्वसनीयता और वैधता;
- उनके प्रावधान के लक्ष्यों और शर्तों के साथ योजना खर्च करने का अनुपालन।
सरकारी संस्थानों के लिए एक नमूना अनुमान रूसी संघ के वित्त मंत्रालय की आधिकारिक वेबसाइट पर देखा जा सकता है।
निष्कर्ष
जैसा कि ऊपर से देखा जा सकता है, विभिन्न निवेश परियोजनाओं के कार्यान्वयन के साथ-साथ संस्थानों की दैनिक गतिविधियों में अनुमानों की जांच (तथाकथित प्रारंभिक नियंत्रण) एक बहुत ही महत्वपूर्ण पहलू है। यह आपको आंतरिक भंडार की पहचान करने, उल्लंघन की संभावना को समाप्त करने और विभिन्न प्रकार के नियंत्रण और पर्यवेक्षी अधिकारियों से दंड के रूप में अतिरिक्त लागत से बचने की अनुमति देता है।
